【思维管理笔记术】1-招式-当下花费一分钟，未来少花一小时

把印象笔记当搜索引擎

笔记应用

【思维模式】著名咨询公司笔记法

黄金三分法

黄金三分法

工作

麦肯锡笔记法

在麦肯锡，记笔记并不完全是为了记录信息，他们的咨询顾问会把笔记当做一种解决问题的工具。
关键词：空雨伞
天空的情况，就是“事实”，要下雨，就是对事实的“解释”，带伞，就是根据要下雨这个解释，而采取的行动。所以，空雨伞，就是，事实、解释和行动。
·空=事实
·雨=解释
·伞=行动

空雨伞

按图上显示的比例，在笔记本上画一横一竖两条线，把笔记分成三部分。第一部分是“空”，也就是事实；第二部分是“雨”，对事实的解释。第三部分是“伞”，通过解释事实，得出的行动决策。
举例

案例

埃森哲笔记法

埃森哲笔记法，又叫point sheet（重点表单）笔记法，在埃森哲，不论是项目管理，还是方案执行，都在用这种笔记法。可以作为麦肯锡笔记法的补充。
关键词：题目-重点-行动

题目-重点-行动

举例

案例

这两个笔记法的特点主要有以下三个：

• 不仅是笔记法，而且是一个思考框架；
• 以行动为导向，以解决问题为目标；
• 适合在职场中应用，提高工作效率。

学习

康奈尔笔记法

把记忆、思考、复习嵌入了笔记中，可以算是公认的上课和阅读时记笔记的首选。
这个笔记法是康奈尔大学的沃尔特·鲍克等人发明的，又叫5R笔记法，包括：记录（Record）、简化（Reduce）、背诵（Recite）、思考（Reflect）、复习（Review）5个关键步骤。

5R笔记法

康奈尔笔记法的五个关键步骤
第一步：记录（Record）
“三有”原则——有用的、有关的、有趣的。
举例

案例

第二步：简化（Reduce）
举例

案例

第三步：背诵（Recite）
在记忆时，你需要遮住笔记栏，只用提示栏中的概要提示，尽量完整地复述听讲或阅读的内容，当然是大概意思就可以了，不需要逐字背诵。
第四步：思考（Reflect）

案例

第五步：复习（Review）
复习的时候主要看总结栏和提示栏，适当看笔记内容。复习有两个层面，一个是按时间复习，一个是按需求复习。按时间复习的意思是说，在记完笔记之后的不同时间点去复习。我建议分别在记完笔记之后的当天、第二天、一周后、一个月后进行复习。

东大笔记法

东大，指的是日本最好的大学——东京大学，东大笔记法是很多被东大录取的学生使用的方法。
它的特点是，把笔记本的两页当作一页来用。

东大笔记法

东大笔记法会把本子翻开左边一页当成第一部分，用来记板书，把右边一页分成两部分，一部分写板书中的发现点，另一部分写总结。
板书部分，相当于康奈尔笔记法的笔记栏；同样地，东大笔记法也有一个总结栏；不同的是，它没有像康奈尔笔记法那样有个提示栏，而是设计了一个“发现点”部分。发现点部分，写的是对板书的一些思考，是你对板书内容的拓展，是属于你自己的“原创”内容。
在方法和注意事项上，和康奈尔笔记法一样，在记录时要有选择地记，而且尽量用自己的语言重新加工，只不过，康奈尔笔记法要求思考和总结都写在总结栏，而东大笔记法要求把思考和总结分开，思考单独写在发现点部分。

案例

【信息输入】

信息管理

信息管理

高效的信息管理对笔记的三个要求

1. 能覆盖你所有的信息来源；
2. 清晰简明的分类系统；
3. 快速精准的搜索功能。
   简单解释一下这三个要求，这是从信息输入和提取两个方面来讲的。
   首先，在信息输入时，你用的笔记要保证能覆盖到你所有的信息来源，也就是保证信息输入的全面性。
   其次，信息进来之后，要有一个非常清晰的分类系统，让你再进来看的时候，能一目了然，甚至不用搜索功能，也能快速找到想要的信息。当然，随着积累的信息越来越多，再强大的分类系统也不能保证信息能被快速精准地提取出来，所以搜索功能是否足够好，也十分重要。

不同的信息来源，印象笔记都能快速录入

一般常见的信息来源有线上和线下两种。
线上的信息源主要有微信、微博、网页等等；
线下的信息源主要有上课的PPT、板书，以及书籍。

1. 微信
   关注微信公众号“我的印象笔记” ，按提示绑定印象笔记帐户之后。可以点要收藏文章中右上角的三个点，保存到印象笔记。
2. 微博
   • 在评论区@我的印象笔记；
   • 公开转发并@我的印象笔记；
   • 把内容用私信的形式发给印象笔记。
3. 网页
   如果是手机网页，需要先安装印象笔记App，然后打开要保存的网页，点击分享按钮，选择印象笔记。
   如果是电脑网页，下载印象笔记剪藏插件即可。还能选择保存网页正文、隐藏广告、整个页面、网页截屏等。
4. 上课的PPT、板书，以及纸质书
   如果你使用iPad，在上课或者读书时，就可以一边打字记笔记，一边瞬间拍张照片，作为附件，保存在同一个笔记中。
5. 电子书
   kindle支持把标注笔记一键导出到印象笔记中，有以下几种方法：

