Google工作整理术

前 言

诵读困难症是一种学习障碍,单在美国,大约就有1000万儿童中受此困扰。

从一项任务转向另一项任务,会把短期记忆中的既有内容排挤出去。人的大脑根本就不能同时应付多项任务,原因之一就在这里。

我们的大脑同样不擅长做决定,我们做决定经常是建立在害怕失去什么的基础上。

忽然之间,我又成了那个剪着短发的小男孩,感觉只有自己不懂,剩下一个人在苦学,本来应该很容易完成的任务,我还得熬夜解决。

  第一部分.全面认识自己

  第一章 鸡尾酒会与麦片:探索我们的大脑

大脑是在久远得无法数清的年代进化发展起来的,首先是为了防止被野兽吃掉,而不是要去记忆清单,存储事件。

为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。学习掌握一些存储及处理信息的策略。让脑力消耗降到最低程度。

  体验“鸡尾酒会效应”

你的大脑中暂存的内容比你实际意识到的内容,多出很多。

短期记忆的目的是让材料保存的时间持续几秒或几分钟。

让信息尽快地离开大脑。如果不这样,短期记忆就会超载,你就会忘记想要记住的内容。

  为什么不能同时执行多重任务

多重任务通常会让你降低效率。

  从短期记忆转入长期记忆

信息从短期记忆转入长期记忆,要通过编码的过程。

你能想起整串号码,可是要从号码序列中挑出单个数字,你或许无法轻松记起。

一旦完成编码,整个号码就变成了一件事。

当以不同于初始编码的形式或语境追忆信息时,我们的大脑会遇到麻烦。

如果思绪纷乱,你根本就无法编码信息。

  用故事帮助记忆

我们更容易记住的不是事实本身,而是作为故事要素的事实。

故事具备事实本身所缺乏的颜色、行为、特征,景象、气味、声音、情绪以及可以与我们发生关联的所有内容。

有序组织需要把零散的信息按照有用的顺序存放起来,而给这些信息排序则是要求将其编码,并准确的回忆起来。大佬想要回忆起来的信息,不是支离破碎的点点滴滴,还是一个一个的故事,这样一来,对于更好的有序组织而言,找到把事实融入故事的方式就是至关重要的。

要回忆一个事实,先努力想想第一次注意到那个事实时你正在干什么,这是很有帮助的,换句话说,需要去回忆为事实提供上下文的那一个故事。

  故事中的上下文语境

下棋的新手和高手恢复棋局的表现,未完的棋局与随意摆放的情形不一样。

  面对多项选择,如何作出决策

当新的选择出现时,我们倾向于自己最初的选择。

  人们为何墨守成规

目标可以帮你关注重点,帮你更好的进行组织。

  第二章 我是上班一族:让朝九晚五的工作和生活不再混乱

  朝九晚五工作日的陷阱

泰勒的理论具有革命性效率,变成了产业界的新教义,泰勒就是主教。在各式各样的公司企业里,都有一种追求一致性的驱动力,因为变动被看作效率的大敌。科学管理因其创立者之名,被称为,泰勒主义,后来传遍了整个工业世界。

仅仅因为一直都按照某种特定的方式做某事,并不意味着就永远应该这样做。

  暑假的困境

工业革命以前,社会经济主要是农业。在美国农业社会学校春季放假,让学子帮父母种庄稼,到夏末秋季,学校放假,以便学生帮助父母收庄稼。

  交通拥堵,汽车蜗行

  从前,知识就是力量

那个时候真是来之不易,传播也很困难,印刷术没有发明,学校教育尚未普及,绝大多数人不识字只有极少数人拥有知识,知识是紧俏用品。

力图把大量知识装进自己的脑袋,要是没抓住要点。建立一套存储和组织知识的系统方法,从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识,这是更好的策略。

