20161124-实践PORT模型-如何制作一份领导满意的S&OP会议资料

一、为什么要做这件事（目的）

• 交付情况反馈，包括整体交付率，未达成原因，供应风险等内容
• 共同审视预测数据，了解未来几月内市场销售策略及趋势，销售的看法和意见
• 和销售部门建立长期联动的关系，为后续的协调带来方便；

二、这件事要达成怎么样的效果（目标）

• 交付总结数据简洁明了，考虑到各种可能被质疑的问题和解答方案
• 供应风险及新产品风险得到参与人员的了解，解决方案被讨论通过；
• 产品历史数据呈现清晰明了，得到销售具体清晰的反馈，尤其是年终备货的方案
• 会议准备及会议参与过程表现，得到市场同事认可，建立信赖关系，和后续的定期会议机制。

三、这件事的资源情况如何，资源是否充足？（现状）

现状：S&OP开展频率低，2-3月才开一次；
资源：时间上，自己做会议资料及准备的时间投入预估至少要6小时以上（1小时构思及做数据模板，1小时做PPT，2小时做问题准备，2小时做PPT调整修改；）预计需月底的这个周末加班完成
能力上，做EXCEL和PPT都是擅长的，但是组织会议需加以演练；
心态上，是第一次做这样大型会议的资料，处于负价值状态，需要调整；
导师：老司机柳哥和佳丽可以请教学习；

四、要怎么去达成目标，预计资源投入和可能遇到怎么样的风险？（行动）

• 草图默写S&OP流程，（当前）
• 看资料弄懂S&OP会议的流程机制；（当前）
• 输出S&OP会议组织的一些总结和注意事项；（当前）
• 根据现有S&OP模板PPT，构思EXCEL和PPT模板制作过程（当前）
• 制作EXCEL和PPT模板；（25-26日）
• 发给领导审核现有版本（26-28日）
• 对会议资料进行调整和确认，以及会议时间参与人员等安排妥当
• 预演会议的疑问点，进行针对性总结准备
• 带着信心参与S&OP会议；