李满菊-钟小平班-第一周第二次作业

  片段选自高琳的职场实用指南《职得》，高琳是一个有20多年世界500强公司工作经验的一个女士。她致力于跨文化沟通及领导力方面的培训。也是一名非常优秀的高管教练。今天选择的片段是《职得》一书P100页的“为自己的回答设立一个架构”。

R·阅读原文片段

一个高效的汇报会并不意味是一个听着很累的汇报。如果你的汇报让别人听得很累，那说明你缺乏把一个复杂的事情讲的简单的能力。

为自己要说的话设立一个架构可以帮助你把一个复杂的概念相对简单化。一个没有架构的陈述会把所有要说的话一股脑倒给听众，好比把一袋豆子倒到听众面前说你们自己去数去吧，数完了告诉我什么意思。但是高管们每天要同时操心很多事，当他来听你汇报的时候，很有可能是他这一天第N个会了，早已经筋疲力尽，你还要他脑子里替你数豆子，难怪他听不进去。

所以要为自己要说的话设立一个架构是非常重要的，而且越是当你不知所云的时候，你越需要有一个架构。这一点在向上汇报最后的环节尤为重要。不管老板问你什么问题，只要你的回答超过三句话就都需要有一个架构。

这个架构可以是上面说的“总分总”，也可以是“数字1,2,3”或者“首先......其次......最后。”

I.拆书家讲解引导

这个片段讲述的是职场中大家在向高管或领导汇报事情或回答问题的时候，需要有一定的技巧来进行。这个技巧用一句话来描述就是：为自己汇报或者内容拟定一个思路。而用一个结构来说就是：“总分总的结构”。用其他的语言来说也可以是“首先，其次，最后。”

举例来说：要是你是要想领导阐述一个观点，比如是要阐述“凡成功，必会讲。”那么我们就需要首先用总的方式，告诉领导我们的观点“我认为在职场交流中，成功的人士都是非常具有说服力的，也是非常有自己的思路，而且能把自己的思路明确的表达出来的，所以我觉得‘凡成功，必会讲’”；其次用一些小的案例去佐证（也就是我们分的环节），比如举马云的案例，举乔布斯的案例......；最后归纳总结一下，所以你认为‘凡成功，必会讲’

A. 拆为己用：回想一下，你曾经在职场中的汇报情况？有没有汇报出来的结果是让领导不清楚你到底是要讲什么的，要是用今天学习到的片段，你会怎么做呢？

A1——关于逻辑这方面我觉得自己脑袋一直都是浆糊的，就拿周一参加公司选拔金话筒金牌主持人来说，我一直是渴望能有个机会锻炼自己，能有更多机会展示自己，但缺乏自信心一直是很少有这样的机会。看着台上的小伙伴侃侃而谈，讲的头头是道，心里觉得跟她们的差距还是很大，真正上台后，心里和嘴巴表达出来的又不是一个意思，说到最后也不知道自己在说什么而草草收场。

A2——今天这篇文章适用性很强，就在今天组织部门的健身活动时，放在以往都会觉得头大，不知道怎么开始，需要准备的东西太多了。然后这几天接触了拆书的理念，知道了RIA是什么意思后，开始将一些思路记录下来，俗话说好记性不如烂笔头，一一的将前期一些协调单位，人员罗列出来，需要准备的东西一件一件的理出来，发现好像没有想象中难，而且原来脑袋里是一团糟的情况，慢慢的有了思路，包括怎么去制定计划，怎么去跟客户沟通，针对可能出现的情况还制定了PlanA,PlanB，有了这样的思路后，去跟领导汇报情况，跟同事之间的协调也慢慢的清晰。我觉得这是目前对我收获最大的！