支出宝助力美丽田园,解决连锁企业采购管理难题!

美丽田园集团成立于1993年,旗下拥有超210家美丽田园Beauty Farm高端美容商业连锁门店,辐射全国65座重点城市,门店基本覆盖全国一二线城市地标性商业中心、购物中心,上海的K11、恒隆广场、港汇广场,北京的金融街、国贸CBD等都有美丽田园的身影。每年服务超百万次高端精英顾客,致力于成为美与健康的全球领航品牌。


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随着业务的不断增长,门店的不断扩张,如何更高效地管理在全国不同城市分布的210家门店采购支出,提高采购管理中的效率和资金使用效率,降低采购成本,一直是美丽田园在其企业运营管理中不断思考的问题。


2017年4月,美丽田园了解到支出宝云采购解决方案,其一站式的企业采购管理方案可以帮助企业快速实现采购的线上管理,预算管理、现金流预测、目录采购管理、采购支出统计分析,在双方进行业务洽谈之后,美丽田园决定选择支出宝作为其企业采购支出管理解决方案的服务提供商,将其原有的纸质、线下审批采购申请单的模式变更为在线电子采购。


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采购申请- 采购订单(P2O)解决方案:采购线下转线上,预算管控,供应商协同助力企业提高采购效率


支出宝云采购解决方案覆盖寻源,合同管理,供应商管理,采购到支付,差旅报销等采购全部的上下游模块。结合美丽田园的实际采购情况及业务现状,支出宝建议将解决方案的实施分阶段部署。


支出宝首先为美丽田园部署了 P2O 解决方案,并于2017年6月成功上线了 IT 硬件及装修两大间接采购品类。本次上线不仅将采购行为由传统的线下申请、审批转至线上,提高了企业内部的审批效率,还实现了与供应商的线上订单协同,降低了采购与供应商的沟通成本,对后期上线的直采品类的采购起到了良好的示范效果。同时,预算模块在采购申请中应用,实现了预算的事前管控,为企业的资金管理保驾护航。


差旅解决方案:与携程对接,线上申请与订票一站式解决


2017年7月,支出宝成功为田园上线了差旅管理解决方案。在人员分布广、出差需求频繁的企业运营中,差旅费用是间接采购支出管理排名前三的采购类别之一。借助支出宝的差旅管理解决方案,田园实现差旅申请线上事先审批的管控、差旅政策系统内嵌同时支出宝系统与携程实现无缝对接,为将来差旅管理、企业协议航空公司和协议酒店的谈判提供了数据基础。


同时期,为了满足移动办公的业务需求,支出宝推出了微信手机端,支持采购申请、差旅申请、审批等功能,使得用户在移动端也可实现申请与审批,机票的预订费方式也从原来的集中人员预订模式变更为员工自助模式, 同时移动端办公大大提升了用户的体验及工作效率,为后期差旅的全国推广打下了基础。


直采品类上线:直接物料也可以目录采,隐藏功能满足不同业务场景


2017年10月,田园直采品类的采购在支出宝 P2O 成功上线。直接物料的目录采购上线将大大减少在采购申请过程中的人为信息错误,更好地管理月度采购物料计划。考虑到对于直采特殊物品的采购需求,商品实现了就敏感信息的隐藏功能和满足区域制定供应商供货等不同的业务需求。直采商品的管理,是支出宝系统又向前迈进了一步。


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