[第4周4.2]西方经典的时间管理理论

西方大师的一些著作观点：

一、彼得德鲁克《卓有成效的管理者》等相关著作。

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德鲁克提出：“时间是一种稀缺资源”、“一次只做一件事”、“要事优先”的时间管理理念。

德鲁克在他的经典著作《卓有成效的管理者》中，提出了有效管理时间的三个步骤：记录时间管理时间和统一安排时间。

那么什么才是对我们来说重要的事呢？德鲁克认为要实现卓有成效，管理者必须在五个方面有意识的养成习惯：

1.必须懂得如何有效的利用自己的时间。

2.重视外界对外界的贡献。

3.不仅善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处。

4.当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域。

5.善于做出有效的决策。以上五个方面的习惯，是我们想要实现最有成效的基础，五项主要习惯是领导特质论的主要流派，德鲁克指出，有效的管理者具有不同的类型，缺少有效性的管理者，也同样有不同类型，因此有效的管理者也无效的，管理者之间在类型方面，性格方面及材质方面是很难加以区别的，有效性是一种后天的习惯，既然是一种习惯，并可以学会，必须靠学习才能获得，他认为一个优秀的管理者，必须具备以下五项主要习惯。

可以用德鲁克提出的反馈分析法，找到我们真正具体重要的事情。反馈分析法就是当你要做一件重要的事情或一个关键性决定之前，你先写下自己预期的结果，9到12个月之后，你再把实际的结果与预期结果进行反馈分析这样你很快就明白，自己拿一部分做得好，哪一部分还需要学习？哪些习惯还需要改变。

德鲁克在他的《管理的实践》中提出。目标管理的smart原则。也就是说，他认为不管是制定团队的工作目标，还是员工的绩效目标，都必须遵循以下五个原则也就是目标必须是具体的，可衡量的，可达到的，并且与其他目标具有一定的相关性，以及必须具有明确的截止日期。

二、斯蒂芬科维《高效能人士的七个习惯》

史蒂芬科维在《高效能人士的七个习惯》中提出了高效能人士有七个习惯：积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、协作增效、不断更新。

积极主动决定了我们能看到人生中更多的美好。这就是为什么他能成为高效能人士必须具备的第一个习惯。

科维提出的影响圈和关注圈的理论。我的影响也非常深刻，现代人为什么会时常焦虑，就是因为我们很多人没有分清自己的影响圈和关注圈的内容。全省一个人或者一个企业可以影响到的范围，比如个人可以保持时刻微笑，可以坚持每周开寝室会议等等。而关注圈是一个人，或者企业不能左右其结果，但愿意关注的范围。如果把关注圈的内容错误的划分到影响圈里，很容易陷入焦虑。

在高效能人士的七个习惯这本书里，科委还首次提出了时间管理四象限法则，我们可以把事情分成两个维度，四个大类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

我们应该只做重要不紧急的事。从先完成紧急的事到完成重要紧急的事，最后到完成重要不紧急的事，这是一个不断修炼进步的过程。

三、戴维艾伦《搞定》

《搞定》被称为GTD时间管理三部曲。

1.以视角和掌握为轴线建立矩阵，人可以分为四类：

1）拥有很高的视觉和对全局具有绝对掌控力的舰长和指挥官。

2）缺乏视觉，但善于掌控的微观管理者/执行者。

3） 视觉高度正确，但不善于掌控的空想家/梦想家。

4） 没有全局视角，也缺乏全局掌控力的受害者/回应者。

2、自下而上的目标管理原则，即从现状出发的规划自己的行动和目标。

3、借助外脑的延伸，清空大脑。因为大脑的天然属性决定了它是cpu，不是硬盘记忆，不是大脑的强项，所以善用工具，把事物赶出大脑，让自己再也不忘记。

4、流程化管理自己的时间。

5、除了日程表怎么处理那些没有固定截止日期，但又需要尽快完成的事务呢？戴维艾伦提出了情境分类原则：

1） 在公司可以开会与同事沟通工作等等。

2） 在电脑旁可以收发邮件，写各种工作报告等等。

3） 外出可以拜访客户，采购物资等等。

4） 授权委托：处理进度，跟踪处理结果等等。

四、弗朗西斯科西里洛的《番茄工作法》

时间分为三类。严谨的时间、休闲的时间和做选择的时间。

在严谨的时间里，要专注。要想提高做事效率，想要有时间和精力做自己想做的事，就必须拥有长时间专注的能力。

怎样提高专注力呢？弗朗西斯科西里诺提出了使用番茄钟计时，时长根据自己的情况设定，然后通过周期性的训练来达到提升专注力的目的。

在需要严谨的工作时间里，可以把需要做的事情都记录下来，然后选择轻重缓急，排列顺序。开始一次只做一件事情，专注休息交替。

他建议设定一个番茄的时间为25分钟，然后五分钟休息，在连续吃了四个番茄钟之后，可以奖励自己有一个大休息，例如休息15到30分钟，一个番茄时间25分钟不可分割，不存在办过半个或一个，但番茄中25分钟的时长可以调整，最好在两周内保持不变，大多数人在调整过后，还是会回到25分钟。

专注力的提升是一个过程，一开始很难进入专注的状态，通过翻起入门记录打断预估时间让番茄更有效高校时间表，五个步骤，完成一个个番茄时间来提升自己的专注力。完成100个番茄时间后就能进入无我的专注状态，工作效率会有大幅度的提高。

五、博恩崔西《吃掉那只青蛙》