吴佳颖岗位职责
(一) 行政、人事工作
1.协助分管领导制定公司和本部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
2.协助分管领导制定、优化公司和本部门的制度、流程,完善部门及岗位职责;
3.负责公司行政名义印发的各类文件材料的拟制;
4.组织开展员工职业发展通道建设工作;
5.组织开展员工专业技术职务评聘工作;
6.组织开展员工绩效考核;
7.组织开展人才队伍建设工作;
8.负责管理公司房产出租、维护、维修等工作;
9.指导执行职工劳动合同签订、档案归档等相关工作;
10.完成领导交办的其他工作。
(二) 党务工作
1.协助支部制定党务工作规划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
2.负责支部书记就党内各类发文、报告、规划、总结等文件拟制;
3.协助支部书记组织开展“三会一课”等学习活动;
4.协助支部书记做好公司党员的培养、考察、推荐工作;
5. 制定公司文明单位创建规划和总结,组织开展公司“文明单位”创建工作,
6.监督、指导在建项目视觉识别系统工作要求的传达、过程控制和动态维护管理;
7.完成领导交办的其他工作。
一、12月工作小结
(一)行政工作
1.上报基础集团关于两家公司11-12月行政处罚信息统计表;
2.上报基础集团关于两家公司11-12月项目食堂情况表;
3.完成公司职工年度考核工作;
4.完成赤峰路626弄15号101.103室续签租赁工作(2019年1-12月);
5.完成公司经济活动分析工作(公司管理部分);
6.完成公司全面预算工作(公司各项管理费用部分);
7.撰写2018年度行政工作总结和2019年工作规划,并上报基础综合管理部;
8.撰写并汇总公司制度汇编和操作手册;
9.督促两家公司员工下载个税APP注册工作;
10.做好关于农名工工资发放问题的紧急会议的前期准备工作,包括通知、会务、装订会议材料、组建继宝劳务群等工作;
11.撰写2018年人力资源管理工作总结,并上报基础人力资源部;
12.完成11月工作小结,并报公司领导班子。
(二)党建工作
1.召开12月组织生活会暨观看改革开放40周年大会电视直播;
2.撰写2018年度党建工作总结,并上报基础党办;
3.撰写2018年度意识形态工作总结,并上报基础党办;
4.撰写第四季度党务工作总结,并上报基础集团党办;
5.组织全体党员学习《条例》,并将学习情况上报基础组织科;
6.做好吴佳颖、卞洁倩干部提拔、任命的前期准备工作;
7.组织全体员工开展宪法宣传周学习活动,并将学习情况上报基础党办;
8.撰写2018年度党政工作总结,并发文送至基础党办;
9.参加2017-2018年上海市文明单位创建成果会议;
10.参观虹口区改革开放40周年成果展;
11.收缴12月党员党费工作;
12.报基础集团《铁军报》投稿1篇;
二、评价本月工作
年底,各项总结、突发性工作纷至沓来,个人能比较好的安排好自身工作,但还要进一步统筹安排好部门内部工作,完成各项管理和协调工作。
三、需要改善优化的方面
更好地做好综合管理部各岗位的协调工作,部门内部保持沟通,及早发现问题,及早通力解决,尤其是应对年底、年初各项工作量大幅度提高,及时做好工作规划及资料整理归档工作。
四、下个月工作安排
1.撰写上报上科大项目安全事故的处理决定(需发文);
2.做好人力资源调研工作;
黄雯琪岗位职责
1、执行企业资质管理工作,包括资质维护、升级以及人员培训等工作;
2、执行各类保险相关的出险申报、资料收集、理赔沟通等工作;
3、执行制定完善企业档案管理制度,组织实施公司档案管理工作;
4、完成领导交办的其他工作。
一、截止到2018年12月份的工作内容。
1、劳务报酬:12月份共计97笔,金额:5144.6913万元
2、证书管理:
三类人员证书:
A证4人(申宝2人,继宝2人)
B证30人(另:其中周界文、康斌复训)
C证30人(申宝)(另:其中刘晓丽、吴佳颖、张云杰、金轶报名复训)
C证27人(继宝)(另:其中姚青报名复训)
建造师证书:
一级建造师:10人(其中:建筑工程8人:其中1人无B证,机电工程2人)
