原创-Exchange邮件系统升级方案
序号 mail系统目前存在的问题和风险 解决方案 收益 备注
1 2003版本过旧 升级到Exchange2010企业版 从功能、使用便捷性上很大改善 　
2 数据增长，目前版本不支持过大数据容量 无上限，仅受限于硬件存储容量 升级后企业版数据库可以根据用户重要性进行分类存储和备份 当发生故障时，可根据用户重要性分级恢复
3 无通讯簿分级分层，不便查找操作 通讯簿分级分层 通过企业组织架构，进行规划通讯薄分级分层显示，提高用户操作效率，减少时间浪费 　
4 无邮件审批功能 Exchange 2010有邮件审批功能 解决越级申报或者越级审批的难题，解决下级邮件信息监控、合规化管理，提高整体管理水平。 　
5 客户端无提示功能 Exchange 2010增加了mail tips功能 MailTips是Exchange 2010的提示功能，它可以在用户进行一些操作前对用户进行一些有必要的提示，提升用户使用效率和便捷性 　
6 访问方式有限 2010版增加了Outlook Anywhere 从任意位置访问-用户可以从Web浏览器或通讯设备访问邮箱内容，（电子邮件、语音邮件、即时消息，等等），从而能实时的接收和处理更多工作。 支持多平台多种通讯设备访问
7 客户端文件夹容量有限 Exchange 2010邮箱的每个文件夹也将可以存储多达10万份邮件 Exchange2010具备了同时处理多达12万条响应请求的能力 　
8 邮件策略设置复杂 优化邮件策略部署及增加精细化管理功能 支持更多的邮件精细化管理，管理用户的发送邮件账号管理。例如：指定用户发送邮箱域名、设置用户收发邮件自动CC给指定人员或者部门 　
　 　 　 　 　
后期扩展
1 邮件信息数据丢失防护 Exchange 2010与RMS系统集成性则高度集成 保护和合规性- Exchange Server 2010 提供了集成的防信息丢失功能和合规工具，旨在帮助您简化保护公司通信和符合法规要求的过程。 　
2 数据库存在单点故障 2010支持高可用功能（即DAG功能），基于主机模式的高可用群集技术，Ex2010提供基于数据库的级别的冗余方案 让邮件业务处于永不宕机环境下。大大提高相了邮箱数据库的SLA级别。保证了业务的连续性。 　
　 　 　 　 　
方案综述：
通过邮件系统从2003升级到2010，提高邮件数据的安全性，基于角色的访问控制，具体部门分配具体权限，提高用户简化管理。不受用户数的限制、管理和操作的方便性，提高数据业务连接性，不间断业务，同时也提高用户工作效率