【Office小技巧】PDF不能编辑?几款PDF转Word神器认识一下~

本文作者:芒种Office

首发于芒种学院

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Office小技巧

各位小伙伴,晚上好,这里是芒种学院。

说起PDF,各位小伙伴应该都很熟悉,由于PDF具备保持文档原形、跨平台传播、压缩文档大小等优良特点越来越受欢迎。然而平时在Word文档编辑中经常会碰到PDF文档,那么怎么将PDF完整转换为Word呢?这往往令很多小伙伴很头疼。

知识点:

两种PDF文档的区别;

多种PDF转Word解决方案;

第十期:Excel小技巧/PDF转Word。

一 ,两种PDF文档的区别

一般常见的PDF文档我们可以将其分为两类:

由Word生成的PDF文档,这类PDF文档的特征是可以直接复制PDF上的文档;

使用扫描仪扫描纸质文档生成的图片型PDF。

可以简单看下两种类型的PDF文档差异:

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两种PDF文档对比

PDF扫描文档,由于不同的编码系统,几乎很难完美转换成Word文档,在转换效果上会有一定的失真,下面我们来看下怎么解决吧。

二,多种PDF转Word解决方案

1,Word 2013及以上版本可以直接转换PDF

早在Word 2013版本就内置了可以直接打开PDF文档的功能,并能够将PDF直接转换成Word。

遇到PDF需要编辑的情况,如果安装的Word版本是在2013及以上的,可以直接打开PDF文件进行编辑

当然,在打开的过程中会弹出下面的对话框,提示可能与原始PDF有些不同,尤其是原始文件包含大量图形时。

打开PDF对话框

经过学院君进行测试,打开Word转PDF文件时,几乎能100%完成识别

打开扫描PDF文档时需要耗费大量时间,并且不清晰/复杂的文档识别效果较差,会出现大量图片插入或者乱码的情况,参考下面大型翻车现场。

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大型翻车现场

2,SmallPDF在线PDF转Word

由于Word对扫描PDF文档转Word的效果不好,我们来寻求其他解决方案,作为这种非高频的需求,SmallPDF(http://smallpdf.com)提供了相应的解决方案。

打开SmallPDF网站(http://smallpdf.com),可以看到有多种转换功能,如:PDF转PPT、PDF转Word、PDF转Excel等等。

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smallpdf.com

点击PDF转Word,然后上传PDF文档既可。http://smallpdf.com免费提供PDF转Word方案,但是文档有大小限制。

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word转PDF

从整体测试来说,smallPDF最文件大小限制较多,并且对扫描型PDF转换较差,经常识别不出来直接转成了图片。不过好在该网站PDF相应的功能较多,也是一个较为不错的工具网站

3,solid PDF转换器

接下来安利的是一款PDF转换神器——solid PDF(http://www.soliddocuments.com)。

这款软件号称是市面上最实用的PDF转换神器,不过是一款付费软件,并且价格挺昂贵的。效果还行,但是如果非专业处理PDF转Word的用户可能没有这个需求。

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solid pdf

4,ABBYY FineReader(OCR图片文字识别软件)

接下来介绍的这款软件是一款OCR图片文字识别软件——ABBYY FineReader(http://www.abbyychina.com)

可以识别图片、PDF、纸质文档上的文字,并转换成可编辑的文字,是目前好评度非常高的PDF转换工具,不过缺点也是付费软件,可以在官网下载体验哦。

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ABBYY FineReader

关于PDF转Word,其实都离不开OCR技术(光学字符识别),通过将光学的方式将图片中的文字转换成图像矩阵,最后通过识别软件进行识别转换成文本。

在目前阶段,无论多么精确的OCR识别技术,都很难完美地将PDF完整识别出来,掌握好Word排版技巧,将识别出来的部分进行快速排版,剩余的人工补充才能完美弥补软件的不足

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