20170206《超级整理术》

缘起

• 20170124在豆瓣上标记为想读。
• 作者是泉正义，副标题是工作效率是整理出来的（这想点断舍得的一个具体分支）
• 2017-02-05开始看，第1个番茄钟从1-39页，全书170页，大约需要4个番茄钟左右。
• 2017-02-06读完，花了3个番茄钟，还有些时间没计，大概花费1.5h小时。

内容

前言 D(4/170)

• 用最小的努力得到最大的成果
• 超级整理术的优点：可以获得最适合自己的工作环境

目录 i(10/170)

chap1 为什么我们需要整理 1(15/170)

• 目的是为了提高工作效率
  • 不仅仅是为了整理干净
  • 不擅长整理的人，大部分是因为不知道整理的诀窍，也不会设定规则。
• “超级整理术”是教您制定规则，然后按照规则做就会提高工作效率的好方法。
• 整理的效果
  • 思路会变得很清晰
  • 想要的东西很快就能找到
  • 更容易产生创意
  • 工作更有实效
  • 工作之余有更多时间可以自由支配
• 《佐藤可士和的超级整理术》
• 我相信，花时间与金钱进行各种学习，并尽可能丰富自己的人生经验，是对自己最重要的投资。
• 1.3 “超级整理术”的内容 16(30/170)
  • 把工作分为“操作类”和“思考类”，为“操作类”工作设定规则，提高工作效率，省出时间来做更有意义的事。
  • 1.其基础为“统一化”、“一元化”和“自动化”
  • 2.制定原则，彻底执行
  • 3.争取减少时间的浪费
  • 4.不过分整理
  • 5.有效利用整理出来的时间
• 整理的对象
  • 文件及办公桌的整理
  • 电脑及电子邮件的整理
  • 大脑的整理（创意、烦恼、目标、担心的事项等等）
  • 时间的整理

chap2 关于文件和办公桌的整理 23(23/170)

• 所谓整理，就是要达到“您想要的东西伸手就能拿到并方便使用”的最佳状态。
  • 不要花时间去记“东西放在哪里了”，应该记住“什么东西该放哪里”这一规则。
  • 学会扔东西
    • 只要确认是没用的东西，应立即扔掉；
    • 如果觉得还有用处，应先“分类”，再“保管”。
  • 用后归还原位很重要
  • 尽量不打印纸质文件
    • 电子信息更方便查找
• 2.2 及时整理资料是为了有效利用信息
  • 文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
  • 把正在操作的文件放进透明文件夹中
    • 给透明文件夹加上封面
    • 保管在大文件夹内
• 2.3 使办公桌成为舒适的工作场所 48(62/170)
  • 桌子东西如何摆放，桌子附近配置什么家具，都会影响到工作效率。
  • 几个要点：
    • 常用的东西放桌上
    • 东西摆放在固定的位置
    • 抽屉里摆放的东西也应有固定位置
      • 最后一个抽屉用来放“已办、需保存”的文件
    • 有时可以不收拾
  • 整理的最终目的是：需要的东西能尽快拿到。
• 2.4 关于书籍、杂志与名片的整理 52(66/170)
  • 已读完的书，做好摘录
  • 把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
  • 定期整理名片
    • 可能会联系的
    • 应该不会再联系的
• 2.5 再次弄清楚整理的目的 57(71/170)
  • 在开始整理之前需要进行一些准备工作，如：买好文件夹等文具、把活页纸夹好、决定好各种物品的存放位置等等。
  • 每周有个整理日
  • 从简单的整理方法入手，养成习惯后再在一些细节上精益求精，这样循序渐进比较好。

chap3 关于电脑与电子邮件的整理 61(75/170)

