4/21别说这些查找替换技巧我没告诉你

查找与替换就是实现快速，高效检索信息的目的。充分利用查找和替换的十大技巧 ，快速整理报表资料。

图片发自App

一.基本用法

开始→查找和替换（右上角）用快捷键(Ctrl+F)调出查找与替换窗口，完成相应的指令（Ctrl+H）实现快速替换。

很多时候我们只会在当前工作表中查找，很多场合需要我们在整个工作薄里进行查找。

Ctrl+F→选项→范围（工作薄）查找全部，拖动右下角可以查看明细

【重点是选项】

二.进阶用法

1.查找替换颜色Ctrl+F→格式→填充→颜色（橙色）→确定→查找全部→替换→格式→填充→颜色（黄色）→确定

2.查找替换公式公式都是带等于号的，要想把带等于号的公式都查找出来，怎么实现呢？

先清除之前的内容（格式→右下角3清除，即可实现）在查找内容对话框内输入=，然后点查找全部，点击最大化，Ctrl+A选中全部，标上颜色即可实现。

三.制作目录

一般我们用超链接来实现目录的制作超链接的缺陷是需要一个一个设置，点开。步骤比较繁琐，麻烦。

图片发自App

四.模糊查找与替换

比如在日常生活中，我们通过筛选某人的姓氏来达到模糊查找的目的。例如:张Ctrl+H→张→李，即可实现姓氏的替换。

五.精确查找与替换

精确查找非常神奇，如果要求让我们找到工作表中所有的“0”值，我们怎么操作呢？Ctrl+F→在查找内容单元框输入零→勾选单元格匹配→确定，即可实现该操作。

六.多列按区间查找

多个条件同时满足的查找， 我们只要多完善查找步骤就可以达到自己想要的结果。

案例：如下图所示表中，要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格，并填充黄色背景。

图片发自App

1.选中数据区域，Ctrl+F→*（可查找全部数值）→左击值→选择第一个大于80的数→按shift选最后一个数值→标黄即可

2.数据--数据有效性进行查找。

开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→80→设置格式→确定

七.导入网站数据

工作中我们找不到合适的数据源，可以从网络上下载数据源来分析，调取所需要的数据。百度搜索新浪财经，找到新浪财经官网，输入想要查找的上市公司，比如美的集团，找到该公司的财务分析，资产负债表，然后复制网址打开，将该链接复制，插入到表格中，勾选表格内容导出，然后进一步美化。

Ctrl+T→设计→表格样式（美化）

八.批量替换空白

批量处理空白行，批量处理0，选择替换就可以。

九.快速替换PPT字体

快速修改PPT字体，右击→演示文稿对角→编辑，开始→替换→宋体→微软雅黑。

十.查找神器（Everything）

查找方法多样化，没有最快只有更快。

图片发自App