日课:20161209 Excel进步杠杠的

最近报了个Excel培训班,下周开课,最近学习热情高涨。

简单跟大家分享一下最近的进展:

1. VBA学习进展:上周六最后一次学习,最近一直没有进步,本周大部分时间都黑洞了,反省一下。托总分享了一个编程的心得:尽量用现成的代码,不要自己写。我现在personal.xlsb里面有几段网上搜下来的,月底结账的时候很有用。

a.在第一个工作表生成后面所有工作表的链接(hyperlink)

b.把数据整理成可以用于SAP上传的格式(这是自己录的,删去表头,以固定的文件名另存在固定的文件夹中),每个月至少节约了2个小时的时间。——录制宏真的是使用VBA的非常重要(而且简单)的方法。

2. Excel快捷键。我的目标是,日常会用到2次以上的都要用快捷键来完成。

Alt+F4 退出Excel(关闭程序)

F12 把工作表另存为

Ctrl+W 退出当前工作簿

Ctrl+H 替换(等等,等等)

3. 菜单下方的快速访问工具栏也很实用,我现在用Excel2016,粘贴经常会画很多时间,把“粘贴”这个菜单添加到工具栏,就可以先点“粘贴为数值”,避免Excel卡死。为了避免和原来的快捷键冲突,我没有给宏设置快捷键,把它加到工具栏以后,点2下就可以选到要用的宏了(如果点菜单栏,至少需要3下,而且需要移动鼠标的位置)

以前博为的采购同事是个Excel高手,他所有的操作基本上都是通过工具栏来完成的,所以用别人的电脑就傻眼了,因为太不方便了,Excel用上手了也是一个非常个性化的工具。

Excel高手修炼中,敬请期待!

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