• 3.1 充分使用电脑的功能 63(77/170)
  • “记忆”类的工作就交给笔记本电脑这个‘小秘书’吧，自己集中精力进行“思考”。
  • 把信息集中在一台电脑内
  • 把ToDo输入电脑，日程安排却写在日历本上。---lionel，我差不多目前就这样的，这不太好，需要修正。
  • 用“谷歌桌面”搜索信息
• 3.2 管理电脑内信息时也用“超级整理术” 72(86/170)
  • 文件夹要大致分类
    • 三层就够了，太细的话，反正更浪费时间
      • 工作->大分类文件夹->小分类文件夹
  • 文件命名很重要
  • 桌面要整理清爽（不要超过10个）
  • 原则是：“分类和搜索时，尽量不花费时间”、“不需要记忆”
  • 备份文件
• 3.3 输入信息时也要制定规则 79(93/170)
  • 正因为有了大量的信息，才有可能在其中找到真正重要的内容。
    • 先大量地搜集信息，然后再进行取舍
    • RSS订阅
    • 定期阅读杂志，收集信息
    • 工作邮箱和订阅电子杂志的邮箱分开使用
  • 收集信息时要确定主题，同时注意不能使自己的接触面越来越窄
  • 实用工具
    • outlook中的todo功能
    • eMemoPad（纸copi Lite）
  • 会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值
  • “日经Telcom 21”的功能有哪些？
• 3.4 邮件也用“超级整理术”迅速整理 92(106/170)
  • 邮件只读一遍，然后立即回复
    • 尽快回复邮件有助于建立起双方的依赖关系
    • 已读邮件用分类项目进行整理

chap4 关于大脑信息的整理 99(113/170)

• 4.1 忙碌时脑中一片混乱 101(115/170)
  • 不确定事项太多的话，大脑容易混乱
  • 把头脑清空 《使头脑清醒的十五种习惯》
• 4.2 把将要做的事全部记录在ToDo上 119/170
  • 必须要做的事情
  • 需要记住的事情
  • 事无大小，尽量多记录在ToDo上
    • 我一般是在ToDo上输入每周，每月，每年的定期任务（lionel,这个我也想弄，todo确实支持，但好像不支持按年，月，周查看）
• 4.3 争取把工作委托给他人 122/170
  • 将工作委托给他人时的参考基准是“小时工资”
• 4.4 用检查目录进行整理会更高效 126/170
  • 检查目录（lionel，这应该就是checklist，清单）
• 4.5 开会也要设定规则 128/170
  • 全体参会人员都应知晓会议议题
  • 当场做好会议记录并发送给参会人员
• 4.6 用规则来判断开展一项新事业的可能性
• 4.7 规则要彻底执行并持续遵守 138/170
  • 建立起“规则只要制定就必须遵守”的制度
    • 让规则自己冒出来（日本金融学习协会）
• 4.8 提高积极性的措施 141/170
  • 尽量在自己喜欢的地方工作吧

chap5 关于时间的整理 131(145/170)

• 5.1 用“超级整理术”改变时间的性质 147/170
  • 以前把时间多数花在“操作类”工作上，现在工作被“规则化”和“程序化”后，可以有更多时间“思考类”上和自我投资上。
• 5.2 利用ToDo整理时间 150/170
  • 设定定期工作任务
  • 创意也要保存进ToDo
  • 规则也要保存进ToDo
    • “例行工作”
    • “拟长期关注事项”
  • 有效利用闲暇时间
• 对所有的整理都设定规则，并将规则事先保存在无论何时都能找得到的地方。
• 5.3 创造可以集中注意力的环境 158/170
  • 一定要有“能够努力工作”的时间段 《Deadline工作术--给所有工作加一个最后期限》
• 5.4 打电话也要提高效率 163/170
  • 无论多么重要的事情，都应该在三分钟内结束通话。
• 5.5 不要把工作日与休息日分开考虑 165/170
  • 充分利用时间

后记 153(167/170)

• 认真思考：“如果有了可支配的时间，我将去做什么。”，这样时间利用率会更高。
  • 确立目标，明确自己想要做什么
  • 然后，再考虑该怎样挤出时间，做自己想做的事情

收获

• 四大类的分类不错：文件和桌面；电脑和邮件；邮件和时间，可以让自己针对这方面的主题进行再一步确认，根据自己的应用场景和作者的方法论。
• 有一个小细节不爽的是‘checklist’，作者翻译成了“检查目录”，让我读上下文时不连贯，想了一下觉得应该是清单更合适，然后再反推觉得，作者可能写的是checklist
• 自己虽然也是todo的实践者，但并不是重度，也用得没有作者好，这个需要提高下。
• 能写下关于整理方面的主题阅读以及自己的实践和需要提高的地方，放到自己的个人公众号上，计划3月写完吧。