为大脑配备外接硬盘－个人任务管理系统

    根据二八法则，任务可以分为占比20%的关键任务与80%的常规的非创造性任务，然而在时间和精力的分配上比例却恰好相反。如何用20%的时间去完成80%的常规任务呢？我们需要一个高效的个人任务管理系统来get things done。

    一.实质

    日常生活中，如果不刻意记下来，我们经常会出现忘事的情况，这是因为大脑并不擅长记忆，大脑的功能主要是处理问题，而非记忆事情。这是如果把电脑比做大脑，那么个人管理系统就像是给大脑接了一个外接硬盘用来储存记忆信息，减轻大脑负担，使得大脑能够更专注处理各种任务。

    二.核心关键词

    1.inbox

    inbox就是收件箱，用来收集各种任务，原理是将碎片化的任务收集起来进行批量处理。手机备忘录，便利贴，电脑桌面都可以作为收集任务的工具。

    2.任务体系

    一年365天每天早晨花10分钟写下每日计划;一年52周每周一花半小时写下每周计划;

    一年12个月每月初花1小时写下每月计划。

    月计划、周计划和日计划就组成了完整的任务体系。

    3.复盘

    睡前花5分钟对整天的任务完成情况做梳理与回顾，统计时间开支，对未完成和多完成自己完成质量不高的任务想想原因及改进措施。

    三.流程和布局

    拿出一张纸，正中偏左的位置划一条竖线，分成左右两半部分，将纸上下对折，描出右半部分的折痕，形成3部分：右下部A区，右上部B区，左侧C区。

    A区：任务收集区

    工作中遇到的任何任务都收纳到A区，防止正在完成的任务被打断，也为大脑减负。

    B区：每日计划区

    此区域的内容来自于任务体系，此处有三点需要注意：

    1.每天完成任务之前先花10分钟写下每日计划。

    2.把重要不紧急的事放到最前面，提升战略高度。

    3.给每个任务加上完成时限。

    C区：复盘归档区

    从上往下按照时间顺序列出一天的时间支出，回顾时间是如何利用的，有哪些地方值得改进并记下来。

    汉字很有趣，忙和忘都由“心”和“亡”组成的，忙碌中，我们把心丢了，心丢了，我们更容易忘事了，如此，让我们陷入忙碌却低效的死循环。拿出一张纸，为大脑接一个外接硬盘，打造个人任务管理系统，告别瞎忙忘事的困扰吧！