基于Excel看板的工作方式

这是来自客户的观点。

说起看板拉动，一般想到制造业。实际上看板是通用的，比如这次我们谈到的客户，属于财务审计行业。这个行当我不是很懂，有很多会计审计手法，非专业的人是不懂的。不过我们可以大概总结一下这类工作方式：一个人在Excel数据表做上一些结论性的汇总/计算/操作，也可能有多个人这么做，然后有一批人做一次或多次的审查，最后完成结论或者报告。

审定表案例

传统的看板

看到没？这个过程看起来好像一种劳动密集型企业。过程中，全部靠人的专业判断，流程不固定。跟制造业的自动化信息化完全扯不上边。这种业务流程很难信息化，就是因为不确定性太大了。而ERP这类信息化只能处理固定流程。

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如何去做流程不固定的信息化改造呢

我们给出的答案还是Excel。原因两个：一是大家最熟悉；二是可以自由编辑。这两点都不是ERP所具备的。风险性比较小，灵活性比较高。缺点是前期需要自己设计和优化一下流程（常用头脑风暴来改善流程）。

从往常案例来讲，Excel看板式的设计，需要遵守：

• Excel看板属于一个节点。节点的本质，是人与人的交互点，工作交接点，沟通点。看板的作用就是多人共享，包括信息共享，作业传递等。
• Excel数据量，尽量精简。
• 不要固化流程。不同的业务流程，可以用不用的Excel看板模块。

基本的流程是：

1. 一个人做Excel表，汇总/录入/计算。
2. 得出一份工作表看板，比如统计表，核算表，结算表之类。
3. 把看板共享给第二个人，第二个人进行进一步的数据加工。
4. 重复1-3

看板的重点是共享，可追溯，控制编辑。土一点的办法，用共享文件，可以简单的做一下共享编辑。或者也可以试一下MoreExcel插件。安装在Office Excel软件之上的插件。扩展了Excel的多人编辑功能。

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