参考文献文献管理工具使用教程大纲

一、为什么使用参考文献管理工具（Reference Management Tools, RMT）

1.自动化。一切重复劳动交给机器。手动输入参考文献无疑是毫无意义的重复工作。

2.学会知识管理。许多RMT软件已经具备知识管理功能，方便进行知识收纳，归类，梳理。

3.团队协作。某些书籍写作或长论文，团队协作参考文献是一项非常繁琐的工作，有了文献管理软件，这将不是难题。

二、文献管理软件有哪些

1.最常用、最著名的当然是Endnote。全平台支持， 拥有Windows 、MAC 版本，甚至linux测试版也已经出来了。

2.Mendeley，完全免费。也是全平台支持。

3.Citavi，后起之秀，知识管理功能强大。免费版只支持最多100篇参考文献。只支持Windows平台。

4.NoteExpress，国产，收费，带浏览器插件。

5.医学文献王，国产。

6.Bibus，linux平台

7.Zotero，有浏览器插件，配合更好。

8.E-learning，知网做的，据说有很多黑科技，暂时没用过。

三、如何使用

我以Endnote为例进行说明。其他也是大同小异

1.首先在本地要建立一个文献库（library），这个库就相当于是一个存储文献的地方，可以对文献进行各种存储、归类、批注等。

2.准备工作：

（1）选好你的目标期刊Style。每个期刊的Style都不太一样，Style可以在某期刊的投稿指南上寻找，或者直接在endnote官网找http://endnote.com/downloads/styles，目前已经收录了6000多种期刊的style，如果实在找不到，只能自己新建，此处不演示。

（2）准备好期刊的全名和对应缩写，导入endnote。主要是格式一致，方便在全名和缩写之间进行转化。

（3）预先准备好原文和要插入的文献。

（4）office必须2010版本以上（2007以下版本会各种无名错误），wps不支持。

（5）好用的电脑，最好不要用pad。

3.导入文献，有三种方式：

（1）从web浏览器直接导入，Google 学术，百度学术，知网，万方等均支持，甚至某杂志的在线版本也支持。强烈推荐。

（2）从Endnote内部进行在线检索，通常只用pubmed。（某些地方可能较慢）。

（3）PDF直接导入。不推荐，某些pdf不能生成文献格式。

（4）从已经建好的文件直接导入。（必须格式一致）

4.插入文献

（1）选中，然后点击插入（insert）

（2）若开启instanting Formatting 会自动更新，自动修正。若没开启，则需要点击update。

5.导出文献

注意导出格式，推荐使用XML或htm格式导入，style也要注意保持一致。

6.注意修正

如果发现，导入的文献有格式错误，及时修改，如缺少卷期，缺页码等。