为了办好一场盛典，我们内部崩溃了一百零一次

盛典全记录视频完整版

每一场大型活动背后都有一群被折磨到已经性别难辨的同事。

上周三，第十六届MAHB时尚先生盛典举行，这是我们整个《时尚先生》杂志社一年中最重要的项目（你看我们发微博的频率应该能感受到），为这场活动所做的准备早在六个月前就已经开始。
场馆外场 我们新媒体部门的重点是项目本身的内容向策划和渠道运营上，从上周三到现在，我们连轴转了好几天，今天总算是腾出手来。我们想在今天暂时远离它的风光无限，和大家走心唠唠这场光鲜亮丽盛典背后所有的兵荒马乱（和八卦）。

一切随时都在改变 薛定谔的盛典
市场部 Oggy

「我告诉你，一定要严格按照流程及时间节点走！如果人数过多发生混乱公安就拉电闸了！（动员大会上的第五次强调）」

这张图叫“我指着大海（红毯入口）的方向”
从某种意义上说，典礼本身像是薛定谔的猫，直到发生的那一刻之前，你都无法预测它将会是什么样的。

就拿盛典最重要的颁奖流程来说，当新媒体同事们坐在现场，拿出台本准备根据流程实时报道的时候，却惊讶地发现颁奖人、串词和活动以及表演环节全都和台本上的不一样了。
而台本是当天凌晨才从市场部拿到的。
新媒体在活动现场的工位，看台正中间的黄金位置却一秒钟都没顾上抬头，一直在发微博呢。

据当事人复述，「血压瞬间就上 150 了」。好在旁边见过大场面的资深编辑们还比较撑得住，临危不乱还安慰旁边的人说：「安啦，每场活动都会这样，不可控的因素太多了，随时都在变。」
试图从所有的这些不可控因素中规划出逻辑思路的是市场部，在媒体体系下，市场部就是负责活动的部门，与品牌（也就是爸爸们）大大小小的活动，从创意策划到落地执行，几乎都是出自他们。

市场部召唤新媒体专用喇叭：我们的办公室真的太大了。
而我们的年度先生盛典是市场部全年 KPI 的重中之重——数千人观众，几百位贵宾，近百位明星还有第三方的公关、场地、摄影团队，每个人大到权益需求、目标愿景，小到座位编号出场顺序都需要市场部不厌其烦巨细靡遗的领导沟通。

品一品我们的微信聊天的壮阔景象
不用我说你们也知道，最要命和繁杂的就得说是和明星的沟通了。每个明星都会有各自独特的需求，随时考验人们耐受力的极限。比如某位重量级明星对预热海报上的文字不满意，前前后后要求提供了 9 个不同的方案，并且还要附带对文案内容的详细诠释。
比如已经定好的颁奖嘉宾在正式开始前夕突然说自己无法颁奖于是只好紧急换人；再比如有些明星要求单独的休息室、化妆间而工体压根没有多余的场地等等。
多说一句，你知道最后场地问题怎么解决的吗？就是实话告诉对方：你知道成龙大哥都在和别人共用休息室吗？
大哥这次拿下两项大奖：年度致敬人物和国际影响力人物。
又或者是对红毯番位的争夺：当有一个人因为各种原因 delay（比如突然不上车了），后面所有的人都将被迫顺延，然而外场的车辆还鳞次栉比地开入红毯区 ……
正因为如此，我们主赞助商的老板（俗称爸爸）涵养非常好的在 12 月北京的寒风中矗立了半个小时 ……（销售部门痛哭流涕！）
这里必须强行插入一个硬广，特别感谢我们的首席合作伙伴 LEXUS 雷克萨斯！
全新雷克萨斯 LM 真的很好，很多明星在现场见到后纷纷打算买一辆呢~
不过万幸最后机智的市场部同学根据现场的状况不断变换红毯的顺序，时而加快速度以防止后台过分拥挤，时而延长单人的时间以等待后面的来宾，最后终于惊险万分成功过关，只可苦了新媒体的同学们：好多人根本就不认识或者长得过分相像（对不起……），百般辨认之下最后仍然写错了一两个明星的名字 ……

你说什么，我真的听不见。
这个人怎么光张嘴不出声啊？
市场部敬宸

「一个典型的自杀式行为：试图给今年来的几个流量排一个序。」

关键时刻耳聪目明，在更关键的时刻装聋作哑应该是每个职场人士都必须掌握的技巧，可当大型活动来临之际，你可能真的听不到了。
比方说，盛典来临前一周，某新媒体编辑同学的日程表是这样的：
下午 1 点，选题会。 下午 1 点，盛典进度沟通会（与市场部）。 下午 3 点，运营方案沟通会（与运营组）。 下午 4 点，运营方案沟通会（与新媒体部）。
此刻你就宛如同时上两门课的赫敏-格兰杰，需要一个时空转换器。



