今天桃老师的第二课是在分析工作中常用几种模型，属于容易操作而经常使用。与SWOT分析相似的还有波特五力分析、PEST分析等，和PDCA同属于质量管理的，还有六西格玛等。
介绍的四种模型都是以简单英语组成，方便记忆也容易应用。不仅在实务分析中能快速使用，也能提供个人定位、目标制订、问题梳理及不断优化的行动方针。
先用桃老师的问题来分析：
想去阿里巴巴，我该怎么办？
- 利用SWOT分析，判断应聘某一个岗位时自己的内在优劣势，和外在的机会威胁。
例如我想应聘阿里的产品经理，而我目前的工作岗位是项目经理，那么我可以用SWOT来分析我应聘这个岗位成功的机率有多大，在应聘前针对劣势补强。也可以思考自己在这个岗位的机会和优势， 是否可以在应聘时脱颖而出。
- 利用SMART原则，制定对岗位需求的目标完成计划。
接续前一个例子，如果分析后发现我的差距（弱势）在于对产品运营的掌握，可以利用SMART设定在一定时间内可实现的目标。例如：在一个月内阅读三本产品经理的书，上二门运营课程，到在行找 一位运营专家学习，将学习心得发布到运营圈中，请专家指点。
如果我已经成功应聘上这个岗位，可以列下更明确的运营目标：一个月内将日活量从1万增加到5万，每日新注册用户数有1000人。
- 利用GROW模型，对设定目标及达成方式进行讨论及选择。
对于成长需求和目标已经明确之后，可以利用GROW方法进行深度讨论。例如我是产品经理小白，我想变成产品经理专家(Goal Setting)。目前我刚负责一个新产品，不确定我的方法是否有效 (Reality Check)。那么可能有几种方法：
1. 找一位资深产品经理当你的指导员
2.参与产品经理专家社群讨论
3.自我学习，看书、上课、培训、考证。(Options)
现在公司内部有培训课，我可以报名参加。同时也加入社群讨论，吸取更多经验 (Will)。
- 利用PDCA模型，达到目标计划，执行实施，找出问题，总结教训经验，不断优化的循环。
例如：身为产品经理小白，每两周我要发布一次产品更新，每次我都会计划本次要发布的功能清单(Plan)。这次我预计进行10项功能改善，但两周后只有6项可以成功发布(Do)。经过和团队的检讨，我发现低估了其中几项开发的难度，导致无法按时交付(Check)。下次在做发布计划前，我要先与开发团队进行开发难易程度的详细分析及讨论，以提高计划的准确度(Act)。
以同样的分析方法来回顾今年自己的一项目标和达成情况：
目标设定：增加年阅读量并记录心得。阅读分类在：工作学习、自我成长、心理思维、小说、创意设计等。计划阅读50本书，并写下50篇读书心得笔记。
执行情况：到11月已经完成阅读目标并超越，但笔记只有19篇。
- SWOT分析
优势(Strength)：平日有阅读习惯，保持一天1~2小时阅读时间。书籍来源多，除了自己购买，可向图书馆或小伙伴借。有爱阅读的小伙伴一起讨论。
劣势(Weakness)：喜欢一次阅读多本书，有时需要重复阅读才能想起。阅读过程中若没有即时笔记，容易忘记。
机会(Opportunity)：关注喜欢的作者推荐的书籍，做主题阅读。手机可以做即时笔记记录，之后再用电脑整理。印象笔记拍照功能可以直接储存拍照内容，可做为笔记补充。
威胁(Threats)：做笔记有时比看书花更多时间。考虑到手写笔记及电子笔记的优缺点，两者都使用，但会有散落各处的问题。
- SMART原则
具体的(Specific)：增加阅读量并记录心得。阅读分类在：工作学习、自我成长、心理思维、小说、创意设计等。
可测量的(Measurable)：一年阅读50本书，纪录50篇心得笔记，每一本书至少写下200个字个人心得。其中工作学习类书籍需占有三分之一。
可达到的(Attainable)： 一个月至少阅读四本
