用Excel做文档管理

Excel做【文件管理】

曾经看到一位同事的电脑上都快有上万份文件了，因为丝毫没有文件分类管理的概念，在办公需要查询资料时，他只能够接住搜索对话框......我一直想问为什么文件不归档不分类呢？看到他的搜索技术已经练就的炉火纯青，而我到他的电脑上竟然什么都找不到，已经哑口无言了！

言归正传，今天主要借助宏表函数Files，由于宏表函数主要试用于Excel的早期版本，现在如果要使用，真能够定义到名城之中来使用了！

files函数的格式为：=files("路径\*.*"),作用是返回指定路径下指定后缀名的文件名数组。

这里以管理照片为例，向大家作以介绍，盘符D下，有一个照片文件夹，照片文件夹下有三个子文件夹……

源文件

管理效果如下

1

定义名称形成文件清单

文件==FILES(Sheet1!$A$2&Sheet1!$B$2&Sheet1!$C$2&"*.*")&T(NOW())

3

index索引出文件并制作打开连接

D2：=IFERROR(INDEX(文件,ROW()),"")

E2：=IF(D2<>"",HYPERLINK($A$2&$B$2&$C$2&$D2,"打开文件"),"")

至此制作完成

注意：超链接函数hyperlink的格式为：

=hyperlink（"地址"，"显示文字"）

实际上可以利用上面介绍的知识，做整个电脑的文件管理，鉴于篇幅所限这里就不介绍了，大家可以尝试探索！

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积极进取，机遇总喜欢光顾有准备的头脑。

愿您平安健康每一天！

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————Excel达人学堂