Day15 统计神器函数

一、统计函数Subtotal

 (一) 基本用法 Subtotal

共有11个统计功能，比较常用有两个功能：3 count非空单元格数量，9 求和，筛选后求和。

 TIPS： ·在单元格输入=Subtotal( ，就会提示上述语法 ·此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数” ·此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

 (二) Subtotal隐藏值 =SUBTOTAL(9,B2:B8)：9-SUM.S（含隐藏值）如果单元格被隐藏了，合计的时候会将其计算在内。 =SUBTOTAL(109,B2:B8)：109-SUM.S（不含隐藏值），与上相反，被隐藏了就不会补统计。 以上两个有一个共性，如果筛选单元格，会自动求和筛选数据的值。

 (三) Subtotal与Sum的区别 Subtotal与Sum有共同的求和功能，但又有以下不同。此功能在核算销售业绩的时候非常好用，用sum求出来的是总计金额，想看某个销售的业绩，还得自己去选择单元格，十分不方便，用了subtotal去求和，大大提高了工作效率。 注意： SUBTOTAL，只对筛选数据结果数据进行求和 SUM，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和

 (四) Subtotal计数 =SUBTOTAL(2,B2:B8) 统计个数（2-COUNT） =SUBTOTAL(3,B2:B8) 非空单元格数量（3-COUNTA）

 (五) 筛选后填充 =SUBTOTAL(3,$B$2:B2)，往下拖动会生成连续的序号，如果筛选序号会进行相应的变化。 注意：SUBTOTAL筛选的最后一行，默认为统计行，会将第一种产品筛选出来，如果要纠正，=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1，这样就能保证数据的准确性。

 (六) 避开同类计算 如果希望统计以下表格中的统计行，在合计栏输入=SUBTOTAL(9,B2:B9)，往右拉，此函数会跳过同类函数，只统计小计行的金额。

二、统计函数（Countif、Countifs）

 (一) 基本用法 Count: 计算参数列表中的数字项的个数 CountA: 计算参数列表中非空的项个数 Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

 1、COUNT：计算区域中数字的单元格个数。

 ①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本，则将被计算在内；

 ②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内；

 ③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，则不会被计算在内；

④如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

2、COUNTA：计算区域中非空单元格的个数。

 ①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格；

 ②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略；

 ③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

 3、COUNTBLANK：计算区域中空单元格的个数。

 ①包含返回 ""（空文本）的公式的单元格会计算在内；

 ②包含零值的单元格不计算在内。

 Countif使用，=COUNTIF(明细表!C:C,A2)前面是判断区域，后面是计数的条件。

注意： 1、COUNTIF函数的第一参数绝对引用，是为了公式向下填充时，保持引用范围不变； 2、COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格，公式向下填充时，D2依次变为D3、D4…… CountifS使用 COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。 COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)　 COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2…) 条件区域1：必需。在其中计算关联条件的第一个区域。 条件1：必需。要进行计数的第一个条件。 条件区域2：可选。在其中计算关联条件的第二个区域。 条件2：可选。要进行计数的第二个条件。

 (二) 模糊条件计数 *通配符，可以通过*去统计个数。

(三) 文本 非空 真空数据个数 注意： * 代替任意多个字符 <> 代表非空数据 = 代表真空数据 说明 公式 统计文本单元格个数 2 =COUNTIF($A$2:$A$10,"*") 统计非空数据个数 7 =COUNTIF($A$2:$A$10,"<>") 统计真空数据个数 2 =COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

 (四) 按产品统计序号 如A、B、C、D,需要按产品去统计： =COUNTIF($C$2:C2,C2)，用此公式就可以按序号排列。 =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2) COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2，第一个C2是行绝对引用，第二个C2，是相对引用。 当公式向下复制时，就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计C列产品的个数。

(五) 一对多查询

(六) 数据有效性