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可能在有的人眼里PPT简单得无以复加，甚至就是一杯茶的功夫，而在有的人眼里它像未知的大门，总需要有人引导，因为他们不懂或者不太接触，打个比方我做微信公众号，大家都知道申请下来容易，怎么运营呢？又或者我做设计，有个版式效果一看可酷炫了，可他们不知道我用的是什么手法，再或者我做网络维护，八根线的排序谁又会刻意研究呢（当然，我不敢随便装牛逼，打个比喻，怕装过了会挨揍）。
而今天在PPT上，大家可以好好唠唠，探讨探讨，我不提倡手把手教，虽然有些文章我会一步一步告诉大家怎么做。但你要记得，人是懒惰的，你动手帮人家完成百分之八十，他不会想着完成剩下百分之二十，而会想着下一次你可以帮他完成百分百的。最好的教授是引导，在我的理念里就是这样的
敲黑板
那么什么情况下是要用到PPT的，作品提案、项目讲解、培训授课、述职报告、年终总结，试问哪一个情况不需要？？？稍微有点规模的公司，这些都少不了的。
我曾经遇到这么件事，上一家公司是新公司，老总要求要做月度述职报告，每个人要准备好PPT上台讲，不过这个月度述职报告公司已经制定好模版了，说白啦打开PPT往上面套字就OK。章节都划分好了：“个人成绩”、“工作数据”、“问题总结分析”、“下月计划”，很正常的述职流程。我做了20多页（我发现每次都会做到15页往上），我自认为我的逻辑思维还是比其它能力好的，所以按章按节按规程的事情，都做得很顺。可是在有的同事那里这成为了一种弱项，当其他人还在愁眉苦脸的时候我已经把PPT给上级主管过稿了。所以好几个同事都来问我借PPT，但我有心却帮不上很大忙，为什么呢，我是教学部的，数据全是平常的收集整理，和前台、行政搭不上边呀，情况是比较囧的，而且他们看着我20多页的页数，脑子里还在想第一页如何开头。我不是故意秀优越，因为PPT真的没那么难，但又不能因为我觉得容易而不理解别人的痛苦，感同身受这个词是假的，却可以凭着本心去做一些事情，所以我才想到要写这一篇。分享一下思路，毕竟我真的很热于与人分享。以前没机会，现在可以弥补一下。
第一步、怎么开始做PPT。“包图！千库！素材网搞起来！”，很多人心声妥妥是这样，我以前在教学员的时候没这样说过，虽然我水平不咋滴，但我教人的时候会很用心，并且经常拿这个标准以身作则。拒绝套版，支持原创。无论从职场还是职业的角度，都拒绝“套版”！老是想着依靠外物存活那就叫做苟延残喘，自己都没深入研究过的东西，糊弄糊弄就过去了，那叫糊弄鬼。依靠外物和利用外物，是证明你弱小和强大的分水岭。怎么跨越看自己怎么去过渡，还有怎样的心境。我讲平常的课可以套模版，但我讲PPT时，不能套模版，因为我要对其他人负责的，自己做的，自己知道哪里是什么动效，怎么运用素材，才可以细细的讲解给其他人听，可能也是职业原因吧。我惯用的是WPS，因为手机上有对应的APP，当电脑和手机用同一个WPS账号登录时，我可以不用PPT的翻页笔，直接拿APP手指滑动，投影上的页面会跟着翻动。当然啦使用什么软件因人而异，我是考虑到如果讲解时没有翻页笔怎么办。
我们要考虑三点：文字、配图、动效（我路子比较地野，适合对PPT不熟悉的人，毕竟我也没有系统地学过，全凭摸索，很多技能都是摸索出来的）。
文字排版，各位设计师乃至职场人士应该都很熟悉了吧。你要是文字凭感觉都排不好，那怎么让人舒服顺畅地去阅读呢？行距、字间距、字号大小、字体、颜色，虽然我说的词有点多但你一秒就能理解了，实际上，也就这几个词了，大白话；
