深度工作:如何有效使用每一点脑力 读书笔记 第二部分 准则 The Rules

第二部分 准则 The Rules

准则4 摒弃浮浅

1. 美国软件公司37signals将每周的5天工作制缩短到4天，减少了集中在浮浅工作上的时间而不是深度工作的时间。后来又实施更加激进的政策，让员工在自己的项目上深度工作6个月，免去一切浮浅工作责任，最终产生了两个为公司带来可观利润的项目。准则4的目标是「减少浮浅工作在我们日程中的分量，而不是将其消除。」

【这个前提非常重要，是减少而不是消除。准则3的文章发出后，有读者表示远离社交媒体是不可能的。文章提倡的不是像碧斯顿一样屏蔽网络，屏蔽社交媒体，而是接受我们的注意力被分散是不可避免的，并选择对我们最终目标而言重要的工具，更多的集中注意力。

同样，针对准则4，我们需要做的也不是完全的消除，这种二分法是不可取的，应该做的是用怀疑的眼光对待浮浅工作，并加以限制，使其不影响你深度工作的能力】以下策略可以帮你更好的施行这一准则。

2. 策略1 一天的每一分钟都要做好计划

2.1 通过英国电视观众看电视时间的自我估计（少）和实际结果（多）之间的差，表明「我们一天中的大多数时间是在浑浑噩噩中度过的，对于应该如何安排时间并没有考虑太多。」这就导致我们很难避免自己的日程被繁琐杂事所占满。为了充分享用深度工作的好处，就需要一天中的每一分钟都要做好计划。

2.2 文章中介绍了一种作者作计划的方式，感兴趣的朋友可以尝试一下。其实作者就是像强调「没有计划，你的时间很可能被浮浅事务占用」「深度工作需要你尊重自己的时间」

3. 策略2 定量分析每一项活动的深度

3.1 如何衡量一项给定任务的深浅度，作者提出，你可以问自己一个简单的问题来评估这些任务：「要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久的时间？」从而就可以把时间倾注在深度工作上。

4. 策略3 和老板探讨浮浅工作占总工作时间的比例

4.1 你应该和你的老板谈谈，你的时间应该有几成被投入到浮浅工作中？30%～50%是一个通常的答案范围。要想控制在这个范围内，需要被迫向对那些看起来全是浮浅工作的项目说不，并更积极主动的减少当前项目中的浮浅工作量。

4.2 这并非让你放弃主要的肤浅工作，因为你现在仍然要在此类工作上用去很多时间，而且放弃浮浅工作会带来麻烦和怨恨。【例如作为FA，你放弃回复创业者老板和投资人的信息，一定会带来灾难】同时，你会迫使你对那些没那么紧要的任务设定上限，从而保证有足够的连续的时间做深度工作。和老板谈这一点的原因是，这样做需要办公环境的配合。这可以成为你拒绝肤浅工作时的挡箭牌。

4.3 我们允许浮浅工作的原因之一是，我们没有意识到这些工作给日程带来的整体的影响。如果一件件的分析，每件任务似乎都合情合理。但是，整体上却极大的破坏了你的日程安排，影响了你深度工作的能力。

4.4 你可以总结一下上周内你花在浮浅工作上的时间，占你工作总时间的比例，并把这个结果呈现给老板。让一位接受过高等训练的专业人士回复电子邮件，参加各种会议的时间，如果占了总工作时间的50%以上，老板自然会得出这样的结论：你需要拒绝一些事情，简化一些事情，即使这会使得你老板或同事的生活舒适度降低。因为一项生意最终目的还是产出价值，老板也不会希望资源被如此浪费。

4.5 「一份不需要深度工作的工作不可能使你在当前的知识经济时代取得成功。」如果你现在就在这种情况下，那你应该迅速谋划如何转型到一个需要深度工作的新岗位。

5. 策略4 5点半之前结束工作

5.1 「固定日程生产力：确定了一个坚定的目标，在某个固定时间后不再工作，然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。」

5.2 固定日程生产力能够成功的原因有两个，一，「采用固定日程的方法，在做选择的时候有所侧重。严格缩减浮浅工作，保持深度，在解放了时间的同时，保证我们创造的新价值也不会减少。」二，时间有限，因而会更谨慎地思考个人的组织习惯。使得产出的价值能够高于采用长时间但混乱日程安排的人」

5.3 「如果你只选择一种行为来重新确立自己关于深度工作的努力方向，那固定日程生产力应该是备选单上的前几位。」

【针对这一点，作者强调的不是每个人都一定要5点半之前结束工作，而是一种固定日程生产力。当你设置了一个固定的结束的时间，就会逼迫你在做出选择的时候，更多的投入到高价值的深度工作中，减少肤浅工作的时间。即使减少了工作时间，但是创造的价值不会减少。】

6. 变得不容易联系到

「你对电子通讯的控制力比最初想象的要强」

贴士 1：让发电子邮件给你的人做更多工作

6.1.1 发件人过滤器，让试图联系你的人首先自我过滤一遍。并且另一个好处是可以改变人的期望。设置常见问题，先查阅常见问题后，再发邮件。发件人过滤器对于越来越多的创业主和自由职业者来说是十分有效的。

贴士2： 收发邮件的时候做更多的工作

6.2.1 电子邮件的流程导向方法：在收发邮件时，思考以下问题：「这条信息指向哪一个项目，成功完成项目的最有效流程（就产生的信息数量而言）是什么？」「其目的在于减少你所收到的电子邮件数量和因之而来的思维混乱。」

「如果你不仔细编辑回信的话，像安排一个咖啡聚会这么简单的事情可能需要接下来几天连续发六七条信息才能解决问题。」

贴士3: 不要回复

「作家蒂姆·菲利斯写到：“培养允许坏的小事发生的习惯。否则，你将永远发现不了改变命运的大事。”」

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结论

「脱离思想不集中的大众，加入那些能集中精力的少数人群，我认为这是一个能让你脱胎换骨的转变。」

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【感谢你读到这里，希望你能通过这五篇读书笔记，理解卡尔的深度工作的精髓，并且掌握一些实际可行的方法。希望你会试着在你的工作生活中践行这种理念，也非常欢迎你分享践行的心得，是觉得深度工作无法适用于你的行业，或是在这个过程中，你的确提高了心智水平，完成了更多的成就。任何关于这个话题的讨论，都非常欢迎。】