这还不算完，在忙着赶场开会的同时，你的手机微信经常会在你稍微不留意的时候就变成100+未读。
对于这种工作强度，我们新媒体同事 Lilian 有独到解决方法，那就是假装自己睡着了，然后给周围人说：如果有人找我你就说哥死了。


…………
当然光靠逃避没有用，如果你不幸沦为某项工作的最终对接人的话，装睡也不好使了。
下图是盛典第二天领导在世界中心呼唤爱的场景。

高强度的工作会让人的大脑短暂宕机，我们负责所有视频物料的同事，要在盛典当天不到 8 个小时内搞定几十支小视频和平面物料的拍摄。
首先 cue 流程就是一个大工程，场地有限的，棚也就一个，光安排迎来送往明星就够喝一壶的了。结果现场还出现两个咖位差不多的明星撞到一起，互相争谁应该率先使用摄影棚这种事 ……（别问我最后怎么解决的，我布吉岛 ……）
拍摄现场
其次原始物料需要立刻剪辑、调色、修图、上传，以及最重要的，明星团队的确认。你懂的，有些明星团队会非常仔细的确认每一根头发丝的情况，并提出一些类似面部不平整之类的修改意见（到底是谁不平整我不能说）。
瑰丽酒店里紧锣密鼓的工作场景
经过上面一番几十条物料的洗礼，该负责对接的同学在当晚 10 点就已经整个垮掉了，俨然变成了一具没有灵魂的行尸走肉，脸色和从地狱里刚回来的一样。任何人（哪怕他自己的老大）和他打招呼他也只是用空灵的眼神滑过，不发一言，直到周末结结实实昏睡两天整个人才恢复精神。
上面这么牛的物料只是我们产出中很小的一部分！

当然，这样的付出回报也是丰厚的，比如我们可以在一天就连刷了 45 原创内容的条朋友圈！没办法，谁让咱们给的物料又快又好又多呢？
另外偷偷说一个八卦，现场参与了视频拍摄的我们先生的官方吉祥物 Esky 的扮演者，和当天来现场的某当红流量小生是同班同学。

红尘滚滚，人情冷暖，一天之内都可看尽。

我去睡会，你有事托梦吧。 无实物表演大师速成指南
新媒体编辑 Neil

「我真的只睡五分钟。」

上面所有提到的盛典相关环节，都需要新媒体团队的各种配合。
以新媒体编辑来说，微博预热文案，写。微信预热稿，写。红毯直播 300 条，写。渠道推广 300 条，写。市场部需要一个文案，写。编辑部需要一个标题，起。客户需要三段文字，改视频太长，我剪。视频太短，补。
我们的文案物料表。

总而言之就是哪里不会点哪里。
请注意，上面很多东西都是在看不到素材的情况下提前准备的，这种行为太多了，以至于被我们戏称为无实物表演，就是全靠凭空想象和自己感受。
因此显而易见的，崩溃的时刻也很多，比如现场信号不好眼瞅着红毯都走完了我们还差许多内容没有发出；或者微信三十个群同时在响，凌晨一点睡前还要再检查一遍明天的定时却收到了文案需要整体推翻重做的噩耗诸如此类。
这还是在准备阶段，现场的兵荒马乱前面已经讲过了，而等到盛典终于结束的时候，我们的真正考验才开始。
所有新媒体编辑都撤到了瑰丽酒店（想象一下工体的交通 ……）继续发稿，确认正确（而不是台本上写的）流程和奖项，还有从各个公关和对接人那里要来确认版的图片、 视频、权益等等。

在最后一条确认微信在清晨 5 点 40 发出时，一位新媒体同学已经伴着另一位新媒体编辑的破口大骂昏睡过去三次了 ……
也真是没想到，人生第一次住瑰丽酒店是这样的体验。

到底是老娘运营渠道，还是渠道运营老娘啊？
运营副总监 Lily Zhang

「我打算让他们轮流休息一下，一张床睡六个人实在是展不开。」

如果说有谁比新媒体编辑更惨烈，那就是新媒体运营。在一个以创意内容安身立命的媒体集体中，运营部的存在感实在是太弱了：数据做得好，那是人家内容本来就好；数据做得不好，就是运营没做好。天天背锅的，非运营莫属。
这次盛典，运营组从一开始就参与到整个推广计划的制作中来，最后划拉了一下需要铺陈的渠道，不多，也就 30 多个吧 …… 每一个渠道都要去和人家谈合作、谈资源、谈置换，确定各种物料的位置，时间，素材。盛典当天，运营组的五个人一屁股坐在酒店的办公区就没起来过，不停地把各种物料传播到每个平台上去，连续三天。

