如今的互联网时代,改变了传统的日常办公模式,给现阶段人们的生产和生活带来了巨大的改变,信息技术所带来的便捷和高效是我们不可忽视的。正是由于信息技术的发展,也给企业的发展带来了危机,企业面临着数据被第三方获取、以及竞争对手窃取商业机密等等造成企业数据丢失或泄露等相关事件,因为这个时代,对于企业来说,更是对知识产权以及版权保护的时代,由此可见,数据信息安全对于企业的发展来说至关重要。

对于类似于机械行业等设计类行业来说,一份设计图纸所承载的不仅仅是企业长期发展的结晶,同时也是企业日后发展的重要过程,一旦在某个环节出现了数据泄露,企业都将会遭受不可挽回的重要损失。因而,设计图纸加密保护工作刻不容缓!

相信大家多多少少都听说过不少关于某某企业数据泄露,某某数据泄露导致了什么问题这样的互联网新闻报道,那么针对这样的现状,企事业单位又该如何有效的管控,如何防止工程设计图纸、CAD设计图纸/AutoCAD图纸/solidwork等相关设计图纸在使用中的安全呢?如何保护设计图纸在外发出去时候的使用安全?

这就需要企业建立专业的数据安全防护网络,在局域网内构建数据加密系统,来保证数据文件的使用安全。企业之所以需要构建加密软件保护系统,主要是帮助企业更好的加强现阶段以后发展中避免数据泄露事件发生,防止数据泄露,保护数据文件的机密性。

针对机械行业的现状,接下来,风奥科技,金甲加密软件厂商,就设计行业的现状为大家具体分析一下,对于设计行业来说,如何构建并且部署使用企业加密软件来保护数据文件的使用安全?
首先,对公司进行市场调研,以及需求分析,然后根据具体的局域网环境来制定加密软件的部署策略和部署方案。
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例如:机械设计行业需要对自身的设计部门以及市场部门的相关文件进行加密,那么就要了解设计部门需要加密的文件类型有哪些?市场部门亦是如此,然后在企业提供选择一台配置符合要求的电脑,然后安装金甲服务器端,该电脑安装金甲服务器端后需要保持长期的开机状态以及管理人员借助该电脑来进行相关的策略下发。接下来,就在企业的设计部门以及市场部门安装金甲客户端,并且每个部门的电脑在服务器端都进行部门的划分,方便企业的管理,客户端安装完成后,在金甲服务器上下发策略,看那些类型的文件需要加密,加密后的文件在外发的时候进行审批操作流程,以及不同密级的使用权限等等相关问题。

这里需要注意的是,但凡是经过金甲企业加密软件加密以后的电子文件在指定的局域网环境内能够正常的编辑、使用、流通等等,但是未获得授权的用户,将加密文件外发出去,或者通过移动存储设备拷贝带走,加密文件都是乱码的,金甲强制性加密策略是在Windows底层文件产生的时候就会被加密,不会影响使用者的日常操作的同时实现对数据文件的加密管理!

其次,在文件加密的基础上,设计相关的使用权限问题,例如对相关的加密文件设置密级管理,例如对于不同密级的加密文件其不同用户的使用权限当然也不同,低权限的人员不能越级查看密级的文件,高权限的人员,这里比如公司的领导,可以给予该权限,能够查看任意密级的文件,当然这里都是根据企业的不同需求以及环境进行自行设置的,金甲加密软件提供该项功能,可供企业单位选择使用。

最后,在所有的布局完成后,可以对安装后的加密软件进行内部的相关测试,例如测试其安全性是否有保障,例如稳定性是否合适,是否会影响相关的使用等等。这都是在使用的时候需要观察考虑的因素。

风奥科技金甲企业加密软件,Windows底层实现加密,不会影响企业员工对于日常办公软件的相关使用,也不会影响其打开速度,作为企业如果不想让员工看到文件是加密状态的,金甲企业加密软件的无感知加密,能够帮助企业有效的实现这一点,只需要企业管理员在服务器端设置客户端图标以及加密图标不显示即可实现!金甲企业加密的安全性也是具有保障的,根据不同企业的不同办公环境,采用的是高精度的256位加密算法,来实现对不同环境的文件的加密管控,防止多种数据泄露事件的上演和发生,同时金甲企业加密提供专业的技术服务以及售后服务,帮助企业更好的使用金甲加密产品来保证数据文件的安全,是企业现阶段和以后都值得信赖和使用的加密软件。

作为设计类的企业,关注企业设计图纸等原创安全问题,是值得肯定的,毕竟这个时代竞争力的核心就是版权和原创的竞争,因而企业想要加强对设计图纸类文件的保护也是势在必行的。如果您的企业是设计企业,还没有采取相关的保护策略,不妨试试风奥金甲加密软件,免费试用,支持在线申请!