年后开工,提高工作效率,少不了这几大利器!

就在昨天,2018年3月6日,得到例会直播上,快刀和脱不花针对如何提高工作效率方面提出了自己独到的见解。

快刀是技术控,给大家推荐了很多实用的硬件和APP,下面我将一一做梳理介绍给大家:


第一部分:手机软件

1、X-mind


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熟悉思维导图的人应该都知道这个应用,我个人也用了许多年。如果是简单的使用导图免费版就足以,如果需求比较大,建议使用付费功能,因为付费里面有头脑风暴、甘特图、导图合并等多种功能,足以满足你导图的全部需求。


2、印象笔记

快刀推荐的印象笔记是大家比较熟悉的云笔记,我在之前的文章也介绍过,大家出门左转,电梯直达。

亲测好用的APP(持续更新ing)


3、滴答清单


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我使用滴答清单完全是路转粉,因为之前买了doit,用了两年,正好费用到期后涛哥给介绍的滴答,使用起来果然方便。最重要的是它能够把日历模式和番茄钟整合在一起,还可以使用Siri直接添加任务,简直是方便到不行。


4、Ulysses

Ulysses 是一款写作应用,它算是 Markdown 编辑器的佼佼者,支持各种格式的写作和导出。快刀推荐这款应用主要在于一方面可以避免Word的各种崩溃BUG后找不到文件的苦恼,另一方面它有很强大的书写编辑功能而且界面简洁,便于高效完成写作。APPstore里按年订阅是218元/年。

第二部分:硬件推荐

1、iPad Pro

iPad Pro+快捷键盘简直是移动办公之利器,只要有网络和电源,在哪里都可以办公。

2、快捷键定制鼠标。

这个某宝有卖,尤其是有些小伙伴玩游戏肯定是不陌生了。快刀说,别看平时的几秒钟,长期下来也是可以节省很多时间的。

第三部分:软件推荐

1、 IFTTT 

IFTTT 是"if this then that"的缩写,事实上是让你的网络行为能够引发连锁反应、让你使用更为方便可以使工作自动化,网上有很多教程大家可以参考。ifttt旨在帮助人们利用各网站的开放API,将Facebook、Twitter等各个网站或应用衔接,完成任务,使"每个人都可以成为整个互联网不用编程的程序员"。

2、workflow

Workflow (直译为工作流),是一款 iOS 任务自动化流程工具,支持 iPhone、iPad 和 Apple Watch。它有点类似 IFTTT,但定位又完全不同。内置了近200多种动作 (Action),比如可以打开指定网页链接、读取/写入剪贴板、开启相机、发送邮件/短信、发送 HTTP 请求、获取地理位置、生成 PDF / GIF、图片加工、保存内容到印象笔记/备忘录、读取/制作二维码、启动指定 APP 等等等等……

它可以随意切换苹果中国区和美国区的账号,而且扫一扫功能涵盖微信、支付宝以及淘宝等各类应用,一键启用。


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以上各类软件推荐给大家,有一些软件是我一直使用的,个人也是非常喜欢并且推荐的,感兴趣的小伙伴可以试试。此外,快刀还推荐了一些其他软件供大家参考:


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还有产品团队沟通slack,团队进度管理teambition / trello,文档管理用石墨或者谷歌文档等。

除了软件,脱不花和快刀还在直播中说了几条提高效率的原则:

1、做事要有结果导向,所有的不专注是对目标的无预期。

2、所有计划列在一张清单里,你要学会把你的工作清单、家庭清单、学习清单等整合在一起,用一张清单搞定你的事情,而不是在无数个清单里频繁切换。

3、计划要列大致的,如果计划耗费你太多的时间和精力,你会常常没有勇气去面对即将要完成的事情。而且计划太死,一旦发生意外,你会惊慌失措不知道该如何应对,完不成还会有挫败感。

脱不花在直播中提到手账,很多人喜欢手账记录,但是往往画手账是一个非常耗费时间的事情,等到画完了可能就没有精力再去完成计划了。之后的文章我会给大家讲解职场人士如何高效利用手账完成工作和计划,敬请期待!~

4、学会适用电子化工具。

现在的很多年轻人都习惯用手机,就像罗胖说的 ,现在手机已经快成为了我们的器官,除了睡觉基本不离手。所以我们要习惯将所有的应用和事务都能在一个手机上处理,这样就会避免因外出等各类原因影响正常办公。

5、学会定模,找出你的工作套路。

工作一旦流程化就会提高效率,你要学会找出你工作的套路,然后再制作一份checklist,帮你减少思考的时间,直接上手做就可以了。

6、学会增加你的带宽。

看过罗胖的跨年演讲的伙伴应该对“带宽”这次并不陌生吧,你要锻炼自己同时完成各类工作的能力,在之后的文章我会给大家介绍一个时间管理神器,专治各种同时期多任务管理。

7、找到你不被打扰的时间。

作为管理者,非常需要一个不被打扰的时间,独自处理各类问题或者思考一些解决方案。有些人喜欢晚上,有些人喜欢早上,这个根据个人的习惯而定。

8、找到适合自己的回血方式。

高效率的人往往用14个小时完成别人40个小时的工作,但是这样的工作节奏往往比较耗费精力,所以需要你有一个回血的方式。脱不花的回血方式是看书,而且是非虚构类的书籍,这对于她来说是一种放松。我的回血方式是看美剧和美食纪录片,特别有效,那么你呢?你的回血方式又是什么?欢迎留言与我探讨!


怎么样,看完这篇文章,给你介绍了18个软硬件及提高工作效率的 8大原则,满满的干货有木有?

如果你好的提高工作效率的软件和方法,也希望你能留言给我,与大家一起探讨,感谢你的关注!


--------- The end --------

用文字记录生活,用时间刻度生命。

我是一个爱生活、爱学习的吃货,

希望我的文字能够带给你快乐和力量。

感谢你的关注,也希望能够遇见同频的你,

一起成长,成长为自己喜欢的样子!

我是荷语微光,感恩和你遇见。

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