在免费OA办公系统刚推出时，总存在比较多的问题让企业者们又爱又恨。但经过长期的优化改善后，免费OA办公系统会有什么改变呢？
首先，价值
在刚推出免费OA办公软件时，很多免费OA系统的功能模块都比较简单，所以无法满足企业用户的管理需求、复杂的流程管理需求，和全面协同办公的需求。所以当时的免费OA办公软件为企业管理所能产生的价值都是非常有限的。
现在，免费OA办公软件行业的竞争压力越来越大，很多免费OA办公系统都不断优化自身系统功能，使得可以更加贴近企业的管理需求。点晴OA办公系统的功能包括：Email、工作流、人力资源管理、财务管理、客户管理、车辆管理、工作计划等都是免费的，可普遍满足大多中小企业使用，所以点晴OA办公软件的价值也提升了不少。
其次，安全
作为企业内部沟通和管理工具，企业必然要在免费OA办公系统中传递、共享大量的业务数据、财务数据和各类文档。虽然点晴OA系统是免费OA办公系统，但是在安全性方面也是挺不错的。点晴OA办公系统在“内外结合”的原则上，通过多种限制和加密手段，确保客户信息的安全性：传输信息加密，用户账号绑定指定电脑/手机，自定义登录信息，账号登录地点锁定，登录痕迹查询，登录失败次数限制，限制锁定功能等。
3、再次，服务
厂商除了提供免费OA办公系统给企业使用外，同时需要提供免费OA系统的服务支持，这样才能让用户更好地使用免费OA办公软件进行管理。点晴OA只有一个版本，就是全功能免费版，点晴OA没有使用时间、功能、注册人数及并发用户数等任何限制，同时提供免费的常规服务。用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等。
在注入三大类服务中，许多免费OA厂商都已经在着手改进了。尤其时随着OA软件的平台化，灵活性的进一步增加使得企业服务也更加完善，对功能的支持、限制、开发升级等都已经可以改进了。在免费OA办公系统中，点晴OA办公系统是做的不错的一家免费OA办公软件。