时间管理学习营要点总结（二）

上一篇介绍了做事情要有高价值导向，用早和快出色的完成重要事情。以及告别拖延症的3种方法。
这篇文章将重点介绍时间管理的两个重要工具，让时间的价值看得见。
介绍前我们看看常见一种表——课程表。它对于规范的课程管理是很重要的，因为学生可以全身心的投入到学习当中。但对于职场人，安排仔细的时间表有以下缺陷。
1.如果一项任务没有完成的话，会连续影响之后的任务，而且还会带来“失败感”的消极情绪；
2.固化的时间表一般只能在高度流程化和可预计的工作上，一旦临时加了任务。就很难灵活调整；
3.更为可惜的是，时间表只是在规定什么时间做什么事情，而没有关注时间成果。比如计划读书1小时，可能只是心不在焉的读了十几页。
在生活中，我们可以用时间日志的方法来管理事件，而不是时间。

事件日志

而在职场中，时间管理变得更加复杂。任务的难度不好估计，随时可能被打断。
这时需要用到番茄工作法。进行专注工作前要保证下一段时间的连续性。
具体步骤如下：
1.设定一个25分钟的闹钟。
2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作。
3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神。
4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】。
5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始。
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。
番茄钟的好处如下：
1.促使大脑专注运转，让每一分钟格外有效率。
2.帮我们更为细致的分解任务，以持续得到成就感激励。
3.让我们养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。
每天的8小时，看似很长，但下班后仔细想想，可能不知道干了多少有价值的事。而番茄工作法，就是为有价值的事准备的，那么，还需要一个记录。就要用到下面讲的GTD（Get Things Done）工作法。

GTD工作法

GTD工作法主要分为4个部分：收集箱；今日待办；今日完成；本周总结。在今日完成里可以记录事件相应的番茄钟。也需要记下对应事情的复盘，下次改进。

番茄钟

完成+复盘

最后每周总结，要重点关注完成了几个番茄钟，有哪些成果，有哪些需要改进的地方。在下一周的行动上就要有所改善。在运用时，可以从今日待办和今日完成开始，后面慢慢加大难度，养成习惯。
每一个好习惯在开始会有较大的阻力，但克服之前的不顺，笨拙之后，后面会越来越好，也就成了自己生活的一部分，并改变生活。
时间管理是每个想要提升自我价值职场人的必修课。找到适合自己的方法，并坚持下去，静待时间的回报！