二级建造师:24人(其中:建筑工程20人、机电2人、市政公用2人)
3、]培训管理:
三类人员证书:7人报名复训、2人变更申请
建造师证书:2人变更申请
4、申宝、继宝,12月份各项目部证书统计。
5、申宝、继宝,在建项目人员证书配备统计。
6、工伤理赔:到12月底未理赔完毕人员共21人,其中2018年新增13人。
7、本部人员医疗保险:12月提交理赔材料21人次。
8、项目授权书统计
截止12月底,已收到54个项目部授权书,9个项目部未返还授权书。
9、项目部证书借用费用整理
10、各类报表、资质完善及其它
江苏省省外建筑施工企业资质申请待倪荣确认提交;
广东资质待办公场地确认;
四川资质待提交资料待确认;
统计局季报上报
督促两家公司员工下载个税APP注册工作;
做好关于农名工工资发放问题的紧急会议的前期准备工作,包括通知、会务、装订会议材料、组建继宝劳务群等工作;
三、需要改善优化
尽量安排项目部统一时间办理同样的事情,避免每周重复相同的事情。
四、下月工作思考
1、准备下一批次八大员收费结算
2、建造师引进统计、梳理,整理建造师引进合理流程
3、农民工名单导入系统
4、梳理各项目部证书持有情况,项目部人员报名培训
5、准备下一年度各项目部授权委托书收集
6、制作下一年度购买保险名单(商业、工会)
7、各类报表(统计局、设计资质等)
刘晓丽岗位职责
1、人事专员
1)负责制定人力资源管理制度;
2)负责岗位聘约的签订工作和职工专业技术职务聘任工作;
3)协助职工劳动合同签订、档案归档等相关工作;
4)负责印章的刻制申请、领用、使用、收缴等工作;
2、工会
1)协助工会主席民主管理工作,组织召开公司职工大会,会籍管理,工会服务卡相关办理、理赔工作;
2)组织职工疗休养、职工思想动态收集反馈工作;
3)负责制定并组织开展立功竞赛方案、考评办法、半年度小结、年度总结,监督指导职工劳动保护工作,组织各类先进评选及事迹材料修改撰写工作;
4)组织助学帮困和防暑降温慰问工作;
5)监督指导工会宣传教育工作,制定工会宣传、教育、文化工作规划和任务,工会各项重点工作和劳动模范典型事迹的宣传工作;
6)指导防暑降温、防寒保暖相关工作;
7)指导献血、体检、职业病防治等工作;
3、行政
1)执行各类行政文件的收文、传递、登记、拟办、传阅、催办、保管、归档管理;
2)指导相关行政会议的通知、安排、记录、整理及有关事项的落实;
二、12月工作小结
工会:
1、收集、撰写、上报基础工会第四季度职工思想动态
2、上报基础工会“十七大工会章程学习”资料
3、上报基础工会三八红旗手人员资料(电子版)
4、上报基础工会《第十七届五次职工代表大会正式表核对表》
5、上报《基础集团第十五届杰出员工投票统计》
6、每月按时上缴基础集团工会经费
7、完成领导交办的各项工作任务
行政:
1、12月收文、传阅、登记文件共计5份
3、12月敲章登记275次
4、12月公章借出5次,公司证照原件3次
5、项目章情况
1)12月申宝还回公司项目章1枚(三门路)
2)12月申宝新刻竣工图章2枚:
3)12月份申宝项目章共41枚,已还21枚,已竣工未还2枚,遗失2枚,使用中13枚(其中6枚公司保管,其余项目部保管)。
6、企业证书情况:目前公司持有电子证书11个
1)经营部保管:6个(其中2个用于政府采购网(均为申宝)、2个用于建筑建材业网(申宝、继宝各1个)、2个用于电商品台网(申宝、继宝各1个))
2)综合管理部保管:3个(其中1个用于建造师变更注册等、2个用于社保办理)
7、撰写并汇总公司制度汇编和操作手册
8、督促两家公司员工下载个税APP注册工作
9、做好关于农名工工资发放问题的紧急会议的前期准备工作,包括通知、会务、装订会议材料、组建继宝劳务群等工作
10、收集、汇总视频会议资料
11、组织学习公司印章管理办法
12、完成领导交办的各项工作任务
人力资源:
1、劳动合同梳理、新签订
2、HR日常更新、维护
3、完成领导交办的各项工作任务
三、本月工作已按上交时间及时完成
四、需要改善优化的方面
1、工作前多一点思考和打好提前量
2、工作要更加仔细,完善统计情况
下月工作计划:
1、组织一日捐活动
2、完成立功竞赛活动奖励申报表
