在世界经济一体化步伐加速的形势下,企业人员的流动加速也无可厚非,小型企业由于人数较少,即使存在变动,通讯资料查找记忆起来也较为轻松,但对于大型企业来说,要想管理和维护好所有员工的通讯信息,可就是一大难题.比如某一员工离职,就得在几百甚至几千个通讯记录中找出该员工,进行删除,这本身就是一项繁琐的工作.U-Mail邮件服务器深入了解企业通讯资料查找、管理需求,在邮箱联系人中开辟“企业通讯录”一栏,专用于企业进行内部员工通讯信息管理,以企业组织结构为基础,树状形式展现,用户可轻松对号入座,查找到属于某一机构、部门下的某个人的通讯信息.下面,小编就带领大家一起来领略U-Mail企业通讯录功能的特色:

    智能化管理:

    U-Mail系统的树形企业通讯录可以定义分支机构,分支机构支持树形的层级关系,分支机构的名字可由管理员或助理管理员修改.组织通讯录中只需要录入以下几项内容:姓名、部门、职务、电话、邮箱、地址、QQ/MSN、工号等.通讯录和群成员列表的右端有标签(职务标识),该标识直接同步管理员编辑的成员详情中的职务生成.用户的客户端上,组织通讯录中可以显示多个团体,即一个人可以隶属于多个团体组织,比如,公司、协会以及项目组.如此清晰的组织结构,也是目前众多即时通讯工具如QQ、微信、米聊等即时通讯软件所不具备的.

    企业用户通讯资料添加/删除非常方便,登录域管理后台即可进行操作,添加时选择好机构部门,完成后即可在Webmail对应的列表中显示,查找起来相当之方便.比如需新增一个财务部账号,在部门选择时,点击财务部,再打开网页邮箱,在企业通讯录下的财务部里,就可查找到新增的用户信息,一目了然.

    添加账户:

  U-Mail邮件服务器树状通讯录实现智能化应用_第1张图片



    Webmail显示:
U-Mail邮件服务器树状通讯录实现智能化应用_第2张图片


    因此,用户要想对企业某同事发送邮件,只要在列表中选择对应邮件地址前面的复选框,然后点击“发送邮件给选择人员”,即可转到写信界面,收件人为所选择的邮件地址.同时,在进行写信操作时,亦可直接从地址薄中按不同的类型、机构、部门进行收件人选择,无需更换操作界面,多功能合一.其余像发邮件给本机构人员、将选择的人员添加到个人通讯录、导出此组联系人,从描述上就能了解到其功能作用,用户可按需执行各项操作.

    不同部门人员可组建项目列表

    有人会说,我时常要对公司内部固定的某些人进行邮件发送,但是他们又处于不同的部门单位,该如何实现快捷发送呢?针对这类需求,U-Mail也有相应的解决方案,即域管理员在后台进行邮件列表添加,把需要在此列表中显示的账号在编辑时,进行“所属邮件列表”选择,在企业通讯录中可查看到此邮件列表及其中账号,如需发送邮件给次列表用户,点击“发邮件给此邮件列表”即可.

U-Mail邮件服务器树状通讯录实现智能化应用_第3张图片

    不难看出,U-Mail的企业通讯录功能还是相当强大的,带给用户便捷的管理与操作体验,即时同步信息,树状结构,方便快速信息定位,让企业人员沟通协调变得更清晰快捷.在此基础之下,企业员工也获益匪浅,无需另外记录同事的通讯信息,只要打开邮箱,就可随时随地进行查看,收发邮件、找联系方式等都非常轻松,有助于促进工作效率的提高.

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