时间管理10讲其九

如何做到事半功倍?

要从事务管理转向以项目管理为核心的结果管理。

在事物和行动管理当中,易效能提出的三个流程,叫记录-排程-执行。

记录就是把一切事物从大脑中导出,把它写下来,写在纸上或者写在我们的软件OmniFocus和我们推荐的奇妙清单的收件箱当中。

行动就是我加动词加关键人加事情,当我们看到行动式的描述,我们的大脑就获得了提醒,就可以马上去执行。也只有把它转换成行动,它才能够被排程。

排程之前要对每一件事问这三个问题:

要不要做?

我要的结果是什么?

下一步的行动是什么?

项目控制其实就是把下一步里面的N步全部写下来,这时候就把要杂事就转化成为项目清单。

针对你三个月要出的结果分别把:

结果一,列个项目;

结果二,列个项目;

结果三,列个项目。

然后列出每个项目达成的N个下一步,就组成这个项目的行动清单。

初学者为什么是三个月呢?因为你控制能力还比较弱,列了也不一定能够做,而且不一定能够把一个项目执行的那么好,所以这个视角尽量时间要短一点。

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