❤️拒绝拖延盼望
有时候,你之所以在一件事情上不停地拖拉,纯粹是因为你心里一直盼望着有些干扰会出现。为了集中精力,你可以从一些日常事务中逃脱出来,比如把电话关机、不接待访客、拒绝查看电子信箱等。日常事物的干扰会成为你拖拉的理由,所以一定要在它们还没露头时掐灭,给自己创造一段不被打扰的时间。没错,这意味着你没有开心网,也没有微博。如果你在应该工作的时间实在拒绝不了网页、邮件或者蜘蛛纸牌诱惑,你可以求助于Temptation Blocker(程序运行时间限制软件)这样的软件,它可以在限定的时间内防止你去接触一些特定的程序。
❤️管理者排除干扰系统
提供一个方法来对付这些干扰,重新赢回对时间的控制。以下把它称之为“J-4系统”
J-1型的问题,答案都是现成的且摆在书面上的(在公司的员工手册或其他文件上都能找到),并不需要管理者来回答。他只需要告诉下属:“以后不需要带这种问题来问我,公司的资料上面有现成的答案。”
J-2型的问题属于同事或者会计员能回答的,管理者不用自己来处理,只需要告诉员工去找那些特定人来解决这些问题即可。
J-3型问题只需要管理者简单直接地用“是”或“不是”来回答。这类问题需要管理者和员工之间的互动,但不需要很多 一个简短的电话、对讲机的几句对话,或者在寻呼机上呼一下即可。
最后的J-4型问题,管理者必须花费一些精力亲自来解决,他可以说:“好吧,把它交给我吧。”“我会解决它的。”或者“没问题,我不会忘了的。
❤️把自己隔离起来
有时候,为了能让自己全神贯注,找个地方藏起来也不错。
如果你决心要排除所有的干扰,那就给自己创造一个没有干扰的环境,比如用在家办公来代替去办公室工作。你可以把自己锁在一个房间里,墙上贴上警示的标语,在顶楼上隔出一个小单间,或者干脆到离家较远的地方,这样更可以避免被打扰,如在你家附近的旅馆定一间房间。有时只要你远离众人,就能更好地集中精力解决该解决的问题。通常在其他情况下需要一周才能解决的问题,在不被干扰的情况下,你只要一个小时就能搞定了!
首先,你得确定一下,在下列的地点中,哪个能让你工作起来事半功倍:•会议室•同事的办公室•公园的长椅•家里的阁楼或地下室•图书馆•湖上的船里•后院的走廊•旅馆里•停靠在路边的汽车里•户外的桌子上•办理登记手续的长队里•孩子的树屋里究竟哪个地方合适,你到了那儿就会知道。在那里,你会感到舒服、从容、有效率。
认识到一个任务以后处理起来不会比现在处理更轻松,处理它最好的时机就是当下。
“机遇可能只敲一次门,但诱惑则在不停地按你的门铃。” ——无名氏
❤️“没心情”不是不做事的理由
只是我们都应该明白,想不想做这件事并不应该妨碍你去决定或选择做这件事。专业人士从来不会等到自己有了心情了才会去做某个工作。总而言之:❤️如果你被指派了一项很重要的工作,不要再去关心你是不是愿意去做,只要决定去做就行了。❤️
“只要持续地努力,不懈地奋斗,就没有征服不了的东西。” ——塞内加
对于恋爱这种事情来说,有没有心情至关重要,不过在工作上,非要等到有心情了才动手,绝对是在浪费时间。这是一个非常烂的逃避的借口。
唤醒你的勇气开始动手吧,相信你一定能做得很好。不管你是不是有心情,这些很快都会不重要了,因为开始行动会被证明是件鼓舞人心的事,它会让你的心情向着积极的方向转变。以后再也不要让“心情”来左右你的工作了。这种任性的魔鬼,就由你来亲自动手埋葬它吧。愿它安息。
想要获得未来的人,不会浪费他的现在。” ——罗杰·巴布森
❤️找帮手
不可否认,有些工作确实很难,你没法一个人对付它。在这种情况下,你就需要找个帮手。那些面临同样挑战的人,能为你提供很大的帮助。你能找到正准备做同样工作的人吗?如果有的话,你就找到了可以并肩作战的人选。即刻行动者并非意味着单独行动,寻找有着共同目标、面临相同挑战的伙伴也是一项重要的内容。一个短期合作的搭档,哪怕只是一个可以互相倾诉的人,都能给你带来非常大的好处
你大概已经发现,单独工作比起和别人一起工作要艰难得多。如果你把某个工作看做是一段孤独的旅程,特别是那些有着很高风险的工作,你就很有可能产生拖拉的倾向。能有一个搭档,会消除这种恐惧感,毕竟待在群众中间总是最安全的!
