深度思维7|怎么梳理复杂任务?

这是我参加勇气读书会打卡第12天

阅读书目:《深度思维》第三章3节

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第十二天

读书笔记分享:

我们的工作、生活,每天都要处理大量繁杂的事情,但我们的大脑的内存容量是有限的,有什么方法可以梳理那些繁杂事务呢?

前面作者推荐了“矩阵分析工具”,提出了许多建设性的建议,可以说非常的实用。

在第三章的第三节,作者给我们推荐了又一个神器——工作仪表盘。

汽车上有仪表盘,上面显示了一辆车运行中的数据,可以帮助我们了解汽车的实时状况,那么,工作仪表盘的原理也类似于汽车仪表盘。

按照一定的顺序或者区域划分,把工作中临时出现的需要处理,但又不能即时去处理的事务记下来,等到我们处理完手头工作的时候再去处理。

这样做的好处是什么呢?

1.管理碎片灵感

什么是碎片灵感?碎片灵感即是我们临时迸发出的各种有价值的想法。这些想法不是说有就有的,很多时候是灵光一现,很有可能转瞬即逝,为了让这种有价值的想法留存下来,那么,借用便签纸记录下来,又比借助软件,笔记本等更加方便。

2.提高工作效率

影响我们工作效率的一个重要因素是蔡格尼克效应。蔡格尼克效应是指,我们的大脑对于未完成的事情有更深刻的印象,会自动提醒我们这件事情未完成。这个心理效应原本是好的——大脑有自动提醒功能难道不好吗?

但是,我们在工作时,总是会突然得蹦出这些未完成的事务,提醒我们要去处理,如果我们放下手头工作去处理,那大大影响了工作效率。

所以,用便签纸记录下来,贴在最显眼的地方,这样做,不至于耽误我们手头的工作,又不会遗忘未完成的事务。

3.提高工作时的思维水平

可以把重要的思维逻辑张贴出来提醒自己,这样在工作时就可以起到提高思维水平的作用。

以上是作者提供的自己工作仪表盘的模式,说一千道一万,适合自己的才是最好的,这里只是提供了一种工作仪表盘的参考,我们在自己工作中,可以结合自身,制作出适用自己的工作仪表盘。


写在后面

今天是我在勇气读书会第二季打卡的第12天,悦读越好,坚持努力!如果你读的也是《深度思维》,欢迎一起交流探讨!

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