  现在,共享知识才是力量

拥有知识不是力量,分享知识才是力量。认为自己在公司或部门里掌握着独有的知识,因而具有特定的力量,只是一种谬论。

不管你要努力完成的任务是什么,不管你要努力安排人生之旅的哪一段当你跟别人分享而不是自己,知识的时候,你必将取得更大的成功,而承受的压力会更小。

尝试和那些比自己聪明,其背景、眼界与技能跟自己迥然不同的人共事。

  如何巧妙的工作

解决问题的办法不是更加辛苦的工作,你本来已经够辛苦了,你真正想做的事,更加巧妙的工作,利用现有的工具和技术,绕开社会强加给我们的种种制约。

  第三章 赛车、篮球、短裤及歌剧:认识自己的短处,突破制约

大脑对我们所思所为的限制是一个大制约。

你可能有一贯拖拖拉拉的毛病,或者你有强迫自己追求完美的倾向。

  识别假性制约与真实制约

进行组织安排时要绕开的是实际制约而不是假性制约。

有些时候,我们会被那些根本不存在的制约给吓退,只是因为别人告诉我们存在这些制约,我们就信以为真。

  认识自己

在开车和管理员工这些普通工作上,大多数人都相信自己要好于常人。

我们也还倾向高估自己的控制能力。关键在于控制色子的是运气,而不是你。

对自己要坦诚,但千万不要自我批评。

为了自圆其说,你要耗费大量脑力。

360度绩效评估

什么会让你惊恐不已,什么会让你压力重重,什么会让你灰心丧气,什么会让你愤怒恼火,也要对此加以特别注意。受到重重制约的挤压之时,你就会经历上述情绪,你感受到这些情绪越强,你所面临的制约就越大。

你不知道问题是什么,你就不可能解决问题。

  制约是否在你的掌控之中?

  何时忽略制约

要懂得什么时候忽略制约。

面对害怕的最好办法就是置之不理,而不是忧心忡忡。

  压力带来的制约

压力感本身就是一个巨大的制约,处于巨大压力之下,你经常无法理性思考。

  第四章 登山还是在家健身:目标清晰,才能井然有序

目标是制约的反面资源体现的是障碍,而目标反映的是可能。

在,发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要去哪里,还要知道选择什么途径去。

  要懂得何所为,何所不为

  灵活变通

  轻装上阵

但要面对特别困难的挑战时,我会找些可以强迫大脑停止冥思苦想的事情去做:骑摩托车兜风。

达到这个目的的方法不计其数,独做冥想,练习瑜伽,出门散步,公园小憩,跟孩子嬉戏于小狗玩球,不一而足。

  如何进行决策

找信得过的人,把你的决定告诉他,听听他的意见。

针对你的决策将会产生的不同结果,除个试试看,形象地展望一个决定可能产生的不同结果,可以帮助你明确什么才是你真正想要的。

调查研究也是一种有效的帮助。

列张清单,不管采取什么行动,都要把由此带来的利弊。得失全部写上去。尽量把那些利弊得失按照重要性区分出优先次序,如果你愿意把这些内容加以量化。

  第二部分.全球的Google工作生活方式,和无序说再见吧

  第五章 超越泰勒主义—为什么说搜索很重要

  组织方法为什么不能千篇一律

人不是生来就擅长组织管理的,必须去学习组织技能。

  信息搜索的必要性

不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。

  第六章 是法国的巴黎,还是拉斯韦加斯的巴黎?——如何玩转搜索

  搜索引擎的设置

  获取相关度最高的搜索结果

尽量增强搜索条件的描述性

在搜索条件短语中使用引号

使用形容词搜索

排除不想要的结果

搜索特定网站

搜索特定文件类型

  搜索引擎还是一个计算器

  Google搜索的小窍门

  利用Google实现本地搜索

  第七章 彩色笔与过滤器:我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯

  目标是信息存储的向导

大脑中只保存真正需要记忆的内容

  信息过滤的诀窍

大块内容要化整为零

  回顾信息的好处

每周拿出些时间回顾关键信息

  养成信息过滤的习惯

  第八章 纸质文档与电子文档,孰优孰劣

  何时适宜使用纸质文档

把材料从大脑中移走

  纸质文档的不利之处

  云存储的好处

  做笔记的重要性

  无纸化办公的前世今生

  从纸张到电子文档的尴尬过渡

  纸质传媒依然重要,不过……

  第九章 用活电子邮箱:把它变成可搜索的历史档案库

  Gmail:与你息息相关

  意料之外的重大创新

  Gmail的会话功能

  在Gmail地址上填个加号

  待办事项清单及Gmail的其他用途

  与Outlook和谐共处

  Gmail,你可以这样用

  第十章 为什么应该在网上保存日程表

  可以搜索和共享的Google日历

  红色=工作日程,蓝色=娱乐日程

  第十一章 如何轻松管理文档及网上内容

  利用Google文档实现实时协作

  管理临时信息

  Google阅读器,随时随地的方便阅读

  未雨绸缪

  第三部分 克服大大小小的挑战

  第十二章 避免大脑压力,集中精力工作

  如何减轻大脑压力

  减少思维转换的策略

  如何才能不分心

  第十三章 在海滩上收邮件:怎样把工作和生活完美融合

  转换思维

  度假时收不收邮件?

  出差旅行如何能不受煎熬

  第十四章 如何处理意外事件

  一连串的误解

  战胜病魔

  减小压力

  信息共享

  未来无法预见,但要作好准备

  第十五章 真的可以如此有效

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