永中优云协作办公平台是一款以自主可控、安全可靠的永中Office为核心，集文档存储、在线预览、编辑、分享、组织架构管理和安全管理于一体的云平台，为互联网行业的企业用户提供一站式、立体化的优质办公服务。
纵观整个中国的产业，互联网行业作为一支年轻的力量，无论是搜索引擎、综合门户，还是即时通讯、电子商务，都呈现出强劲的发展势头。在信息数字化快速发展的时代，业务的增长致使企业内部文件数目逐渐累积，导致企业在文件储存与资源管理等方面面临严峻挑战，永中优云协作办公平台针对互联网行业的办公群体，制定了一套解决方案，助力互联网行业的高速发展。
1. 成员管理
传统互联网公司的人员管理过多地依赖社交工具，没有企业独立的管理平台。永中优云协作办公平台能够帮助企业管理者建立以公司组织架构为模型的文档私有云平台，为公司各个部门的各个成员统一分配账号和密码，方便公司对组织架构的统一管理。
2. 文档储存
互联网行业的迅速发展，业务不断向广度和深度进行扩展，导致文档数量呈直线态势增长。各类文档分散地存储在各个员工终端及其他各个业务系统中，缺乏一个统一的管理平台，如果员工离职，那些与之相关的文档数据更无从查取。
永中优云协作办公平台可以让文档直接存入云盘，员工可以将文件上传至云平台，管理者轻松实现对文档数据的集中监控，还可以为后期公司的大数据分析提供依据。
3. 文档预览
传统的文件查看是通过员工频繁的上传和下载来实现的，一方面繁琐，另一方面导致公司的网络压力激增。
永中优云协作办公平台提供六十多种文档格式的在线预览，无论是PC端还是移动端，无需下载文件即可直接查看，不依赖本地客户端程序。
另外这家公司还有单独在线预览的服务，永中DCS，集成在邮箱、OA系统中比较多。
4. 在线编辑
文档需要编辑，传统的做法是将文档下载，进行编辑后再分享至好友，费时又费力。
优云协作办公平台可以实现文档在线编辑功能。无论是 PC、平板还是手机，无论是Windows、Android还是iOS，打开优云即可编辑，文档实时保存，一处修改，全端更新。
文件本地不留痕，保证云端文件的安全，还可以实现多人编辑同一篇文档，协同工作，提升互联网企业的办公效率，以便在市场竞争中抢夺先机。
5. 文档共享
传统的互联网企业通常需要借助邮箱、钉钉或企业内部OA系统进行文件传输，文件过大的时候就会导致时间、带宽等资源的过度消耗。
优云协作办公平台的文档共享是通过让文档生成外链，员工点开链接即可共享文件，无需实体传输，最大程度地节省企业网络压力，提升文档的访问效率。
分享链接提供“公开链接”和“指定人”两种分享方式，可以通过设置分享人、时间、权限等，最大限度地帮助用户控制文件分享的安全范围。
6. 文档审批
流程审批是每个企业办公的重要组成部分，业务繁多的互联网企业更是如此，传统的审批一般都是纸质化审批，效率低下，无法长期保存，而且无法实现异地审批，这对于出差频繁的互联网行业的公司造成了极大的不便。
管理者可以优云协作办公平台后台预设审批流程：申请、定稿、审批、驳回，审批通过即为定稿，无法进行再次修改，驳回的文档可再次编辑，重新审批。简化流程审批操作，实现快捷审批，提升审批工作效率。
7. 文档管理
互联网行业的公司业务量巨大，涉猎的范围也十分广泛，海量的文档数据散乱，无从查找，这让管理者的文档管理工作带了很大的压力。
优云协作办公平台在文档存储的基础上，设置了标签管理的功能，管理者可以设置标签将文件分门别类的进行管理，企业成员通过标签即可快速检索到文档，为文件的查找以及集中管理带来了极大的便利。
8. 文档安全
每一个企业能够屹立不倒都有其各自的机密，互联网企业对文档保密的要求更是严格。
为了保证互联网企业文档的安全性，在查看文档时，可以实现给文档添加水印功能，防止文档拍照等泄露隐患。
存储在优云协作办公平台上的每个文件都具有独立的访问日志，管理者可以对人员的操作记录进行准确追踪。
永中优云协作办公平台的开发秉承“产品为主，服务至上”的理念，坚持自主研发，致力为互联网企业提供更加全面、专业的云文档服务。