3、采购年货
4、组织慰问养老院结对老人
5、行政、工会资料整理、归档
6、完成工会工作小结
7、购买第一季度职工生日卡
8、收集三八旗手员工的照片并上报基础
9、印章刻制(财务)
10、参加职代会会务工作(暂定22日、23日)
沙怡雯岗位职责:
1. 执行人力资源管理制度、方针和政策;
2. 执行在职在岗人员奖金申报、汇总以及考勤的管理工作;
3. 执行各类人员劳工关系的变更;
4. 执行职工劳动工资和福利待遇相关管理工作;
5.编制审核工资单和劳动人事报表;
6. 完成领导交办的其他工作;
一、]完成每月工资发放,社保及公积金,月报表等各项日常工作;
社保情况:
12月申宝缴纳社保人数123人,进出9人次
申宝11月社保人员变动表
项目部转入人员人数转出人员人数
李雷刚施红如1人
李金兵裴超群1人
李慧超 陆洋1人
乐永鹤 徐亿里1人
高晓峰 卢玉明、范中祥、王龙飞3人
郑友南 李洪顺1人
朱大兴 朱大兴1人
12月继宝社保缴纳人数80人,进出7人次
继宝12月社保人员变动表
项目部转入人员人数转出人员人数
电商王皓坤1人朱君超1人
高晓峰陈蓉婷1人周涛、胡宝才、杨栩彬、曹建军4人
二、申宝继宝12月月报表工作;
三、12月申宝统计局报表;
四、2018年度工资总额包干结算表;
六、2018年度工资总额分级管理包干指标使用与考核减项目以及人均工资收入水平统计分析表;
七、10-11月建造师收费工作;
八、2018年度经济活动分析表;
九、2019年度人力成本预算表;
十、2018年度工作小结;
十一、完成下半年度基础结算工作;
十二、完成第四季度电商平台结算;
十三、完成职工一人一表及工资对比表;
十四、统计申宝转继宝社保转入可行性人数表;
十五、根据申宝继宝产值及合同成交额排名情况统计项目部社保在册人数表;
十六、建造师收费分析及总结;
下阶段工作:
一、2018年企业工资增长结算表;
二、从业人员及工资总额年报;
三、 上海建工集团职工基本情况统计表;
评价本月工作以及需改善优化方面:
本月工作已按时完成;
李建忠岗位职责
1.负责编制公司日常用品采购的计划,实施行政资产申购、采购、验收、领用、调拨、移交、报废、清产、公司车辆维护保养等工作;
2. 负责公司房产出租、维护、维修等工作;
3. 负责编制、上报保卫管理的相关报表和公司本部安全保卫工作;
4. 负责编制、安排公司及项目部的节假日值班表,并做好相关反馈工作;
5. 负责药品药箱管理的药品申购、发放、回收、监督等工作;
6. 负责执行献血、体检、职业病防治等工作;
7. 实施公司相关零星费用报销统计工作;
8. 负责公司本部的各类基础设施维修、维护及绿化等养护工作;
9. 负责本部公务用车调度、维修、保养及相关使用费的统计和上报;
10. 负责公司车辆交通费的申请、报销等工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
12月份工作小结
车辆使用情况:
1、维修保养:
沪BT7956面包车:12月24日维修保养:743
沪J96100别克车:无
沪JR9670别克车:无
2、车辆验车:无
3、车辆保险:无
4、公司出车记录:
沪BT7956.2018.12月份行驶里程100公里。目前里程表35739公里
沪J96100.2018.12月份行驶里程800公里。目前里程表117380公里
沪JR9670.2018.12月份行驶里程1100公里。目前里程表157728公里
二、报销单情况:
1、电商平台购买办公用品和日用品:2018.12月份发票金额:337元
2、网上购买:无
3、油卡充值:5000元
4、停车洗车费等:450元
三、值班记录;元旦值班安排
评价本月工作
个人认为比较好地完成了各项工作,包括对其它部门同事的工作给予积极的配合,分工不分家。
下个月工作安排
1、1月,积极配合各个部门做好相关工作和领导派遣用车任务。
2、定期和不定期的做好车辆检查和维护保养工作,做好车辆使用登记情况。
3、及时购买办公用品等等并做好登记。
4、及时做好1月份职工伙食充值和报销交通费及时购买停车券等等。
5、96100要验车和购买保险。
6、安排春节值班人员值班和离沪人员离沪登记等。