本文主要结构
上次回顾
麦肯锡咨询顾问们使用方格子笔记本的秘诀
一、横向笔记本更有魅力
二、坚持实践“黄金三分法”的四大流行笔记本
三、养成用A4大小笔记本的习惯
四、像报纸一样给笔记“标题”
五、终极笔记本诀窍=“10000页法则”
六、实践操作
3秒即可重现内容的毕节本
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使用方格笔记本实现“美丽笔记本”的7个功能
轻松留出空白!
便于首行、段落对齐
便于书写易读文字
便于绘制图表
可徒手画画
可简单美观的画出逻辑机构图
可以作为故事板使用
小提示:快速完成PPT的秘诀
使用方格笔记本记录时梳理思路、提炼内容,按照PPT的模式记笔记,那么之后你只需将笔记本上的内容照搬敲入电脑即可。
尽量摆脱对电脑的依赖,让自己养成在方格笔记本等纸页上思考思考问题的习惯。工作的效率便可以大幅提高,工作时间将大幅缩短。
一、横向笔记本更有魅力
1、电视、 电脑、 电影院 的 大屏幕……所有 屏幕 都是“横向”的
2、笔记本的方向会影响信息阅读理解的速度
人的思考会受到眼睛构造的左右,所以进入视野的是“纵向”框架还是“横向”框架,能够影响人们的理解速度以及对信息的把握程度。
在把握整体情况时,需要解决的问题越复杂、参考的信息量越庞大,就越庞大,就越需要在短时间内迅速抓住重点。随着学习、工作层次的提升,“既见树木,又见森林”这一思考方式的重要性也就更为突显。
二、“黄金三分法”四大流行方格子笔记本
1、东大录取生:左侧记录“板书”,右侧写“发现点”和“总结”
“右侧留有空白区域”,左右两页作为一页使用。
左侧页记录老师的板书,右边的“空白区域”指的是思考区域
右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点
右侧页的右半部分则用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结
2、康奈尔笔记本:“板书→发现点→总结”
右侧“板书”区域
左侧的“发现点”区域
最下面的“总结”区域
3、埃 森 哲 公司 的“ Point
Sheet”重点→行动”
最上面“题目”
左侧“重点”
右侧“行动”为何 要 采取 这样 的 行动”,即“ 谁、 在什么 时间 之前、需要 做完 什么 事”
4、麦肯锡公司的“空·雨·伞”,“事实→解释→行动”
空:现在的情况
雨:对次情况的解释
伞:依据该解释而采取的行动
看到天空发现云的情况有些不对劲-------解释可能快要下雨了---于是判断应该采取“出门带伞的行动”
三、养成用A4大小笔记本的习惯
1、笔记本的大小决定了思考的范围
若想提升思考问题的能力,那就马上使用更大笔记本的尺寸吧!
2、输入输出,工作应同时使用尺寸为A4的笔记本、在职场中A4尺寸为国际通用标准
四、终极笔记本诀窍=“10000页法则”
1、外资管理咨询公司的咨询顾问是不会轻易坐在电脑前的
若尚未看出问题的本质和理清重点便开始使用电脑制作资料,那么做得再多也只是徒劳,因为用此种方法做出的资料往往品质低、不精练,做得再多也只是一味地堆积而已。
2、在这完成度颇高的图表背后,确是“大量书写、大量舍弃”换来的完美呈现
用笔在方格笔记本上提炼思考。反复思考、反复提炼、反复书写,等你达到“好的,就这么定了”的状态时,再坐在电脑前誊抄。
3、合格的外贸公司咨询顾问是由“10000页法则“造就的
在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“提出问题→改善、解决问题”的思路书写、修改、舍弃。1年下来,约写下3000页,3年下来约合10000页。通过3年的反复书写反复舍弃,才能成为一名合格的咨询顾问。
在运用意识到框架的方法的同时,找出重点,标出题目,然后按照三分法准确书写,这10000页必须严格按照此步骤贯彻执行。也许你会觉得“10000页好难啊”!可我要说的是,这并不难。当你决定开始做
做一件事情的时候,不要总考虑这件事有多难,而要从你比较容易做到的地方入手。只要你从现在开始改变你的记笔记方式,“大量书写、大量舍弃”就可以。只要你能每天坚持这样做,你的笔记就会慢慢进化成““能出结果的笔记”。
10000页笔记是可以在日常的学习、工作中实现的。改变笔记本就可以改变思路。思路改变了,结果也会不同。好的结果能够带给你自信,这份自信能助你走向更好的未来。
五、像报纸一样给笔记“标题”
聪明人的笔记本都是有条理的笔记本。所谓有条理的笔记本,就是能够一眼看出何为重点的笔记本。具体来说,就是每页上写有本页的主题,能够用一句话提炼出结论,能够让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么。而实现这一目标的方法就是“写标题”。
1、标题目的记笔记的方法会更加有效率聪明
给每页笔记写标题,只需做到这一点,你的笔记便可以创造出重要价值。不管时隔多久,只需看一眼标题区域,你便可以立刻回忆起这是在哪里写的什么内容,以及由此内容得出了什么样的结论。而笔记本本身也将成为你的重要信息文件夹或是解决问题的宝库。
2、标题 区域 应该 写 什么?
如果是记学习类笔记,那么就在上部的空白区域标出题目和重点吧!所谓题目,就是那一页笔记的主题。所谓重点,就是那一页笔记中最为重要的内容。
而在商务领域,通常会在笔记本上部的空白区域写入论点和结论。以解决工作问题的笔记本为
例,“论点=问题的核心是什么”“结论=这样做便可以解决问题”。
标题区域应该能让人一眼看出这个信息对对方是否有价值。只需看一眼标题,就可以让对方立即明白重要的“论点=问题核心”是什么,这个论点是否能推出确切的“结论=应该怎么做”。
3、仅限 一页 一 主题
如果你在记笔记时能够养成写标题的习惯,那么,写标题的瞬间就会让你自然产生目的意识。也就是说,在你写标题的同时,你的笔记本也就变成了能够让你意识到落点的笔记本。
如此便可以培养梳理信息的能力和总结概括的能力,加上一页一主题,你的笔记本将变身为理解速度、检索速度超群的优秀笔记本。
六、实践操作
1、3秒即可重现内容的2个笔记本案例
2、使头脑变得聪明的方格笔记本的基本使用
(1)三步法就可以轻松实现的方法
(2)使用方格笔记本可以轻松实现“三法则”
【法则一】留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现“视觉效果”。
【法则二】在笔记本顶部3~5厘米宽的空白区域写下标题。
【法则三】按照“事实→解释→行动”这一“黄金三分法”记笔记�
当你的笔记具备“视觉效果、标题、三分法”这三要素后,就和报纸一样,大致一扫就能明白上面的内容(视觉效果),通过题目+信息读出重点(标题),通过逻辑+内容读出深意(三分法),如此一来,理解速度快、再现性高的笔记本也就制作而成了。
3、使头脑变得聪明的方格笔记本的“变形指南”
做好基础结构
两种变化的模式
总结
横向使用笔记本
聪明人的笔记本的共同原则=黄金三分法
按照“模板-发现-总结”的顺序来记笔记
坚决按照简单的“思考方式和框架”记笔记
输入和输出的共工作皆以“A4基本型笔记本为基础”
在笔记本空白上方写上“标题”
按照“一页一主题”的方法记笔记
使用笔记本电脑之前先用方格子笔记本构思整理笔记
将“大量书写、大量舍弃”的过程付诸实