TF2-2逐字稿(第一版)

2分钟自我介绍和分组和图书介绍:

大家好,我叫天鹏,当然大家也可以叫我元帅。目前是无限极经销商商。
现在为了方便稍后拆书过程中的讨论和分享,先为大家分组(每组3到6人)。
【F】今天拆的这本书叫做《搞定1:无压力工作的艺术》,是GTD时间管理三部曲的第一部,全书重点讲述了将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的[GTD]时间管理系统。【A】以此书为基础编制出的Doit软件已经被广泛使用,甚至我们的舵主加一,也以这本书为根基同时结合Doit软件,开设了相关的个人管理和时间管理的课程以及一对一的咨询服务。这本书在时间管理领域,一直保持着领先的优势,在豆瓣上评分高达8.4分。【B】在今天这个信息量和工作量倍增的世界,你有没有过总是被各种任务和目标追赶着,慌乱、紧张而焦虑?这本书能让你走出规划和执行工作中的泥沼,合理规划和细分任务,让工作走上良性、高效运行的道路。你有没有过很想要完成一件事,但一直处于拖延的状态,最终成了自己的心病?这本书提供了一个小技巧,让你找到具体的“下一步行动”来推动事项的发展,有效地治疗拖延症。

【学习目标】现在,请伙伴们一起来阅读这本书中的一个片段,希望跟随我完成本次的学习后,伙伴们能够通过确认、思考、清晰三步骤制定出具体的“下一步行动”。

TF2-2逐字稿(第一版)_第1张图片
搞定

【讲解引导】
在GTD流程图中,确认了需要在近期执行的事项后,第一个步骤,也是最为基础的一步,就是制定下一步行动。这个下一步行动不需要思考就能执行,我们也会乐意去做,这样就很好的推动了事项的进展。同时这种通过采取行动来促成变化的发生,产生"正像假定"的心理暗示,帮助我们建立起一个积极的自我形象。下一步行动这么重要,那么怎么制定呢?接下来我就介绍制定下一步行动的三步骤:
1、确认事项:确认是需要近期执行的事项,是清晰的任务或目标,而非不需要执行的事项或者将来也许要做的事项。
比如:接到一个会议的邀请,只需要等待参加就可以,而不需要采取任何行动,这就是不需要执行的事项。而我要这个月内收拾旧屋,好租出去就是需要近期执行的事项,而且有清晰的目标。
2、思考下一步:这一步非常关键,即使对于一个非常简单的任务,当你试图找到下一步行动的时候,常常会发现你还需要进一步观察形势、考虑详细的行动步骤。最后才能形成不经过思考就能马上执行的下一步行动。
比如:思考收拾旧屋,是的,我只需要走进旧屋,动手收拾一下。不,慢着,旧屋里还有一套多出来不用的家具,我必须先把它处理。我应问下小明,看他要不要。我应该
・打电话给小明
3、清晰行动:可以加时间,地点,具体行动,关联人等。当然具体确认细节需要根据自己的实际情况来权衡它们的精确程度。
比如:清晰打电话给小明这个行动
在今天晚上7点,小明比较休闲的时间,为家具的事给小明打一个电话。

1、确定事项:马上开始健身
2、收集信息:俯卧撑和下蹲10分钟
3、明确下一步行动:每天早上起床后,做俯卧撑和下蹲10分钟,完成后给自己一颗糖为奖励,并用本子打卡记录。

"制定下一步行动"非常的简单而直接,却拥有奇妙的力量。大部分人要做的事项清单并没有真正的下一步行动,如果我们最后没有判断出下一步行动,即使那些最简单的事情也会被耽搁,最终就是各种严重拖延、各种焦虑、各种四处救火疲于奔命。

【预防性讲解】
也许你因为有些事情你从来没有做过,或者根本就不知道如何去推进它。那你的下一步行动应该是咨询相关专业人士的意见,或者查阅相关资料,从而使得自己有想法和相应的下一步行动建议。

根据每个人的实际情况来确认下一步行动。但是有些无效步骤可以省略不要。主要你的下一步行动可以非常明确的提醒自己接下来要执行的事情就好了。中间的简单步骤,可以不用详细罗列出来。

【分步催化1】
听完刚才的讲解,请大家想象一下未来一周或者就明天你需要完成的事项,比如是要参加拆书升级打怪,也可以是要进行的一次主题阅读,也可以是和父母的链接,也可以是给另一半准备生日礼物,也可以是想和某个朋友见个面,也可以是完成一项工作任务等等,甚至要做下周工作安排、项目计划等等。我们按照第一步确定事项,从中挑两件需要执行的事项,写到便签上,小组内分享一下。给到大家3分钟的时间,随后我们请小伙伴进行分享。

【现场案例记录】

【分步催化2】

非常好,感谢XX的分享。现在,请大家开动脑筋,对于刚才我们写下的两件需要执行的事项,按照第二步思考下一步,第三步清晰行动,思考出可执行的下一步行动,这个下一步行动不经过思考就能马上执行,同时加上相关的时间,地点,具体行动,关联人等。写到便签上后,就在组内进行分享。同样给到大家三分钟时间,然后我们请1到2名小伙伴来分享一下。

【现场案例记录】

【结语】:好的,谢谢xx的精彩分享,我们看到大家已经能运用三个步骤来制定下一步行动。希望大家在接下来的工作和生活中实践运用起来,战胜拖延,有效推动事项的进展。我的分享到此结束,希望大家对我的分享用便签写下你的反馈,我非常的感谢各位小伙伴的热情参与。谢谢你们。

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