项目简报可以这样写

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项目简报输出

项目经理输出项目报告是工作中必不可少的一部分。输出格式有些是项目简报,有些是详细的项目周报。一般来讲,项目简报多用于向管理层汇报,强调言简意赅,直击要害,一句话描述项目进展,一句话描述背景,一句话描述风险,一句话让人一看就知道怎么回事;里面会包含大的里程碑,知道在什么时间点会发生什么事情,上线后的运营效果也可以同步关注,值得探究。

当然,不同项目经理汇报风格也不太一样。有些是列表形式,有些是数据表格,有些是表格形式结合截图,但一般都不会缺大里程碑,迭代项目除外。这里面有不少自己值得自己学习的地方。每周都在看PMO输出的内容,了解公司重点项目,其实对全面理解公司战略,个人提升都非常有帮助。

在列举同事们典型的项目简报前,先列下领导提到的一些注意点,以便于后续关注和提升:要有实时性的进展、有功能上线需要看运营效果、要突出重点,要让人一眼就能看清楚、下一阶段的重点挑战、每周都要有更新,确保最新状态。一些细节的点也要留意,比如截图中有些异常的情况,需要播放给自己看才能看到,细节决定成败,要不就提交原始材料给领导以自主权。

当然,一开始对项目分类也非常重要(比如零售行业经典的人-消费者、货-交易产品、场-消费场景等;比如大数据细分领域:数据平台、数据采集、数据挖掘、数据分析、数据处理、机器学习等;比如针对人的属性分析:内部属性-指性别、年龄、籍贯、学历等准确且相对稳定的属性;外部属性-简单直观的属性,比如会员级别、所在公司、持有公司产品情况等体现与企业关系的因素,对企业相对稳定直观的,静态地体现人的当前的价值;活动行为-动态预测,实时地反映客户的行为偏好与价值变化,可进一步挖掘客服需求,比如消费金额、客单价、消费频率、访问时长、购买商品等)。

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人货场分类

项目概述

项目名称、业务方、项目负责人(高级别)、项目状态(可控/部分可控/失控)、项目阶段(需求阶段/开发阶段/测试阶段)、上线时间(第一版时间/版本迭代)、备注(重点功能/项目介绍/运营概述/近期重点功能/各种应用灰度全量发布时间/项目风险等)。

项目详情

项目目标(分三点,加快周转、降低风险、减少损失、提供指导、快速定位问题、保驾护航)、项目范围、近期上线功能列表、下一步计划需求列表(需求类别、优先级、需求价值、主要功能点、主要目标、核心模块&功能、项目阶段、需求|开发|测试|上线|试运营|运营、涉及系统、计划上线时间、当前进展、备注等)、运营目标和进展、主要问题/进展、外部系统接入进展(子项目进展)、本周进展(已上线加粗)&下周计划、近期试运营节奏、近期上线效果图、项目整体节奏、:数据分析(空间维度和时间维度– 提取核心场景)、进度(用数据和日期说明)、项目列表(基础类/业务类、主要内容、业务收益、状态、试运营)、运营情况(数据:周对比、排名前三、占比)、数据分析(每日数据趋势、说明三点、加上备注)、近期已上线内容、执行中重点需求、近期上线时间轴、新旧版本对比、放量时间轴、切换计划

项目主要里程碑(抽取要点+时间点+主要需求列表)。常见的一些实例:

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项目里程碑模板

里程碑是项目管理非常重要的一环,关键事件都在这里,有目标,有范围,有时间,投入多少资源。领导会关注,客户会关注,团队会关注,每个里程碑的时间点都是一个目标,SMART的目标,让团队有方向,在不断迭代和演进的项目进程中,激励人的前行,同样是项目回顾和团队庆祝的好时机。

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