人生就是一条漫长的修炼之路6

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二、工作计划的制订

有效的计划指的是那些实施的达成率通常在80%以上，且符合一般的经济性、合理性原则，结果令多数人满意的计划。

1.工作计划制订方法

第一，明确组织目标、目的、客户要求和上级指示，并在此基础上构建工作计划纲要。第二，识别现有资源状况，并与工作计划形成一一对应关系。第三，分析全部内容，详细列出初步排程。第四，运用相关原理识别失效模式及其效应，采取预防措施，并进行必要的修订。第五，把工作计划的初稿交与相关人员商讨，提出建议后再次修订。第六，确定计划内容，报上级批准后发布执行。

2.工作计划制订要求

班组长要想确保制订的每个计划都有效，必须事前做好准备采取措施，使计划既满足要求，又符合实际，还要尽可能杜绝或减少失误。

其具体要求是：切忌计划内容太繁杂、苛刻，不易实施；千万不要把计划定得很高，员工很难完成；切忌与大多数人的期望或心理承受力不相符，让他们感觉太意外；争取上级支持，缺乏足够支持的计划往往会虎头蛇尾，不了了之；计划发布后，切忌朝令夕改；切忌计划的内容只看见目标，没有具体目的；计划一旦落空，要有应对措施。

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三、工作计划制订技巧

1.生产计划

班组长的生产计划主要是指周生产计划和日生产计划。

（1）周生产计划每周工作计划既要包括上周未完成的事项，也要包括本周要处理的事项。该计划制订的目的是督促班组的活动，使班组成员做到按部就班地工作。周生产计划是生产管理部门根据生产信息变化和相关部门实际准备情况而制订的用来安排生产的计划。它除了具有准备性外，更具有可执行性。

1）周生产计划内容。①与生产相关的工程、品质、技术、工艺等文件资料得到落实。②生产人员已全部到位，并已接受了必要的培训。③顾客的订单被再次确认，供应商的材料也有了着落。④库存与出货情况基本明了，再生产时不会造成积压。⑤计划表覆盖了两周的内容，但定性的只有第一周，第二周只是参考。⑥在计划发布的当天如果接收者没有提出反馈意见，将被认为接受。提醒您在做周工作计划时，一定要把上周遗留事项与本周待处理事项的具体情况罗列出来，并注明责任人、完成日期及完成状况。

2）周生产计划准备。由于周生产计划的管理期限比较短，所以，对于班组来说周生产计划比月生产计划更显得实用些。班组长在做周计划时需要做好以下准备工作。①计划确认无误后下达给各生产小组长，让他们安排工作。②消除各种变异因素对计划可能产生的影响，如材料不到位、场地筹划欠妥、技术指标变更、工艺更改、机器维修、添置工具和治具等。③进一步落实计划项目的执行性，除非情况特殊，各种准备事项原则上应提前一天全部完成。④着手准备日生产计划实施方案，向车间主任报告。周生产计划的格式与月生产计划的格式相类似，但有些行业为了能突出管理要点也可以由生产管理部门另行设计格式。该计划应在上周三前制成，并在生产协调会议商讨后发给各相关部门执行。下达后的周生产计划一般不予变更，但生产事故、重要顾客的紧急订单等特殊情况除外。

（2）日生产计划

日生产计划是生产现场唯一需要绝对执行的一种计划，它是生产现场各制造部门以周生产计划为依据给各班组作出的每日工作安排。制订的责任者是车间主任，制订方式是在生产例会上以口头形式核准周计划中的内容，然后，再由班组长按规定格式写在各自班组的看板上。

班组长在执行时应按以下要求处理。1）计划内容是铁定的，容不得半点疑问，不能完成要承担责任。2）不能按时段完成计划时，需要立即采取措施，如申请人员支援、提高速度或加班等。3）超额完成数量，需提前向领导报告。4）计划中分时段规定生产数量，以便及时跟踪。5）该计划是班组长制订生产日报的依据。

2.每周工作计划

每周工作计划主要反映的是班组在一周内除正常生产任务以外的其他所有重要事项，既有上周未完成的事项，也有本周要面临的问题。班组长通常用该计划来督促本班组的活动，以便做到按部就班地工作。该计划实际上与周生产计划是相辅相成的，它们两者之间通过相互补充，能够促进班组有效地完成各项任务。

其具体要求如下：（1）制订周期每周一次，在上周周末前完成。（2）制订依据上级指示，员工投诉，自查中发现的问题。（3）发布范围将复印件贴在本班组的看板（白板）上，必要时向上级呈送一份。（4）保存方式原件过期后归档，并至少保存一年，复印件作废。虽然每周工作计划并不是必须要制订的，但是，具体制订与否，对于班组的实际工作结果大不一样。

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思考题：

1.总结本期内容对你最有价值的部分，写出来。

2.回忆自己上期制定的计划，看看还有什么需要改进的地方。