智能搜索

Mac不但提供搜索功能,你还能通过许多不同的方式个性化你的搜索结果。通过spotlight实现这一目标。

“搜”过来

首先我们从哪里搜索开始。如果你是搜索你这台Mac电脑中的内容,而不是其他网络中电脑的内容,那么请高亮选择“这台Mac”的按钮(图5-2)。

从菜鸟到老鸟--Mac篇 [十七]_第1张图片

(图5-2)

在“这台Mac”按钮右侧按钮(图5-2中的“dogcomx”)指向一个打开的文件夹,或者你的home文件夹(如果没有其他的打开的文件夹)。高亮选择该按钮,用于Spotlight搜索该指定文件夹中的内容。

然后其右侧的按钮(如果在内部网络状态下)会出现一个“分享”按钮,允许你搜索其他的网络内部的Mac电脑。但是如果你的网络内部没有其他的Mac机器,那么该按钮就不会显示。同时,如果要实现该按钮的功能,还需要在网络内部设置分享状态,这个我会在以后介绍。

“我要的是这个,而不是那个”

好了,我们知道了如果让Spotlight选择到底去哪搜索了,那么现在要告诉你哪个才是我需要确实搜索的东西了。你是想让Spotlight搜索该文件的文件名呢?或者你想要搜索该文件包含的东西呢?如果是前者,选择“文件名称”,如果是后者,选择“内容”就可以了。要记住,真的要钓一条你想要的鱼,并不需要撒一张很大的网。那么如何缩小搜索范围而又能搜索到呢?

当然了最直接的方法就是越多越精确的关键字。就好像前面说的关于酒店的事情,如果你输入“沙滩”可能会找到Kevin表弟寄给你的email,但是因为Spotlight会寻找所有关于“沙滩”的内容,有可能你搜索的内容会包括一个沙滩背景的ppt文件,一张在海边的家庭照片,或者是“沙滩小子”演唱组的歌曲等等。为了避免这些,同时输入“Kevin”和“沙滩”会更好的显示出你要的结果。

如果你知道你要的文件种类,下面的方法会更好用,尝试加入“kind”进行搜索。例如如果你要找Kevin给你的email,那么在Spotlight下面输入关键字+kind:+种类,字符如下:

Kevin kind:email

如果你需要搜索一个某人寄给你的World’s best resort的幻灯片,但是你不记得到底是AppleWorksKeynote还是Powerpoint文件,你可以输入如下字符:

seaside resort kind:presentations

如果你只想要上周打开过的这个文件,可以输入:

seaside resort kind:presentations date:last week

如果要搜索例如Microsoft Word的应用程序,可以输入:

Word kind:application

如果要搜索Kevin的联系信息,可以输入:

Kevin kind:contacts

如果要搜索沙滩照片,可以输入:

Beach kind:p_w_picpath

等等等等……使用kind可以大大简化和缩小搜索的范围,非常好用。

下面是一些进阶Spotlight技巧:

布尔逻辑查询(Boolean Query):你可以使用ANDNOT或者OR进行搜索(需要大写哦)。例如打入“Mary OR Kevin NOT Susan”,那么就会显示关于Mary或者Kevin但是没有Susan的搜索结果了。或者你可以使用“-”代替NOT,例如“vacation-island”表明你想要搜索关于vacation的非island的信息。

日期(Date):前面介绍了关于“kind”的使用,这里说说date的功能。例如你想要找一条关于311日庆祝朋友生日的mail,那么可以输入“kind:message created 3/11/11”就可以了。或者你也可以使用日期的区间“kind:p_w_picpaths date 3/11/11-3/15/11”那么显示的结果就是311日至315日之间的图像搜索结果了。

引号的短语(Quotes and phrases):在短语的两侧加入引号,Spotlight会自动辨别该短语,而非几个词,例如输入“Blue Sky”并加上引号,那么Spotlight会提供Blue Sky的搜索结果,如果没有使用引号,那么Spotlight会提供关于BlueSky这两个关键词的搜索结果。

定义(Definition):在前面的章节我提到过Mac自带的词典应用,在LeopardSpotlight中,你甚至不需要打开词典,就能知道某个词的快速定义。在Spotlight中打入某个单词,搜索栏中就会出现词典中关于该单词的快速定义。如果需要知道更确切的定义,点击词典打开应用便可。

计算器(Calculator):Spotlight还能解决一些数学问题,不需要打开“计算器”运用也行。只要输入计算的算式就可以了。举个例子,在Spotlight中输入“6547”,就会自动提供答案:93.428571429

浏览器历史记录:打入关键字,同样可以找到曾经打开过该关键字的网页,十分方便。

Spotlight更进一步

我已经说了关于Spotlight的很多知识,你应该已经感受到Spotlight的强大,对于一个操作系统来说,搜索功能的使用是必须而且必要的。下面我们更深层的来了解Spotlight的一些操作。

首先我们进入一个Spotlight的搜索结果界面,也就是完全显示搜索结果的界面,在窗口的右上方,是不是看到“+”这个符号呢,那么让我们点击这个按钮。点击之后,你就会看到搜索栏下方多出两个个性化按钮的搜索功能,你可以通过不同的方式筛选你的搜索结果。

现在我们点击“种类”,你会发现弹出一个下拉窗口,里面包括:“种类”“上次打开日期”“上次修改日期”“创建日期”“名称”“内容”和“其他”。

而在右方的按钮的下拉窗口取决于左侧按钮的选择。例如选择“种类”,那么右边的下拉窗口的内容则为“任意”“PDF”“图像”“应用程序”“影片”“文件夹”“文本”“文稿”“演示文稿”“音乐”和“其他”。如果你在这里选择“文稿”,那么搜索结果只会限定于含有关键字的文稿了。十分简单。

如果你选择“创建日期”的话,那么右侧的按钮就会变成其他的选择:“过去”“正好等于”“早于”“晚于”“今日”“昨日”“本周”“本月”和“今年”等等。你可以把筛选范围通过不同的创建日期来进行搜索。

或者你的搜索条件不单单只是一种,你可以选择继续增加更多的筛选条件,只需要再次按下“+”按钮,就可以增加更多的筛选条件(如图5-3),而“-”则用于不需要的筛选条件。

从菜鸟到老鸟--Mac篇 [十七]_第2张图片

(图5-3)

举例来说,你想要搜索所有的文档中含有“word”的上次打开日期早于525日的pdf格式文件,你可以通过如图5-3的界面进行筛选。

当然你还有很多其他的搜索方式。我前面提及到的不同的命令式,诸如“kind”进行筛选。图5-4显示的就是基本的一些搜索筛选属性。

从菜鸟到老鸟--Mac篇 [十七]_第3张图片

(图5-4)

Finder窗口中关闭Spotlight之前,你可以储存你的搜索条件然后在日后再次搜索的时候可以使用。简单按“存储”就可以了。

用你的方式进行搜索

作为使用者,你可以个性化你的Spotlight搜索结果的种类。进入Spotlight的偏好设置,在偏好设置中,“搜索结果”中,你可以选择或者不选择不同的显示种类,如图5-5,你还可以排列不同的顺序显示。

从菜鸟到老鸟--Mac篇 [十七]_第4张图片

(图5-5)

选择“隐私”,你可以阻止Spotlight对硬盘中或者网络中的某个部分进行搜索,这样就可以保护你的隐私信息不被别人搜索。