当你去参加会议的时候,试着接触下那些可以建立联系的人。多多收集和你相同或不同领域,但都和你面临同样处境的人士的名片和电邮地址。不论你是属于什么行业或部门,这样做都可以为你提供一种争取成功的资源。如果你的身边至少有一个可以分享意见、人生感悟以及提出问题的好伙伴的话,你就不会那么容易陷入灵感枯竭的沙漠里。有了无数的灵感护身,再强的风沙也阻止不了你前进。发现一个在和同样的挑战做斗争的人,你完成你的目标的可能性就增加了一分。
“我们从一直重复的动作中诞生。优秀并不是一种行动,而是一种习惯。” ——亚里士多德
假设你要学习一种新的软件或掌握某种新机器的操作方法,而你非常讨厌这件事,就想要把这事拖下去。千万不要像我以前做过的那样:在一台电脑前花费了无数的时间,一边阅读使用说明书,一边研究什么是启动和制动,幻想我能突然变得擅长操作电脑,结果却发现我在这方面完全没有天分,靠自己完全玩不转。如果你正好能发现一个在此方面很擅长的人,而且他能够帮你答疑解惑,原本看起来很艰难的事,似乎也突然变得容易了。
同样的,如果你发现自己一旦碰到那些和软件啊、科技啊或者任何其他领域相关的事情想要偃旗息鼓时,不妨去找找那些经验丰富又值得信赖的向导,他们会给你注入重新启动的动力。
❤️重新启动自己(推)
就像坏在路边的汽车一样,一旦你有了拖拉的念头,工作停了下来,就必须试着重新启动自己,重新上路。
一种助动启动自己的方法,就是事先熟悉一下工作内容。假设你知道星期一要开始做某件工作,而你心里很是发虚,现在的问题就是怎么让它到时候看起来不那么可怕。其中一个很有用的方法就是在周末之前,先把这个项目的内容熟悉一下。你可以仔细地查看所有对项目有用的材料、记下一些有用的要点、勾勒一个大概的轮廓或是现在就开始做些准备活动。当然,你现在还看不到这些活动的价值。
到了周五下午,你可以好好放松下自己的神经,随便想点什么都可以,这短短的10分钟会在星期一的关键战斗中发挥至关重要的作用。周末期间你不用做任何和工作相关的事,可以好好放纵自己,瘫在沙发里懒懒地看上一天电视。不用操心,事实上你的潜意识已经开始思考这件工作了。你的精神里已经有意识或无意识地种下了一颗种子,它开始进入了萌芽状态,新的念头开始涌现,一个计划正在成形。最美妙的是,所有这些都是在你舒服的躺椅中诞生的。当你星期一准备开始动手的时候,你会发现自己比之前预期的要更容易投入进去。那些提前的准备活动奏效了。
所以,如果以后你准备在下星期处理一些被延迟的事,先在周五简单地把这件事过一遍,这样再回到办公室的时候,你的头脑里已经有了准谱了。你也可以在一个星期的中间或是在你去休假之前这样做,甚至是去吃午饭之前——它可以是任何一个时间,只要在这个时间点和你行动的时间点之间有一点时间来让大脑处理这些信息。
有读者说自己总是在半夜的时候醒过来,然后就再也睡不着了。有一天,她突然想到了我演讲的内容,就随手抓起了一些关于早上要做的事情的文件,在床上读了一会儿就躺下睡了。等到早上开始办公时,她重新打开那些文件夹,非常高兴地发现自己很容易就进入了工作状态。而这一切都要归功于她前一晚随意打发时间的预先体验活动!这多么划算啊!
