俗话称：工欲善其事，必先利其器，好的工具往往能让我们事半多倍。下面这四个工具在线使用无需下载，界面清爽简约，免费，关键很好用，自己平时使用的很多，力荐！

1、石墨文档 -- 用完开始抛弃word

我经常在朋友圈看到类似这样的抱怨：

电脑出故障了，我的一万字论文没保存。

我写了一下午的大作业，没有点击保存。

做到一半word崩了，我的心也崩了。

在他们脑中文档编辑工具似乎只有word，而不知道竟然有石墨文档这一轻便、简洁而不失功能的在线协作文档神器。现在写文章，工作总结报告，知识整理，每日工作日志记录等等我都使用石墨文档，反正我用了之后就几乎没用过office的word了。

列举下它的特点：

1）云存储、实时保存，妈妈再也不用担心我写了半天的东西忘记点保存了。

2）网页版、安卓、IOS、微信、iPad全平台覆盖，各终端同步信息，随时随地编辑查看信息。

3）可团队协作，轻松分享，多人可以同时编辑一份文档。

设计简约美观，功能强大。

还有很多，自己进官网看吧......

虽然前段时间腾讯也出了类似的腾讯文档，但我个人觉得在细节的打磨上还是不如石墨文档，毕竟人家已经深耕四年了。

2、方片收集 -- 收集灵感只需0.13秒

在这个知识碎片化时代，我们每天都要被动或主动地接受大量的信息，所以在进行网页浏览时，总有收集一些碎片知识灵感的需求，它可能是一句话、一篇文章、一张有趣的图片或者一段视频。

如果我们使用记事本、文件夹来收集管理，会显得笨重和繁琐，但方片收集这款利器可以高效地让我们收集碎片知识。真正像其所说的那样收集一条灵感只需0.13秒，一拖拽或一点就完成。

#WEB 收集

将你需要的资料（图片/文字/网址/视频）向左拖拽。

是的，你没看错，只要一步

#Android 收集

选中喜欢的文字，复制=收集，非常方便，收集之前，你只需要预先打开方片收集的App即可。

#ios 收集

苹果手机上收集资料往往比较麻烦，但用方片收集却很方便。

第1步：复制你需要的图文 / 网址（微信 / 微博 / 浏览器 /阅读器 /短信什么都可以，只要能复制）;

第2步：从屏幕顶端下拉通知栏，在“今天”面板中，您能看到收集完成字样出现。

最后你所收集图片 / 文字 / 网址 / 视频，完成后能在电脑手机APP各端同步信息、编辑查看和分享。真的超级方便实用，良心产品，给开发者点赞。

PrecessOn是一个强大的在线绘图平台，支持思维导图、业务流程图、原型图、组织架构图等十多种图形绘制，界面设计简洁，易操作上手，我不会告诉你我写毕业论文时业务流程图、脑图、时序图、实体图等都是用PrecessOn做的。

例如我经常使用PrecessOn做思维导图

PrecessOn同时提供项目管理、读书笔记、电商等多种模板，你可以直接克隆使用。

此外，跟石墨文档一样支持团队协作，你可以把作品分享给团队成员或好友，无论何时何地大家都可以对作品进行编辑、阅读和评论。

PrecessOn可以说是多个绘图工具的集合，强大而不笨重，不管是学生党还是工作族，使用起来都很方便。有了它真的不需要再去下载那些单一的制图工具，当然如果你有特别高的要求那另当别论。

为了满足不同场景下方便查看、整理文件的需求，工作学习中做文件格式的转换是常有事情，PPT转PDF，PDF转PPT，word转PDF等等。smallpdf在线转换工具能够满足ppt、word、pdf、excel、图片之间的转换。

直接将需要转换的文件拖拽到工具即可在线完成转换。

除了转换smallPDF还有PDF编辑、合并、电子签名等多个实用功能。

以上四款效率工具很好地满足了我们办公学习时文字笔记、文档、收集、绘图、在线协作等需求，赶快去试试吧，用完一定让你过目不忘。

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