【职场达人系列,之二】不要停留在旧有的工作习惯上

“不要停留在旧有的工作习惯上”,其实就是“‘见贤思齐,见不贤而内自省也”在现代职场的白话表达。看到贤人就向他学习,希望能和他一样;看见不贤的人(行为)要从内心反省自己有没有与其相似的毛病。“见贤思齐”是后世儒家修身养德的座右铭。

不停留在旧有的工作习惯上,才会把事情做到极致。我们公司有个营销总监EXCEL使用得无比娴熟,甚至比很多财务人员用得还炉火纯青。据他自己讲,刚参加工作时,电脑办公软件他只会用WORD,后来因为数据统计分析的需要便不断学习。我相信从职场新人到营销总监,多年的职场打拼中,他一定有着非常好的学习力,一定是善于自学善于向他人学习善于从别处学习,一定不会停留在旧有的工作习惯上。我有个同事PPT做得非常漂亮,以至于每有重要会议或培训,大家都愿意把PPT发给他去把关,他添加动画设置、调整字号、排版美化后的演示文件投影出来,立刻显得锦上添花高大上。PPT在职场上应用广泛,几乎人人会做,但真要出彩,一定是“不停留在旧有工作习惯上”、无数次见贤思齐的的结果。十几年前,电脑办公并未象今天这样普及,我收到某厂家的一个营销文件,WORD排版中有几页表格是横排,才知道可以横竖混排。我问周围的同事没人知道如何操作,打电话找厂家联系未果,当年上网也不方便没有度娘可问,便自己研究了一个下午,终于搞清楚了在页面设置中如何实现“整页横排”。在办公过程中,看到人家的表格、PPT、WORD做得比较好的,我都愿意去学习。这,也算不停留在旧有的工作习惯上的一种吧。 

不停留在旧有的工作习惯上,是追求效率的职场“法宝”。企业是追求效益的,职场是讲求“效率原则”的,当一个人不停留在旧有的工作习惯上,便会在工作中由新手变熟手,由熟手变能手。北京王府井百货大楼门前有个雕塑,很多年轻人都不熟悉这个六十年代的劳模,张秉贵,一个普通的售货员,他在平凡的售货员岗位上练就了令人称奇的“一抓准”、“一口清”技艺,他的“一团火”服务精神,也成为计划经济年代新中国商业战线上的一面旗帜。据说很多人排队去找他买糖果,就是想看他精湛的“一抓准”表演。这们这代人使用电脑完全靠的“自学”,90年代初我接触电脑,学的输入法是五笔字形,一直用到现在,我有个很好的工作习惯是把所有常用的词条都做成词组导入电脑,所以我常常可以大言不惭地说我是公司里打字最快的一个,不信可以比一比啊。因为我把公司简介、企业文化信条、合作的所有品牌,甚至公司全体员工的姓名等等全部导入词库,长的做成“自定义词条”,只要四键就可把近300字的公司简介打到电脑上这样,办公效率就大大提高了。不是打字快,而是有方法,看到好的方法立刻马上去学习。

不停留在旧有的工作习惯上,即便如“盖公章”这样的小事,你是否专业,一出手别人也看得出来了。我父亲讲过一件小事,给我留下很深的印象,至今影响着我的行为。他在部队刚做干事时管理公章,有一次某个指导员拿公文找他盖章,他沾了印油就随便在日期处按了一下,印出来的字虽然没倒置,但是倾斜了。那个指导员就告诉他盖公章的时候要看一下,盖得公公正正,显得认认真真。我后来也在单位管过公章,因为得到父亲的这种指点,每次都会看一眼印章上字的朝向,再把章给盖得规规矩矩,“上不压正文下压日期”。当然现在的公章制作越来越高档,上面有朝向标识,不再容易盖反。

不停留在旧有的工作习惯上,才会有发明有革新有创造。我曾在工厂生产一线工作过四年,从事机械加工。过去民间有句俗话叫“师傅领进门,修行在个人”。每个人初入职场,都会遇到“师傅”,也就是如今很多公司美其名曰的“入职引导人”。有的师傅会做“教练”,说给你听,做给你看,让你自己做做看;有的师傅自己会做但不会教别人,不是不想教是不知道如何教。我在工厂时曾带过七个徒弟,他们跟我的时间有长有短,有个徒弟是工学院毕业,他在车间实习了半年,看到我们加工齿轮毛坯时单刀进给,效率低下,便利用所学搞了个小革新,在刀架上多钻了个孔,添加了一把车刀,双向进给同时加工零件的两个端面,这个动作在当年非常了不起,不仅提高了效率,且绝对保证了精准度,减少了测量步骤,使班产量提高了80%以上。他后来到了一家民企,现在已经是技术副总。

想在职场上有成就,变成一个“比现在更值钱”的、受欢迎的人,就是要“见贤思齐”,不局限于自我,不停留在旧有的工作习惯上。

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