❤️有时需要将难的部分先做完
最不喜欢做的不一定是最难做的“艰难的工作之所以变得艰难,是因为你选择在错误的时间处理一件原本很简单的工作。” ——伯纳德·梅尔泽
如果你能控制工作的程序,把你不喜欢的先提到前面来做是个很有用的办法。如果你先做自己喜欢做的,把不喜欢的留到最后,你拖拉的可能性就会增加。谁也不想让拖拉破坏自己成功的美梦吧?如果你先解决了不喜欢的任务,一开始就不会给拖拉可乘之机了。
❤️肯定自己,认清情绪,主动回应与出击
认真决定自己的选择,并对自己想要得到的东西给予积极的肯定,你就会越来越清楚自己向往的结果。做出明确的认真的选择也是征服拖拉的好方法。弗兰兹建议,我们做出的每个选择应该都是基于理性的,而不应该让你对每个选项当下的感觉影响你的判断。不管你现在是生气、焦虑、兴高采烈还是伤心,也不管你傻头傻脑、反应迟钝、内向害羞还是喜欢打喷嚏,事实上,你做出的每个选择都会对你接下来的行为和表现产生影响。
✌一个人如果对世界做出被动的回应,他是不可能控制什么的,因为一味的被动只会削弱你做出选择的能量。❤️
如果你能通过明确自己现在的感受,认清自己现在的情绪,那么那些被压抑的能量就会被释放出来,你才能更好地看清眼前的现实。对于选择如何去感觉和行动,你比你知道的要拥有更强大的控制能力。通过长期坚持做出积极的选择,你对事物和自己的控制力就会越来越强大。
•一步一个脚印地前进•保持平衡和和谐•遵守纪律,保持自制•坦然地面对未知的事物•用热情迎接我的任务
记住,你能够控制你的工作过程,也能决定你人生的样子。
“人们都说我很有天赋,但我所有的天赋不过是当我拿到一个课题的时候,尽可能深入地钻研它。” ——亚历山大·汉密尔顿
❤️❤️❤️休息,休息①下,❤️❤️❤️适当的休息几分钟,效率更高,不要在乎别人的眼光,尽管他认为此时你什么都没做
❤️“奶奶原则”与建立奖励模式
就像奶奶经常对孩子说的:“不把菠菜吃完,就别想吃冰激凌!”如果你被安排了一件很头疼的任务,在完成它之后去做点让自己享受的事是很合理的。❤️换句话说,不完成你不想干的工作,那也不要去享受你想享受的东西。
心理学认为,行为可以通过不断地重复予以强化。如果你每次在克服了一点拖拉之后就给自己一些鼓励,那么你获得成功的可能性就会变得更大。奖励可以有很多种形式。你可能喜欢在圆满完成一件工作后给朋友打个电话或写封邮件,对其他人来说,到楼下散散步、品尝一些点心、小睡上20分钟、浏览下最喜欢的网站或是洗个泡泡浴,都是一种鼓励。
有些人奖赏自己的方式是读读喜欢的杂志或图书、下厨做一顿好吃的、看看电视节目、看场电影或是玩玩其他游戏;而有些人则会用购物、洗个桑拿、在健身房的蒸汽房里蒸一蒸或者一觉睡到自然醒的方式来犒劳自己。先别想给自己买辆悍马什么的——你现在还不配得到这么好的奖励呢。白日梦对于一些人来说也是一种不错的奖励。而另一些人希望可以不用再把工作带回家、可以整个周末都不用读什么东西、不用顾忌什么形象或尊严地狼吞虎咽、玩玩自己喜欢的乐器或是做做热衷的运动。就算是玩玩填字游戏或是早点下班,也能让很多人心满意足。找找看你的兴奋点在哪儿,然后利用它去争取你想得到的奖励。
❤️合同促进法
“如果你相信自己做得到,你就做得到;如果相信自己做不到,那肯定就做不到。” ——亨利·福特
专栏作者和作家丹尼斯•亨斯利发明了一种叫做“合同促进法”的方法。他建议你选择3到5种和完成某项任务有关的活动,然后与自己签订一份履行这些活动的合同,他认为这会帮助你完成这项任务。亨斯利说:“对于我们来说,合同一旦签订,远比其他方式的承诺更加重要。一旦接受了某个合同,你就必须按时完成,不然就会面对毁约的尴尬的结果”当你被一些小事分散了专注力或是你觉得自己的方向不对时,就可以拿出合同来看一看。
❤️未知事物处理法(可以先向前辈求教路线哦)
如果某个任务对于你来说很陌生,迟迟找不到一个开始的点或不知道该采取什么行动,也很容易让人产生拖拉的想法。不过,我们每个人天生都拥有处理未知事物的才能。
