【Excel系列09】日期的格式设置与运算

       在Excel使用中，日期数据始终是绕不开的一个话题。日期对数据处理工作非常重要，在财务、人事等诸多工作中始终离不开它。然而在平时的工作中，我们却发现了各式各样的日期表达，如“130708”、“13.7.8”，“7/8"、“20130708”、“2013.07.08”。这种书写和使用上的随意性，严重影响了后续日期信息的处理和应用，今天就和大家交流一下日期的格式设置与运算。

Excel常用技巧

一、关于日期

       如何认识日期呢？标准的日期数据在Excel数据类型中属于数值，因此可以按照数值的方式处理日期，比如排序，比如按照大小筛选等。

       （1） Excel的标准日期格式与Windows操作系统中的“区域和语言”设置有关（控制面板-区域和语言），其中设置了Excel日期呈现的基本方式（可以根据需要修改）。

区域和语言中的日期格式

       （2）Excel日期模式的输入方式为：年月日之间用“－”（减号）或者“/"（除号）连接。检查数据是否为日期，可以直接在单元格被选中状态下查看编辑栏中的内容，结果一目了然。

二、日期的输入

        （1）直接输入：2016-6-7；2016/6/7；

         （2）快捷输入：半角状态下【Ctrl】+【；】输入当前日期；

        （3）日期格式和自定义日期格式下的各种输入：在数据的自定义格式中，#一般代表数值，@一般代表文本。“”内一般表示特定内容，0表示占位。日期自定义设置中，年通常用y表示，月通常用m表示，日通常用d表示。在日期格式和自定义设置中，日期通常有如下格式：

日期格式中的日期格式

自定义格式下的日期格式

       除了这些之外，我们也可以根据自己的需要设置日期格式，比如把2016-7-8变成20160708这种日期格式，我们可以这么做：

自定义日期设置

三、日期数据的修复

        如果遇到了“130708”、“13.7.8”，“7/8"、“20130708”、“2013.07.08”这样的长得像日期实际上却不是日期的数据应该如何修复呢，有两种方法比较常用。

        方法一：数据【分列】功能——选择需要转换的数据所在列——单击【数据】选项卡中的【分列】命令，在出现的向导对话框中，前两个对话框直接单击【下一步】跳过设置，在第三个对话框中的数据格式选择【日期】选项，然后单击【完成】，即可全部转换为标准日期数据。

分列功能实现日期格式标准化

        方法二：如果遇到“2016。7。"这样的日期格式应该怎么办呢？这种情况下我们可以使用SUBSTITUTE函数进行转化。

        SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])

        Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用

        Old_text 为需要替换的旧文本

         New_text 用于替换 old_text 的文本 

        Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text

         如文中出现的日期就可以这样写：=--SUBSTITUE(A1,"。","-")

        (如果不懂为什么写，可以翻看之前的【Excel系列07】漫谈Excel中的数据类型2一文）

四、从日期中获取信息

        在日期中获取到各个细节信息，通常采用函数公式来实现。三个最常用的函数是YEAR函数，MONTH函数和DAY函数，可以分别获取日期所在的年、月、日，具体写法如下：

        =YEAR(A1)

        =MONTH(A1)

        =DAY(A1)

         如果要得到日期所在的是星期几，可以用WEEKDAY函数，具体写法为：

        =WEEKDAY(A1,2)

        （注：1 至7 代表星期天到星期六，默认）

五、日期的相关运算

        （1）日期推算：某个日期往前或者往后N天的具体日期是怎么计算？因为日期是数值，所以这就成为了一个最基本的数学运算问题。（日期计算的着眼点在天上）

        7天以后的日期：=A1+7

        （2）日期间隔计算（可以用于计算工龄，年龄纪念日等等，很实用）：DATEDIF函数

        DATEDIF(start_date,end_date,unit)

        参数1：start_date，表示起始日期

        参数2：end_date，表示结束日期

        参数3：unit为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下：

        "y"返回时间段中的整年数

        "m”返回时间段中的整月数

        "d"返回时间段中的天数

        "md”参数1和2的天数之差，忽略年和月

        "ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日

        "yd”参数1和2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数

        具体使用方法如下：

DATEDIF使用方法

        （3）组合日期：DATE函数，比如=DATE(2016,6,27)

        （4）获取当天日期：=TODAY()

        

        关于日期数据处理的内容还有很多，掌握以上内容就足够处理90%以上的工作了。希望大家能多动手练练，思考下具体知识应该怎么用。不知不觉中，可能你就成为Excel高手了！

       希望大家能一如既往的支持我写下去，点个喜欢、或者分享下，或者打赏打赏~~

        数据的自定义格式设置放在下一期，敬请关注！