你真的会做计划吗?

大家好,我是陈鹏,在上海与你相约,这是我不讲就出局的第41期,本期主题计划。

我之所以想谈谈如何做计划,是因为我想告诉大家,计划的目的是让你更好的应对变化,你的行动未必完全按照它执行,这就像旅行,有地图和没地图,你的旅行体验和效率是不同的。

计划是一个重要而又烂大街的概念,之所以说重要,是因为这是我们实现目标的行动指南,之所以说他烂大街,则是因为现在人人口中都在说计划,都在定目标,但到了年底该总结的时候,却发现自己口号喊了一大堆,真正做到的却少之又少,这是为什么呢,明明每一个愿望,每一项计划都是看起来那么的美好,只要我们努力按部就班的执行我们就能通往胜利的彼岸,但是我们却依然做不到,我想核心原因是大家没有真正理解计划的概念,。

百度百科给的定义如下,在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。

上述描述过于学术,用通俗点的话说就是,计划要关注自身和你周围的环境,描述出你未来想成为的样子,以及实现他的途径,而且一定要形成文字和量化的指标,这计划将指引你未来的方向,要做哪些事,要让哪些事变为现实,以及何时变为现实。

之所以我们的计划实现的不好,我认为有以下几方面原因

1.对计划概念理解太过浅显

2.对自己不够了解,不知道自己想要什么

3.关注点单一,只在某一方面设定目标计划,缺乏平衡

4.计划中缺少反馈和惩罚机制

5.你没有写下你的计划

6.你没有每天早上,每周,每月,每年去审视,去检查,去调整你的计划

7.你缺乏坚持,核心还是那不是你真正想要的。

8.没有学会利用工具来设定计划。

1.理解计划的概念

就像我前面说的,我们对一个事物的概念都不理解,我们就不可能真正的做好那件事,就像想打好篮球,你得先知道篮球是什么,怎么打吧。做个好计划也是一样的,很多人对计划理解存在误区,大部分人容易把计划与目标相混淆,借助旅行可以说明目标与计划的区别,目标是目的地,计划是旅行攻略。做好计划并最终实现目标,你要做到两点,

1.了解目标的一切,包括好的与不好的,成功到达能得到什么,失败要付出多大的代价。

2.如何实现,一个人能否完成,需要借助哪些外部资源,需要哪些硬性能力,去那里要多久,有多难,如何保证你是在正确的路上,走错了路之后,你要怎么去调整,以便达成目标,到不了,有没有什么应急方案。这些都是我们在做计划时需要考虑的,但是大部分人往往只是列了一张愿望清单,就好意思说这是自己的新年计划,我想没有行动方案的计划都是耍流氓吧。

2.了解自己的刚需

我们回想一下自己近期的学习与工作,是否是放弃的多,坚持的少,烂尾的多,出成果的少呢,也许这并不是我们的计划不够周翔,而是我们跳过了一些重要的工作,我们需要先了解自己未来真正的需求再去做计划,比如你的近期需求就是增加收入,那么你就要评估一下,哪些行为可以达到这个目标,做点小生意还是努力工作,或者是炒股妄图一夜暴富,先找到所有实现途径,再去根据自己的实际情况去选择自己能够做到的。我们的每一个行动都要和自己的一个需求相结合,你学英语的目的是什么?有人会回答,看美剧,看美剧有字幕不能看吗?其实也可以,这就有可能是个伪需求,而另一个人可能回答,我要出国留学,那就是十足的刚需,学不会你连雅思托福都过不去,还出个屁国,而学不明白英语,照样可以看美剧和电影,在学习任何一项技能之前,都要想清楚需求是否是刚需,如果是,再去做计划,再去行动,否则就是在浪费时间。随大流的蹭热点,别人学什么你也学什么,除了增加点谈资,其实意义不大,只有了解自己真正的需要(注意不是想要),你的计划才是有效的。让你的眼光留驻于生活中那些有价值的事情上,并且制定一个计划,不停地向着这个目标而努力工作。

3.不要关注点单一,只在某一方面设定目标计划,要做到平衡

一个人的生活由下面四个主要方面构成:

精神

财政

教育

娱乐

所以我们在制定计划的时候就需要把这四个方面都纳入其中,考虑以下四个问题:你想在精神生活中成为一个什么样的人?你想具有一种什么样的财政状况?你想获得怎样的教育程度?你想怎样开展你的娱乐?把你在上述四个领域中的每一个想法确定成型,要做到非常准确,巨细无遗。在写下你想成为什么样的人的时候,要给予高度的注意,因为你会确实成为那样一个人。每天早上,在你的“晨间时刻”都要阅读你的宣言,这一个步骤将会规范你的潜意识,使它支配着一个全新的人。别忘了,一定要每天阅读这份宣言!在完成你的个人宣言的时候,要考虑下面这些事情:

第一,你如何能获得心灵的平静?

第二,你想要做哪种类型的工作?

第三,你想获得多高的收入?

第四,你想住在什么样的房子里?

第五,你想穿什么样的衣服?

第六,你想开什么样的汽车?

第七,你想让别人如何看待你?

第八,你想如何帮助他人?

第九,你想变得渊博吗?

第十,你将如何获得娱乐?

第十一,你将会成为一个平衡的人么?

第十二,你想变得明智么?

当你能够回答上述所有问题的时候,你就是走在正确的轨道上,我们的人生就像是一架飞机,要想飞的稳,我们就要合理配重让其在空中保持平衡,同样如果想生活稳定幸福,我们一样要在,精神,财务,教育,娱乐四个方面做到平衡,精神独立,善待家人,财务自由,不断学习成长,再加上适度的劳逸结合,一个都不能少,我们看到拥有巨额财富而自杀的,也看到追求精神富足而穷困潦倒的,还有父母有钱而不学习不思进取的,我想这都不是我们想要的。

4.计划中要有反馈和惩罚机制

我们做计划的时候有考虑设置反馈吗,游戏在这方面为我们提供了很好的思路,我们打过游戏的都知道,游戏有一个反馈机制,我们是否完成了任务一目了然,而我们现实中给自己列的计划,却都是偏于空洞,我们没有为自己设置一个目标的里程碑,也就是我们不愿意对我们的目标负责,我们不想硬性的规定我们要在哪天之前完成掉哪些事,就比如找男朋友吧,喊口号式的定目标就是我要今年找个男朋友,首先你要知道自己想找什么类型的,在哪里能找到这样的人,之后你就要有意识的进入这样的人群,一个月最起码去结实一位,要认识到什么程度,只是加个微信,还是可以出来聊聊,甚至一起出去玩,认识多久可以判定双方是否有意思,这些都可以规划在内,别只是年初喊了一个口号,到最后发现,自己忙碌了一年,没有真正的和任何一个异性有过深入的交往,那计划能成功才怪呢,我只是拿这事举个例子,其他事也同样适用,经过前面的描述,我相信你再列计划,首先要满足自己的刚需,在满足刚需的基础上,你就要考虑怎么实现了,你要有一条大致的路径,很多事容易,我们当然可以规划清晰的路径,但是有些事充满未知,所以你只能是有一个大致的方向,先行动起来,随着路程的深入再做调整,这对于很多人都是挑战,也是我们大部分人放弃的主要原因,因为走着走着就迷路了,就像学习某些既能达到了瓶颈期,你不知道再怎么进步,最后就放弃,其实在这个时候你就应该寻求外部帮助了,从来没人说过,你的计划只能靠你一个人去完成,真正成大事的人,都是会借力的,所以一个好计划既要有反馈,又要在遇到困难时有应急预案,停滞的时候如何进行下去,这也是国家层面项目需要做的的事情,就像我现在的工作,一个飞机项目是一个宏大的工程,要完成需要进行巨量的工作,要协调巨量的资源,这样的事不做计划,你都不知道怎么开始,但是做了计划,就一定能按期执行吗,也不尽然,因为这种复杂的工程,不确定性太多,想要在初始阶段把一切都想清楚是不可能的,此时就需要我们边走边看,所以我们在做项目时有时候节点会保不住,但是没办法,有些因素就是不可抗力,但是遇到困难,怎么办呢,这时就看你在起初有没有应急措施了,如果有,你就会更平稳的过度,如果没有,那很可能就是灾难性的。说了这么多,我想说的就是,计划要有路线,要有节点,要有应急预案,不要想着我定了目标就一定能实现,也不要想着他就能一帆风顺,如果开始这么想,你就大概率会失败,因为遇到问题,很可能就会放弃,与其轻易放弃,还不如开始的时候,就把后果和代价都想清楚,不要只是憧憬美好,而忘了他的另一面风险。

