notion 5分钟入个门

不要在评论里贴网店链接和邀请链接了,这只是篇友好的教程文章,不是你们卖东西的地方。

00:00 为什么是notion?

笔记类的软件和应用有很多,从老牌的onenote,evernote到比较新的bear,网易云笔记甚至是微信的笔记功能。这个功能被翻来覆去的做,还有大量的markdown系的编辑器。

我今天要推荐的应用则是新出不久的notion,理由如下:

  1. 格式化的记录数据
  2. 强大的富文本插入功能
  3. 不错的ui和交互

下面会用最短的时间展示notion最核心的功能和使用。

00:30 notion长啥样?

notion是一个web应用,就连桌面端也是用electron封装的,所以以下仅介绍web版本的,桌面端和移动端大同小异。

戳下面这个网址:
https://www.notion.so/

快速的注册一下(这个时间可不能算到5分钟里哈),登录,就能看到下面的界面:

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左侧是操作栏,由上到下分别是:

  1. 切换团队
  2. 更新状态
  3. 设置
  4. 团队共有的空间
  5. 私有空间
  6. 新增页面

右侧是内容页面,右上角是一些其他的操作。

相对简单的理解可以看下面的图:

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左边是列表,右边是内容。

01:00 写第一条笔记

点击左下角 new page。


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这里有一些预设好的模板可以选择:

  1. 模板列表
  2. 默认带个标题icon的页面
  3. 空页面
  4. 导入功能
  5. 全页面宽的表格
  6. 卡片界面
  7. 全页面宽的日历

其中5和7都是最近版本新增的功能,特别赞。

但我得先介绍下基础的内容,也就是notion的灵魂,block。

block这个概念意味着notion中的所有内容都是一个块,文本是文本的块,图片是图片的块,而不是传统笔记应用中的富文本结构。

富文本是很乱的,想想你在word里面调页边距的日子吧……

新开一个空页面,你只能看到这样一个空行:


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type / for commands?试试看。

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woo,一下子就出现了很多block可以供选择。这里我列几个常用的block。

  1. text 顾名思义就是文本。

  2. page 在页面中插入一个子页面,有点超链接的感觉
  3. todo 打完字之后可以前面打勾
  4. 有序列表
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  5. 图片
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  6. 书签
  7. 代码块,还带高亮的
  8. 数学公式
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02:00 还有什么更给力的吗,老师?

当然有,notion和很多应用都做了打通,你可以很轻松的和以下应用联通起来:

google doc:
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还有google map,google drive,google map等全家桶……

codepen: 一个在线演示代码的应用。

github gist: 大型在线同性社区的一款代码片段应用。

framer: 一个原型软件。

figma: 这是一个类似sketch的在线矢量设计应用。

invision: 另一个原型设计软件。

可以看出……notion的产品经理真的很照顾自己的需求。

03:00 还能再再再给力一点嘛?

能的,接下来就是我认为notion最体现 生产力 的地方。

表格功能:

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虽然google doc也有表格,但是想notion这样在页面里随时随地插入一个表格的感觉实在是太赞了!


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甚至可以指定每一列的数据类型,然后轻松插入数据。

还可以使用内置的函数功能,对前面的数据做计算。
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真的,只要你不是excel狂魔(用excel做自然语言处理或者科学运算什么的),我觉得notion的表格功能可以覆盖你95%的需求了。

敏捷看板

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这是notion最早版本的核心功能,可以创建一个敏捷看板,把卡片来回的移动,卡片里面想写什么就可以写什么。

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不仅可以按照看板的状态来分类,也可以切换到人员的看板。

日历

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这个日历就像系统自带的一样好使……而且可以无限下拉,拉到明年都可以。


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记录多天任务也是可以的。

04:00 举个栗子看看

我最近一直在用notion管理我的古典音乐曲库。我是这么设计页面的:

整个页面包括了封面,标题,文本,表格,视频,应有尽有。

而在目录页面是这样的:


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点击巴赫就会跳转进去。

05:00 结语

作为一款功能强大,基本还不怎么收费的应用,上面我已经吹得够多了,最后提几个我觉得你可能在意的问题。

  1. 导出功能不好用,notion 的导出功能主要是调用了chrome内核的打印,效果很差,如果你需要输出成正经的文档啥的,并不推荐这么用。

  2. 在复制内容出来的时候会有点小痛苦,而且你的团队如果不用这个的话,兼容起来也不怎么容易。

最后还是老话,祝大家吃好喝好不加班。

进入这个网址:
https://www.notion.so/

最后的最后,还有一些文章写在了我的blog里,欢迎访问:https://wocai.de

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