配图呢？都说好景配好字，如果图文（或者图表）做不到产生联系，那图的意义又何在，你总不能文字在说战争，却放个过年鞭炮的图上去吧，这也不对呀，图，得找对咯，不推荐百度，毕竟百度的图片五花八门质量参差不齐，不排除它搜索引擎的强大，但我们做设计自然要用最美最舒服最合适的图。既然看到这里，我推荐花瓣，花瓣网是设计师找参考的地，能不能当我们PPT的素材？答案是：能！你上里面查找关键字，它除了颜色的分类还有渠道的分类，比如“平面”、“电商”、“摄影”……那么多，看到心仪的右键保存即可，直接拖进PPT就完事了，实在不行你再裁切处理一下，PPT功能很齐全的，为啥称之为“办公三剑客”呀（鄙人瞎取的名字），就因为Word、Excel、PowerPoint是我们平日会用到的呀；
关于动效，你们肯定看到过PPT翻页和展示的时候会有很多好看的动画动效，其中最让人印象深刻的就是“快闪”了，依稀记得今年五月的时候，有个姑娘还拿我给的快闪PPT的模版做了下动效给我看，确实很酷炫。别人一直以为我懂得很多，其实这不然，是自身对于未知，不愿意迈出第一步，有时候我遇到一些朋友，还没动手就开始“我不行”、“我不会”、“我不能”，这种低级通病我肯定不惯着，这得说不能怪自己水平这样止步。底气从何而来：自身经历过。
而且PPT的封面做好了，能让自身的专业度提升一大截，这是我的一个老师告诉我的，我一直记得。你连自己都说服不了，怎么说服别人。
第二步，讲解PPT，难免碰上你要上台，是不是会有过在台上说句话自己都觉得自己快哭了的囧状，颤抖的声音里还夹杂着一丝哽咽？又或者脑子里乱糟糟就算对着PPT念都尴尬？当然了我要讲的不是告诉你怎么不紧张，到后面我专门写一篇关于心态的。你每次出现在众人的视线，请谨记：自己就是场上最靓的仔！当然了，关于PPT你讲之前可得先自己提前放一遍，确定没有遗漏，或者有错误能及时修改，省得出丑。我曾经做PPT就干过件让场上的人羡慕的事，什么呢？我讲PPT是背对着大屏幕的，除了要翻页时看一眼，全程看着台下，而且我要说的话，和PPT出现的字是同一个速度。因为我有时候会去多思考一些事，怎么样才能让自己与别人在干同一件事时，显得更好。那篇PPT为什么我能这样讲，那不得事先对稿吗，自己做的东西讲起来最胸有成竹。在我的职场生涯，拿着稿子上台念是最没有灵魂的，真的就是这样。我举两个例子：拿开头的那场述职来说（希望我的宝贝同事们别打我，哈哈哈），有人在播放PPT时老总说了句话：“你信不信，我不用眼镜也能看得清你PPT上的字”（他坐在了最后一排），因为字号太小，我可爱的小伙伴回头念的时候自己都看不清了……所以大家记得，做PPT正文正常最好不要低于默认字大小，视情况调节；再者就是另外一个同事，绝对诚意满满自己做的，条理非常清晰，但是每一页的鲜艳颜色，那是我从小到大看到最美的彩虹。可能因为专业不同，我做设计，他是做编程的，对于PPT有着自己那一份职业执着。不过我们感情还是极好的。虽然其它的职业对于审美不会要求太高，但是最起码，要看着合适的呐，太突兀了真不是加分项。
第三步，PPT收尾，最后一页决定了你是否能优雅离场，我习惯性的做PPT都是：第一页标题简介，第二页铺垫或者直接自我介绍，第三页开始步入正题，最后一页呢，我会视情况场合，放自己的二维码，或是调查问卷的二维码看看这一次讲解，大家的评价。调查问卷这里我推荐“麦客”，收到反馈的表单你可以打印出来的。最后一页可以不做这些的，但最起码礼貌是要有的，告诉别人“谢谢大家”或者“END”，不能有头无尾。
这一篇只是介绍一下思路，毕竟我不是专门做教程做培训的。也有自己的工作要忙，大家希望我下次写什么方面的，欢迎留言（回复“关键词”可获得资源）