• 下载Knote客户端，绑定印象笔记帐户后，就可以自动同步；

  
  
  

  knote
• 通过kindle 邮件分享，收件人写你的印象笔记私有邮箱地址（你的私有邮箱地址可以在客户端的“帮助”栏中的“账户设置”中查看），具体的方法是，选中笔记，选择“分享”中的“电子邮箱”，但这种方法的缺点是，只适合单条笔记的同步；

• 使用clippings.io同步到印象笔记，它是专门用来整理kindle笔记的。操作步骤要比邮件复杂一些，但好处是不需要下载客户端，直接登录网站就可以，具体步骤网站上有明确的指导。

  
  
  

  clippings
  
  

  下面这幅图是导入到clippings之后的效果，点击右上角的“导出”，选择“Evernote”就可以了。

  
  
  

  clippings

用印象笔记为信息清晰分类

在印象笔记中为信息进行分类时，有以下三点需要注意：

1. 按同一逻辑进行分类
   分类逻辑要一致，如果按来源分，那全部都是来源。如果按主题分，比如，有“人物”“目标”“理财”等，那就最好不要把“微信文章”“电子书”也列上，而是应该根据微信文章或电子书的内容，归到不同的主题下。如果不这样，一个新信息来的时候，比如一篇关于理财的微信文章，你就会特别犹豫到底要放到哪一类，这样下去，你的分类系统早晚会崩溃。
2. 类别不是越细越好
   分类越细，这些类别就越容易交叉，即使你当时在分的时候觉得这两类是差别很大的。

3. 为笔记建立一个整体目录

   
   
   

   整体目录

印象笔记的高阶信息检索技巧

印象笔记的检索功能是出了名的强大。它不仅可以检索笔记中的内容，还可以检索附件、甚至图片中的内容，哪怕你拍的图片是手写的内容，也可以检索出来。
比如，你记得你在2018年跨年那天记了条笔记，可你又懒得往回翻，那你可以输入created:20181231，你在那天创建的笔记就能全部搜索出来。同理，你想看看你2017年8月31号记了什么，直接把后面的数字换成20170831就可以了。
如果你想筛选出你最近一周的笔记，就可以输入created:day-7，最近3天的就输入created:day-3，以此类推，把后面的数字换成你想检索的天数。
或者是，你想搜索的内容你忘记了精准的关键词，或者是输入你以为的关键词但搜索不到，但你记得是通过手机创建的笔记。这个时候会很绝望，难道要慢慢翻吗？其实不用，输入source:mobile* 就可以把你用手机创建的笔记都调出来，大大减少了工作量。
除了这些，还有很多高级搜索语法：
“intitle:”后加关键词，检索出标题中含有此关键词的笔记；
“tag:”后加关键词，检索出标签含有此关键词的笔记；
“-tag:* ”，筛选出没加标签的笔记；
“resource:image/”加图片格式，检索出所有包含此特定格式图片的笔记，例如，resource:image/jpeg、resource:image/png。

【高阶技巧】笔记功能

• 既满足手写的需求，又能像电子笔记一样易于整理；
• 笔记一键转思维导图；
• 笔记达人必须知道的markdown功能。
  一、既满足手写的需求，又能像电子笔记一样易于整理；
  心理学家帕姆·穆勒（Pam Mueller）做过一个实验，研究手写记笔记和电脑打字记笔记的听讲效果，用手记笔记的人，比起打字的人，对课上的内容记得更牢。
  方法：iPad+iPad pencil+Goodnotes。
  实际上就是用iPad的手写笔，配合史上最适合在iPad上手写的App——Goodnotes。把你的手写笔记电子化，方便搜索和整理。
  
  

  Goodnotes
  
  Goodnotes有两个特别强大的功能，首先，它不仅能支持手写，而且能精准检索出手写的内容，这就完美解决了刚刚提到的手写内容难检索的问题。它的分类整理功能虽然没有到出奇的强大，但搜索手写内容的功能已经完全弥补了这一点。
  另外，Goodnotes还可以在导入的PDF和图片上，做手写标注。重点是，这个标注不是像其他手写笔记软件那样，只能画个下划线之类的，而是可以写字、画图的，简单来说，就是想写什么写什么。
  
  