5.你要写下你的计划

接下来的我想说的就简单多了,你试试也许成本并不大,我去年之所以能完成工作调动,就是因为我把他写在了纸上,我每天都会去看看他。那么为什么写下来会那么重要呢,因为任何一个新的观念,在我们的脑海里形成固定的回路都需要时间,想想以前孩童时期我们是怎么学习的,父母是在不断地向我们重复一些词汇,展现一些事物,才让我们对其有了概念和印象,同样,你的计划关乎你未来生活的幸福,你不应该每一天拿出来看看吗,难道一年看一次能说明你对这份计划的重视吗,所以把你的计划写下来,把你为推进计划做到的事写下来,每天早上留出30分钟,去读你的计划,去亲近你的计划,把他当做你未来的行动指南,每天看着自己离他又近了一步,你的幸福和充实感会不一样。

6.你要每天早上,每周,每月,每年去审视,去检查,去调整你的计划

前面我说了计划是为了让你更好的应对变化,所以计划从来都不是一成不变的,你的刚需会变化,你的人生阶段会不一样,甚至说的不好听,你哪天会有一些意想不到的灾难,这一切都让你明白,我们必须不断去审视我们的计划,当时定的计划,现在是否依然适用,我们当时定的期限是否过于乐观,是否需要延迟,我们之前想象的任务难度是否与事实不符,如何调整,总之这就像是航海,我们的目标是固定的,但是我们在路上会遇到各种恶劣天气,会遇到各种偏航,会耽误到达日期,也会偏离航线,此时我们就要去调整,以便更好的完成计划,比如说,我们学习某项技能,你得知大家公认的好方法,于是你去用这个方法去做,但是做了好久,还是不见成效,此时你该怎么做呢,当然是调整学习策略了,也许有更适合你的学习方法,所以计划不是绝对真理,我们要在行动的过程中不断调整,比如当你觉得1年结婚生娃不现实时,你自然就会把期限延长,这不是放弃,而是更接近实际的执行,勇敢的行动吧,这条路走不通,换一条就是了。

7.无需坚持才是最好的坚持

坚持已经说了很多遍了,我也不想再多费唇舌,坚持也许是个伪命题,喜欢想要做的事不需要坚持,就像我打球,从来不用坚持,时间久了不打,我难受我有瘾啊,所以既然是自己给自己定计划,当然要找自己能全情投入的事情,如果自己每天推进计划都是痛苦的,感觉是别人在逼着你,那么我劝你,这样的计划还是不要做了,你坚持不下来的。但是我想提醒你,你喜欢的事情同样也是有一些你不喜欢的成分在里面,希望你会区分,更希望你能做到像我打篮球一样,无需坚持,才是最好的坚持。

8.学会利用工具来设定和完成计划。

前面说的都是道,当你把道的层面都梳理清楚了,就是怎么执行了,就像你学会了篮球的所有理论规则和技巧,最后就要去比赛,此时你需要一副好的装备,护具,球衣,球鞋,这些都有了才能让你的比赛事半功倍。

同样完成计划也需要你借助工具的力量,比如晨间笔记,比如行事历、年历、月计划、周计划、日计划,年历、月计划、周计划、日计划是告诉你这一年,一月,一周,一日要做什么,结合你自己的目标,把目标分解的任务填入每一个格子中,而晨间笔记就是为了检查,你上一天,上一周,上一月,上一年做的如何,再细的方法我也不想说了,因为网上一大堆。最后工具是有用的,能不能出成果在于使用他的人的能力。希望各位新年都能实现自己的愿望,践行加油


一个人对了,他的世界就对了,我们下周再见。

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