菜鸟电子面单使用说明

准备条件:

1、我的淘宝-电子面单平台,先申请审核通过,并和网点联系充值,获得菜鸟电子面单号。只要1个店铺申请,其他店铺可以共享。

https://waybill.wuliu.taobao.com/myServiceProviders.htm?spm=a1z3x.7846489.0.0.Ey3kJw

2、准备好热敏打印机和菜鸟统一格式面单纸张(上联11厘米,下联7厘米),把打印机驱动安装好, 能打印测试页。


软件设置:

1、打印软件升级到最新版,设置云栈应用接口。http://www.jianshu.com/p/c997fd51f2bc

2、搜索订单。后面取号时会把物流公司和单号回写到发货管理表格里,电子面单窗口里订单发货成功后,也会回写“发货成功”到发货管理表格里。搜完订单不要马上就进入电子面单窗口,先浏览和处理掉特殊的订单。

3、发货管理表格-右键菜单-打印快递电子面单,设置面单服务主店铺,点击保存。只要选一次,平时这里不要去设置。

4、添加物流公司和模版。

软件默认使用自身的打印组件。当点击打印或者设计时会自动下载模版和数据字典文件。如果未出现预览或者设计窗口,底部状态栏显示下载失败,请联系票据神。

5、如果热敏打印机不是Windows系统的默认打印机,那么,每个面单模版需要分别选一下打印机,以便后面打印时不用再选。(设计按钮-菜单文件-页面设置-打印机)。

如果要使用菜鸟打印组件,可以在物流公司列表上右键,选中菜鸟组件。说明:

http://www.jianshu.com/p/879d31a4c7e1

如果要使用云打印组件,可以在物流公司列表上右键,选中菜鸟组件。说明:

https://www.jianshu.com/p/a23996b1d09d


打印调试:

1、选择订单和选择物流公司。网格全选或者部分选择订单的方法。

2、点击打单,进行预览和打印。扫描面单条码,检测是否能识别。推荐打印2次,看连续走纸距离是否正确。文字方向和纸张是否匹配。如果相反,就需要在驱动里旋转180度或者调整纸张。

3、点击设计,可以调整模版字体等格式,增加、删除打印项目。RM报表介绍和模版调整  电子面单-打印机对话框 是否显示

4、电子 面单-增加寄件地址 自定义功能

正式使用:

1,取消“打印测试”选项,正式使用。选择订单和物流公司,取号(取得面单号和大头笔等信息,面单号和订单号绑定),打印(打印确认,打印预览,实际打印),发货。

2、消号,解除面单号和订单的绑定关系,面单号作废(不要随意消号,只有退款不发货,更换物流公司等情况才需要使用)。

一般情况下消号后订单还需要再取号。只要面单无物流流转信息(未被快递扫描单号),都可以取消。

每个订单最多5次 取号+消号操作。

单号取消后不同的快递公司有不同的回收规则。据说即使没有在程序里消号,只要一个单号没有物流流转信息,快递公司一般也会回收并返回单号数量给卖家。

回收后,卖家可使用的单号数量最终(1-3个月后)可以恢复,但是单号本身是一次性的,永远不能恢复。比如单号12345,消号并回收后,卖家可以使用的单号数量+1,但是12345这个单号在最近阶段不会再被使用了。

3、包裹号概念,主要用于退换货、拆单发货和多包裹情况下使用。正常情况下,一个订单只对应一个单号。软件默认包裹号是1,就是订单对应的第一个单号。如果需要拆单等,可以使用包裹号2,就是取第2个单号。

如何打印一个订单的多个包裹 

手工电子面单-批量保存同一个收货地址的多个包裹信息

面单列表介绍。

4、数据网格操作-右键菜单。

右键菜单介绍:

读取新的订单-当发货管理表格里搜索了新的订单,但是电子面单窗口里未自动显示时,使用此功能。

选择等待获取- 自动选择处于等待获取的全部订单。

编辑面单备注-为当前选择订单编辑备注信息,通常用于打印物品的手工简化信息。电子面单-面单备注 完善

电子面单更新收货地址功能, 电子面单-从订单读取新的收货地址 规范的省市区和街道信息查询方法

从当前列冻结-从表格第1列到当前列进行冻结,在查看表格右边内容时,冻结的列可以保持显示。

设置网格颜色:

导出EXCEL表格-将电子面单窗口里选中的订单数据,导出为EXCEL工作簿。

设置网格排序-自定义多列默认排序设置。http://www.jianshu.com/p/13ed1e9521b4

删除选中面单-只有等待获取状态的订单才可以删除。已经取号的订单,先消号后才能删除。

检查已发订单-检查已经发货的订单。http://www.jianshu.com/p/ff2e1668a9f2

设为发货成功-对已经打印确认,但是未在电子面单窗口发货的订单设置其状态为发货成功。此后默认情况下,发货成功的订单不会显示在表格中。

转移选中面单-软件保存所有的订单信息,但是默认只显示最近30天的订单。如果某个30天内发货成功的订单不想显示,可以使用此功能转移到数据库里的另外一个历史订单表内。极少需要使用此功能。

压缩数据库-软件使用MS ACCESS 数据库保存电子面单信息。在使用一段时间后,压缩一下数据库可以提高软件使用数据库的性能。

打开帮助页面:本页面 搜索 票据神软件

打开已卖宝贝-调用Windows系统默认浏览器,打开当前订单的已经卖出宝贝页面。


线下手工电子面单:

http://www.jianshu.com/p/6400117a1988


想了解更多电子面单的细节,可以看淘宝的电子面单文档导航:

http://open.taobao.com/doc2/detail.htm?spm=0.0.0.0.tmkKxs&treeId=1&articleId=104623&docType=1

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