如何用微信管理日常工作?

工作中一般都会有一个工作记录本,方便记录一些重要的事情。我用过的记录本不太多,但至少也有5本以上。

有的时候,记录本没有带在身边,就会将一些信息用手机临时记录下来,有空的时候再记到本子上。然而,从去年开始我就很少使用记录本了,而是将微信作为工作的主要管理工具。

如何使用微信来管理日常工作呢?

每个人使用微信的方式和目的都不一样,下面分享一下我的习惯用法。

一、微信收藏功能


如何用微信管理日常工作?_第1张图片
图片发自App


微信收藏的功能主要有:

1.收藏功能:

可以收藏文章链接,与好友的重要聊天记录,语音,文件,照片和视频,音乐,位置信息,还有笔记。

这些功能当中,我最常用的是笔记,文章链接,聊天记录,文件。

(1)笔记

是我每天都在用的,配合笔记使用的还有收藏标签功能,我的标签有“工作日记”、“营销灵感”、“文章素材”、“生活随笔”。有了这个笔记,我基本不用纸质记录本。查找和使用起来都非常方便。

(2)文章链接

当我看到好的文章,特别是对于我写文章有帮助的,我就会即时收藏起来,并放到“文章素材”标签下面。

(3)聊天记录

在与好友微信聊天的时候,经常会有一些重要的信息,如果不即时收藏起来,时间长了就可能忘记了,哪天微信清理的时候就可能被清理掉,再也找不回来。而保存在收藏里,就永远不会丢失了。

(4)文件

与好友经常传送一些重要文档,也会临时保存在这里,方便调用。建议非常重要的文档还是保存到百度网盘比较安全。

2.搜索功能:

以上所有收藏的内容,都可以使用搜索关键词来快速查找,如果你之前建了标签,还可以按标签分类查找。

3.分享功能:

当你需要将你收藏的资料分享给好友时,可以通过收藏页面的分享功能直接分享给好友,包括笔记,文章链接,聊天记录,文件,音乐,照片和视频都是可以的。

二、通讯录好友描述功能

在每个好友的详细页面,最下面都有一个描述的功能。描述功能除了可以录入文字,还可以上传图片。


如何用微信管理日常工作?_第2张图片
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我一般会录入以下方面信息:

1.认识的场合\方式\时间

2.与某人是好友

3.资源需要

4.产品需要

5.个人兴趣

6.性格特点

7.家庭情况

8.价值观

9.生日

对应每一位好友,特别是重要客户,记录以上的信息,对于加强彼此之间的关系非常有好处。

比如:生日,现在是11月份,如果你要给11月份过生日的好友送上祝福,你只要使用通讯录的搜索功能,就可以将这个月所有过生日的人列出来,然后一一记录到手机备忘录的提醒功能,设置为提前一天提醒,这样你可以提前一天给好友送上祝福。

强烈建议提前一天送出你的祝福,这样好友对你会有特别的印象。

其他的,比如兴趣爱好,性格特点,家庭情况等等,这些在你约客户或好友见面的时候,可以有更多的话题,因为每个人都喜欢听和自己有关的,而且你能记得非常清楚每件事,甚至一件小事,对方对你的感觉是不一样的。

如果你是跟进和维护客户,绝对会有你意想不到的效果。

另外,描述功能里还可以上传图片,可以是好友的名片,照片,与好友的合影等等。

如果你和好友聊天的时候,发一张曾经的合影照片,立刻可以提升之间的亲密度。

如果你想将某位好友介绍给另外一位好友的时候,也方便更全面的介绍你这位朋友,通过分享名片,照片,甚至备注信息,帮助好友之间快速建立关系,整合你的人脉资源,让你快速成为好友圈中心人物,提升你的能量级别。

三、通讯录标签功能

关于这个功能的使用,可以查看我昨天的一篇文章《巧用标签,告别朋友圈刷屏》,文章详细介绍了标签的使用技巧。

以上是我个人的经验分享,如果你有其他的好方法,希望你能与我一起交流,共同进步。我的微信号:632464865

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