[Excel]自动统计数量并显示特殊样式

0.场景

在做统计时，常常遇到一些统计的需求，比如：

在下图中，我要统计E10 到 E17 这几个单元格中，PASS 的数量、FAIL 的数量和 NOT TEST 的数量，并且如果FAIL数量不为0，要显示红色背景。

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1.统计数量的公式

先说如何统计数量，在需要统计的位置列出公式（图中在F6中输入）：

=COUNTIF(E10:E17,"PASS")

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意为计算E10列到E17列中，“PASS”的个数。

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同样地，如果要统计FAIL的数量，则在 G6 中输入：

=COUNTIF(E10:E17,"FAIL")

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拓展

如果是不连续的数据表：

=COUNTIF(E11:E15,"PASS")+COUNTIF(E24:E32,"PASS")+COUNTIF(E41:E44,"PASS")+COUNTIF(E53:E56,"PASS")
=COUNTIF(E11:E15,"FAIL")+COUNTIF(E24:E32,"FAIL")+COUNTIF(E41:E44,"FAIL")+COUNTIF(E53:E56,"FAIL")
=COUNTIF(E11:E15,"NOT TEST")+COUNTIF(E24:E32,"NOT TEST")+COUNTIF(E41:E44,"NOT TEST")+COUNTIF(E53:E56,"NOT TEST")

如果要获取不同sheet中的数值，如：获取名为“1.0_BASIC SIPSI”的sheet中H95的值，可以这么写：

='1.0_BASIC SIPSI'!H95

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2.符合条件的单元格显示特定样式

在上面的图中，可以看到，如果统计的FAIL个数不为0，则 G6 的背景色显示为红色。这个要怎么设置呢？

** 开始->条件格式->新建规则 **

找到【只为包含以下内容的单元格设置格式】，并这样设置：

【单元格值】【不等于】【0】

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另外，我们看到 E11 单元格如果为“FAIL”，则背景色也显示为红色。这个规则也是在这里设置，只是条件改为了

【单元格值】【等于】【FAIL】

并设置其【格式】，设置了背景色为红色。

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此外，我们还可以查看已经设置的规则，并进行管理：

** 开始->条件格式->管理规则 **

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