我们的渠道运营副总监，平时上班都是全妆，盛典当天满以为她会憋个大招，怎么着也得是水钻露背全黑缎面晚礼服起，结果大姐穿个运动装素面朝天就来了。事实证明这项决策真是英明无比——在酒店加班到清晨的人哪有时间卸妆啊？

纸刊编辑，力能扛鼎。 都在完成不可能的任务。
创意策划副主编：Vincent

「我还有 20 支视频需要确认。」

针对盛典的内容运营还包括了我们年底最重要的 12 月刊的宣发，而我们今年又推出了年轻态的新杂志品牌《时尚先生Esquire·fine》。两本杂志封面各 10 个人，加起来就是 20 个人，不仅要拍封面，还要拍视频。而为了赶上杂志印刷下场，所有封面任务的拍摄都需要在不到一个半月的时间内完成。
我们的双刊封面！
打从这个任务确立的那天开始，编辑们的脑浆子就处于沸腾状态了，首先选人就很难，要有代表性，年度先生要够经典，有说服力，少年榜 YOUNG 要有号召力，代表年轻一代面貌。其次还要和对方确认时间和意向，经常是前脚敲定了明星，后脚摄影师时间对不上了，好容易摄影师搞定了，场地又找不到，最后场地也确定了，明星反悔了 …… 如此循环往复。
这还仅仅是封面，算上内页就更艰巨了。《时尚先生 Esquire·fine》第四期以青年榜样为主题，整整拍了一百个人，而所有这些人的拍摄工作几乎都是由 5 个编辑完成的。在一个半月之内。

我只是来打酱油的，没想到啊 …… 实习生们的欲哭无泪
当晚点的外卖中附赠的一句话：你现在走的路，会有点累，不会后悔。
很多人都觉得时尚行业有光环，因此我们的实习生同学得知刚巧赶上了盛典这种大型活动，一个个兴奋的摩拳擦掌，然而残酷的事实证明他们想的太多了，下面请听实习生们现身说法。
平乐园赫本 我还清清楚楚记得盛典当天的早晨，自己一边浓妆艳抹一边和同学们炫耀「我马上就见到倪妮了！我是名利场中一员了！我也太时尚了吧！」
然而二十个小时过去，凌晨五点的北京，依旧在眼含热泪一遍遍更改微信内容的我，想起今天坐在台下键盘起火般地发微博时，倪妮就在我眼前身穿一身华服来领「最美丽女人」的奖项，我却抬不起头看她一眼。不禁思绪万千，想当场暴毙。
丹丹 还记得上文说的那位在瑰丽上空破口大骂的新媒体编辑吗？我就是盛典当天与他形影不离的倒霉蛋呢。
当你的领导爸爸们一个个全被工作压垮以后，还天真如小白兔的你就成为了重点狙击对象。就业前恶补的「不懂就问」「要多和同事沟通交流」到了此处全部作废，每次真诚发问获得的都是声浪一次更比一次高的「别再问我问句了啊啊啊啊啊！」
姜姜 一句话描述：我本人在后台真的踩到了 Angelababy 的裙子了。
王俊凯狂热粉丝 Summer 我提前准备王俊凯的红毯文案（也就是所谓无实物表演），自作聪明猜想他应该穿的是黑色西装，结果现场太忙了微博文案没检查就直接复制发了出去，结果被粉丝当场爆破因为他红毯穿的是白色 ……

每个人都痛，并快乐着、自豪着

除了上面提到的各路同事外，一场活动还需要很多人在背后默默付出着不是那么容易看见的努力。比如来着大姨妈穿着晚礼服咬牙陪客户熬过整个盛典并吃了个晚饭的销售经理；负责找钱找钱找钱找赞助的市场部商务；同时对接 8 位明星不同需求并赔礼道歉的艺人统筹等等。

可以很自豪地说，我们一起做成了这个有点牛逼的大项目，它有格调，不 low，有自己的坚持和追求；它讲传承，讲经典，它请最一线当红的明星来分享自己的心路历程；它还有业界一流的特效声光，舞美调度。它并不完美，但我们引以为傲。

它是我们一年一度的，MAHB年度先生盛典。

最后，打个广告，我们在招实习生，如果你看了上面这些兵荒马乱依然有点感兴趣，欢迎你把自己的简历发送到 [email protected]。

期待与你们再度相逢。

C O N T R I B U T O R S

责编、撰文：Neil

排版：本本

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给我好看！