我们都是这样过来的,在适当的时间采取适当的措施。不能太急,也不能太缓,这是处理各种社会事务都必须遵循的基本原则。我们要有一个既定的目标,也要有踏实的计划,绝不能急于求成。工作时也是这样:
画一条路线图;确定每个步骤采取的措施;随时提醒自己不要偏离轨道;评估工作的进展情况;反复演练;确定新的路线。
只要你遵循这些原则,任何工作都会很顺畅。制定计划不一定是非常复杂的过程,许多难度不大的工作只要你在纸上简单写写必要的步骤就够了,这是保证你能高效率投入工作的关键一步。当你把计划制定完毕时,这项工作看起来就简单多了。你已经给自己铺好了一条道路,这条路或许很难走,但你起码已经有了一个方向。可能你还是需要一些高科技的导航仪和全频的雷达探测仪,但至少不用再依赖树木身上的苔藓或是北极星了。做计划时,要设定清楚每一阶段要得到的结果,随着实际情况的变化,计划还可以进行修正。不过,这可不是你随心所欲改变时间表的借口。完成某项任务事先的计划是必要的,在完成过程中采取计划外的措施通常也是不可或缺的。
❤️写下计划,放过大脑(记的事多了 大脑的情绪对处理事物可能造成阻碍)
请你把计划写下来,因为它可以起到意想不到的放松精神的作用。从本质上来说,你是在给自己的大脑松绑。一旦你的打算从“脑袋里”转移到了“纸上”,你就可以把精力用来思考如何完成每个具体的步骤,而不用总是去想整件事情如何如何了。
❤️临时新任务的处理法 做动态议价
假设某一天,这个问题的答案是完成你桌子上的三件工作,没想到老板突然在这一天快结束的时候,又抛来了一个烫手的山芋,你发现自己就像吃了炸药一样。你应该爆发吗?不,你应该赶紧和自己进行一场动态议价!根据当时的情况,你可以选择先抛开其他,立即开始处理新接到的任务,争取下班前有所进展,或者是先完成已有的2个任务,再把剩下的时间用在新任务上。如此,你就避免了许多职场人士都会面临的问题:每到一段时间临近结束的时候(比如午饭前或一天的工作结束前)就开始闲晃。不论是有新的工作,还是有电子邮件、电话或是其他干扰进入了你的工作轨道,不要停下来,立刻和自己做一次动态议价,好让自己继续保持效率。
你试过跟自己讨价还价吗?这可是对付拖拉怪兽的一种非常有效的方法,我称之为“动态议价”。动态议价指的是你根据突然出现的新情况,和自己达成一份协议,规定一天的某段时间里你要完成多少任务以及你还想多完成多少任务。
❤️计算拖延损失(心理损失危害更大,许多人并不是真正的拖延者!)
你算过一次拖拉会产生多少损失吗?这可不仅仅是精神上的折磨、绝望和咬牙切齿。每当在某些重大的工作上卡壳时,你可以在纸上写下这些标题精神、金钱、心理、职业、社交,并在每个标题之间留下至少3厘米的空间。如果做不完这个任务,你会有什么金钱上的损失呢?少则几百美元,多则上万美元,甚至会让你的职业生涯陷入危险境地。想想看,这可都是你的钱啊!
❤️❤️❤️心理上的损失更严重。拖拉可能会让你对自己失去信心,认为自己是一个没有效率、懒惰、迷糊的人。
你以后可能会拒绝其他类似的挑战,因为你害怕自己会犯同样的错误。这种觉得自己一无是处的感觉甚至可能会影响你和其他人的关系。
❤️❤️❤️如果人们发现你是个只想着把球扔出,甚至连球都不想捡起来的人,恐怕没有人会愿意和你一起工作了。毫不夸张地说,这些损失都是灾难性的。你个人的前程和信誉都可能被拖拉消耗掉。可是会有人来告诉你这个吗?
❤️❤️❤️从社交的角度来说,拖拉会妨碍你去接触新朋友和重要的人物,缩小你的社交圈子。这种感觉就像是班里身上有臭味的孩子,没人愿意接近你,而你还不知道为什么!你会错过许多社交或是让你大出风头的机会。
❤️❤️❤️你总是在犹豫不决,心里记挂着那些没做完的事,根本没法享受社交活动。赶快把自己从这种强迫症里解脱出来,好好地放松放松吧。有时候把这笔帐好好算一算,会让你万分震惊。拖拉从来都是要付出代价的,一旦了解到这一点,就足够点燃你采取行动的热情了。