  Goodnotes
  
  用印象笔记还是有些小别扭，不够智能，因为图片只是作为附件保存到了笔记中，再进行加工会有特别多的限制。
  但如果你使用Goodnotes的这个功能，你就可以直接在老师的PPT、板书，以及他分享给你的PDF上写写画画了。这是一个什么样的体验？是你在纸质书上空白处记笔记的体验！对于“手写控”们来说，是绝大多数App都无法提供的。
  所以，如果你是个学生，建议你一定要试一下iPad+iPad pencil+Goodnotes这种笔记，它可以彻底改变你的学习习惯，甚至让你上课不用带纸质书了。
  二、笔记一键转思维导图
  幕布MarginNote，它可以通过Enter、Tab和Shift+Tab 三个快捷键，快速为内容划分层级，想分几级就分几级，特别适合用来写大纲。Enter用来创建新主题，Tab用来缩进一级，Shift+Tab用来提升一级，操作十分简单。
  举例
  
  

  案例
  
  如果你不是个手写控，而且有经常阅读PDF的需求，那你不要去花钱买Goodnotes，而应该试试MarginNote与iPad结合的效果。
  
  

  Marginnote
  
  MarginNote会为你在PDF上标注的内容自动生成一个思维导图。
  
  

  Marginnote
  
  不仅如此，点击“大纲”按钮，你还可以看到根据标注生产的整个PDF的大纲，而且它还可以生为每个标注的内容生成一个学习卡。
  三、笔记达人必须知道的markdown功能
  
  

  Markdown
  
  用markdown功能，只是在文字前加一些符号，就可以达到右边的效果，时间大大缩短。比如，一个#是一级标题，两个#是二级标题，以此类推；“*”是黑体，“” 是项目符号；在文字前加“>”，可以达到引用的效果。
  印象笔记markdown使用指南
  另推荐一个快捷键神奇小工具，下载一个cheatsheet，然后长按command，你会发现一个神奇的看板，如果你打开印象笔记界面，就会出现印象笔记的快捷键列表。

【个人输出】

语音写作

改变输出方式，提高表达能力

一、使用场景
语音笔记在下面这两种情况下比较常用：一个是“非预谋式”记录，一个是“光速”写作。
场景一：“非预谋式”记录
微信语音功能那么受欢迎就证明了这一点。相比较来说，语音笔记要方便、快捷得多。
场景二：“光速”写作
但用语音笔记来记录其实对思维能力的提升没什么太大的作用，在写作时用笔记才会对思维能力有所帮助。这就是我们要说的第二个场景：“光速”写作。
用语音笔记来写作有什么好处呢？首先，它会锻炼思维的敏捷程度，迫使你快速思考。我们打开一个word文档写文章的时候，可以写写停停，对速度没有要求，但用语音的方式写作，对输出速度是有要求的，你不可能说一分钟，停五分钟。这就要求你的思考速度要足够快，思维要足够敏捷，要不然停顿时间太长，你自己都会觉得心慌。
自然而然地，这种方式也会提升你的表达能力，让你在表达时更有逻辑、更简洁。因为如果你说得不够有逻辑、不够简洁，转成文字后的加工量就特别大，还不如不用语音笔记呢。
二、语音笔记工具
一个好的语音笔记工具至少要满足两个条件：
一是语音识别要够精准，不能稍微有点口音就识别不出来；
二是操作要够简便，不能像微信语音那样要一直按着才能录音。
第一种：笔记APP的附加功能
第一种是直接使用笔记APP中的附加功能。像有道云笔记这样的APP，完全可以达到我们刚刚提到的语音笔记效果。有道云笔记中有个功能叫做“语音速记”，只需要对着手机录音，语音就可以实时被转成文字，并且保存下来。而且既支持四川话、河南话等方言，也支持英语。但有道云笔记有个缺点，就是只能在手机上操作，网页版和PC端都不支持这个功能。
第二种：工具组合包
可以把语音输入法和笔记APP这两个工具结合起来。笔记APP可以用任何你用得顺手的，没有特别的要求。输入法我比较推荐讯飞输入法，它的语音识别功能基本上超越了其他的输入法。
还有一种组合方法，既不局限于有道云笔记，也不用联网同步，所有操作全部在电脑上完成，十分适合长文章写作。你可以下载讯飞他们家的另一个软件——讯飞语音输入，再配合任意一款笔记软件就可以了。
打开讯飞语音输入之后，点击麦克风，就可以在电脑上录入了。而且这个软件可以一边语音录入，一边手动对文字进行修改。所以你可以选择在这里编辑，或者复制到印象笔记或其他你喜欢的有PC端的笔记软件中编辑。

讯飞语音

三、用语音笔记写作的步骤
在写长文章的时候可以用讯飞语音输入+印象笔记的组合。具体可以按以下四个步骤：

1. 第一步：列大纲；
   在刚开始用语音笔记的时候，大纲可以列得细一些，主论点和分论点都列上，等到你熟悉了这种方式，可以只列主论点。写大纲可以用之前提到的幕布这个工具。总之，没什么不能没大纲。
2. 第二步：备素材；
   你怎么去陈述大纲中的论点，不管是数据，还是个人经历，还是名人故事，都可以简单准备一下，作为支撑论点的论据。
3. 第三步：边录边改；
4. 第四步：修边幅。