相关的(Relevant)：纸质书或者电子书都可以。听书或看电影改编不算在内，必须经过阅读程序。
时间的(Timebased)：年度计划，一年完成。
- GROW模型
目标确定(Goal Setting)：一年阅读50本书，纪录50篇心得笔记。
现况状况(Reality Check)：保持每天1小时阅读，有时忙碌只能阅读半小时。一个月至少阅读四本，太忙的时候无法完成。只有部分书有心得笔记，笔记分布在手写笔记及电子笔记。
选项分析(Options)：寻找不被打扰的整段时间阅读：例如早晨、中午休息、周末。阅读中抄写，阅读完纪录，尽量在阅读后马上进行。
具体行动(Will)：早起读书，至少保证30分钟。增加中午休息时间阅读，至少30分钟。周末排定整段时间阅读及笔记。手写笔记可以拍照保存在电子笔记中。
- PDCA模型
计划(Plan)：一年阅读50本书，纪录50篇心得笔记。
执行(Do)：一个月至少阅读四本。
检查(Check)：这个月到了第二周结束只读了一本。
纠正(Act)：检讨前两周阅读少的原因。因为近期工作多晚上时间不够阅读，决定增加早上及中午阅读时间。制订一周阅读主题，本周就固定阅读相关主题书籍，可以相互比较并缩短阅读时间。
目标管理中的问题，想到有以下几点：
1. 目标复杂度是否合适。
已经完成的年度阅读目标，因为容易量化，可以分割成小区块进行，对于进度一目了然。平时记录例如阅读速度、阅读时间、笔记分类等，可以用来调整或检讨。
笔记输出比看书要花的时间多。思考咀嚼后如果来不及记录就容易忘记，每一篇笔记所需时间不好预测。某些属于轻松休闲类的书，难以产生太多联想。
应该将此目标分为两个，先增加阅读量，再增加阅读深度。目标在养成阅读的频率及习惯，之后再增加笔记输出的质与量。
2.目标难度是否具有挑战。
目标不宜太简单，或太难实现，有一定的挑战难度，又不至于滞碍难行。保有弹性，也有规则。例如我知道自己可以阅读20本书，就应该订在高一点的目标，给自己压力和动力。
3. 目标达成时间是否合理。
根据目标大小，如果能将目标拆解成小目标来执行，会比大目标容易完成。例如早起目标可以设定为30天，考取PMP证照设置为2个月，瘦身10斤设置为半年计划。
4. 目标计划的不可控性。
今年沒有完成的年度计划中有欧洲旅游。在各项计划都完成后，临时发生其他事件，无法如期进行。计划会存在一定风险，对于比较大的目标设定，一般会有风险评估（风险概率、负面影响、风险承受度等）、风险消灭方案、备选方案等等。
无法去欧洲旅游，我选择其他短期旅游来取代这项目标计划。
5. 目标间的资源冲突。
年度目标中几项目标都需要投入时间。时间是有限资源，当投入某项目标多，另一项目标可能就会受影响。个人资源除了时间，像是金钱、精神、体力、专注力等等都是。
我希望每天可以阅读2小时，锻炼1小时，写作1小时，那么我就必须有4小时时间投入。当我没有那么多时间，某一项目标就会被忽略。设定目标时应该考虑资源的分配状况，不设定过多的目标。
结语：
每一项模型都有适合情景和优缺点，用来分析自己、设定目标、小跑步的成长和改进，有量化的指标定位，就能看到点滴累积的进步。PDCA是简单使用，不断精进自己的概念。但改善的方法(Action)不宜设定过多，尤其当目标未完成时，通常可以想出多种改善方式。
选定能实际执行并完成的少数选项(Achievable items)，以小循环周期不断修改，比较容易看见成长，增加信心。
还记得GROW和PDCA都是圆形有方向的循环吗？不断地向前滚动，才是让生活发亮的小确幸。
联想：
忽然想到SMART和PDCA是很多APP在設計時所參考用的模型方法，只要是属于达成目标类的，都可以套用。例如Keep有两周减脂计划，咕咚有马拉松16周训练计划，体重类app可以设置目标和期限。运用无所不在啊！