写在2016年的尾巴---年度总结怎么写？

还有一天，2016年就划上了句号。

苏格拉底说过：没有反思的人生不值得过。一年的尾声是回顾、总结、分析、提炼过去，预测、规划、展望未来的时刻。

那么，一份年度总结到底应该怎么写？

首先是明确意义。年度计划有什么意义？

目的：尽快缩短行动与结果之间的差距和速度

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方法论：

美国陆军有一套针对项目的专业性讨论方法，叫做任务后检视方法（After Action Review，以下简称AAR）。AAR是指：对已发生事件的专业性讨论，着重于表现标准，令检视者自行发现发生了什么、为何发生、以及如何保持优势、改进缺点。它不同于问题诊断或者是项目分析，也不是PDCA的代替品，而是一个关键目的在于学习而非评定对错的方法。参加AAR的人明白他们的整个谈话是导向于学习，目的是为了尽快缩短行动与学习间的差距与速度。

AAR五步骤：

1、明确行动目的。当初行动的目的是什么？尝试着要达成什么？

2、面对事实。实际上发生了什么？为什么？

3、有什么收获。在过程中学到了什么新东西？有哪些突破？如果有人要进行一样的活动，我们可以给他什么建议？

4、改善行动的方案。改善行动可以根据时间维度分为三种：

a、短期行动：可以快速迭代，并立即可以产生效益的改善

b、中期行动：影响系统、政策、以及组织的方案

c、长期行动：与基本策略、目标和价值观有关的方案

5、分享。谁需要知道这些知识？他们需要什么？

AAR的高效之处在于：

1、反思、分析行动，总结得失，找出问题，得到规律性的东西

2、将规律和经验等知识和技能固化成为内部知识库。是知识管理的利器。

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具体操作：以终为始做年度反思

AAR如何帮助个人实现以终为始的年度总结呢？

我们可以从以下五个步骤入手：

第一步  总体人生目标

我们要问自己的是：我们当初出发时想的是什么？我们理想的生活目的地长什么样？我们希望通过工作和事业达成的个人发展目标是什么？我们想要成为什么样的人？我们希望对社会做出什么贡献？

然后我们可以根据以上问题的答案来评价自己当年的行动和工作，是否偏离了方向和理想，准确评估自己现状和理想生活的差距，并进一步分析是什么方面存在差距，是不是可以调整？

第二步  回顾和反思已经发生的事情

这一步最好用数字来表达。我们做了什么？当年工作业绩、统计各个维度的事件数量、周期、成功率。分析哪些效能突出、方向正确的关键项目和关键事件，加强和保持自己的优势，同时列出自己的不足，制定避免的策略。

第三步  从过去提炼收获

把对过去的分析里面，所有依赖个人经验和直觉的部分全部进行文字记录，把过程记录下来，不断总结经验，将问题可视化。

第四步   三种调整方案

短期行动：包括调整个人工作习惯、时间管理、个人工作知识管理等。

中期行动：影响到未来方向的相关方案：比如要不要跳槽或者转行、个人提升计划、人生大事规划、学习计划等。

长期行动：与长期发展目标和生活工作平衡相关的方案：比如个人健康、家庭关系和家庭长期财务规划等。

第五步  与他人分享

在分享中修正、加深印象、得到他人反馈不断优化。

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关键：反思的技巧

目标没有行动的支撑就是妄想。

我们每个人都有梦想和目标，但如果只存在在脑子里，就永远不会变成现实，而通过反思，我们就可以不断深刻这个目标或者梦想对我们的意义，从而激发自己拿出行动去实现它。

反思就像是指南针和路标，每一个时间段的反思都可以让我们发现自己的日常行动有没有脱离方向和目标。

在不断的反思和修正的过程中，我们就可以将原本宏大的目标变成一个个具体又细微的行动，实现一个又一个的人生目标。

此时我们要进行的就是人生五问：

1、我是谁？

2、我要做什么？

3、我为什么要这样做？

4、我应当怎么做？

5、我做后收获是什么？

人生五问，能帮助我们发现自己的真是愿景和人生真正的梦想。

我们的时间和精力都是非常有限，在做一件事前要像公司支出成本一样精打细算，首先就要明确这件事的意义在哪里，以及是否与自己的目标相关。

我们不妨先来做个事前三问：

1、这件事我要不要做？

2、我要的结果是什么？

3、下一步的行动是什么？

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反思的层次：关于分类的技巧

从整个人生维度来看，GTD曾提出一个分类方法，将人生各个层面划分成八个领域

1、健康

2、家庭

3、事业

4、社交

5、效能

6、财富

7、学习

8、休闲

我们可以从这八个维度一一反思检视，总结统计自己在过去一年中的关键事件和行动，运用AAR的方法对这一年进行总结。

祝大家每一天开心精进！