东成+杨守平班+第十一期-第3周第3次作业

【R：阅读原文】

三阶段片段三：选自《小强升职记》P20-21

老付工作四步法

第一步：将所有任务放入工作篮，无论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来，将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

【I】复述原文内容

工作中，许多人忙碌而且盲目，缺少思考工作的意义，绝大部分人每天很辛苦做好自己分内的工作，但为什么只有少数人能够得到提升呢，因为他们边低头工作，边盯着远处，人生变得高效和井井有条需要做好以下几点：

第一步：将所有任务都写下来

第二步：先处理花时间最少的任务，先做简单的事后做难的事

第三步：对事情进行分类，哪些是急需处理的，哪些是到特定日期才能处理的，哪些是需要转交给别人来做的。

第四步：了解自己一天生物钟状态，高效时间段做重要事情，其他事情合理安排。

【A1】联系自己相关经验

经常我会给自己做个一天的计划清单贴在我的电脑前面，完成一项勾选一项，有时候效率真不高，比如做事情时经常会想到其它的事情，打断了现在手里做的事情去做完另一件事情后，再回头来做最先做的那件事，已经找不到节奏了，又要花很多时间进入专注的状态，有疲惫感，拖延，做事情没有重要与不重要，做事情顺序非常混乱，很多事情都亲力亲为，不重要的事情没有交给专业的人去做，一天下来虽然做了些事情，发现做的大多数是一些不重要的杂事，最重的事情做得很少。

今天通过学习，我反思自己主要存在以下问题

1、做事情没有一个清楚的思路，到底想要怎么去完成今天的工作，尽管每天很累，时间安排很满，但收效甚微。

2、事情没有分类，所有的事情都用同样的方法，结果不重要的事情做了，特别重要的事情没有做，造成事情越堆越多，越来越忙碌、盲目。

3、没有养成良好的作息规律，没有休息好，怎么能工作好。

【A2】 如何应用

改正自己糟糕的状况，我需要做好以下几点

1、养成良好的生活习惯，包括作息、饮食、运动，每天都自律，到点睡觉，到点吃饭，偶尔劳逸结合

2、利用四象限法对每天做的事情进行分类，分成1、重要而且紧急的：比如工作上需要马上去完成的事宜2、重要但不紧急：比如每天的学习安排3、不重要但紧急：比如每天打扫卫生等4、不重要而且不紧急：比如看电视、玩游戏

3、根据自己的状态来工作，早上状态较好，头脑清晰，处理一些需要大量思考的工作上非常重要的事，犯错的机率也少些，下午比较疲倦，可以做些轻松能完成的任务。

4、先做2分钟能完成的事情，比如给客户回邮件。然后做重要而且紧急的事，比如工作上需要立即处理的事情。多做重要但不紧急的事，坚持每天学习。不重要但紧急的事安排给其他人做，可以花钱请人来做。不重要而且不紧急的事看自己有没有多余的时间，有时间就做，没有时间就不去做。