年终总结原来有“坑”

2019相遇

刚跨进2020年，单位通知：每个部门抓紧时间，进行2019年终总结以及2020年工作计划汇报，自行准备规定时间内PPT汇报材料。于是乎，2020年1月第一周对于各位同事而言，抓紧填写绩效表、准备汇报材料便成为了头等大事。

年终总结并不奇怪，但是部门之间流传着这样的说法：越早分享越好，早点抢好时间点，去年有的部门年终会从早上开会到凌晨3点。

瓦特？内心无限好奇却有点忐忑，或许因为我就是部门少数之一，没有把工作期间所有零零碎碎事项材料搬上屏幕PPT，只是围绕核心重点讲关键词、重点目标以及故事小角度切入感受。

个人感觉汇报前所在部门有规定限时每个人汇报不得超过5分钟，同事们再怎么话多，不会超过3个小时吧。

万万没想到，结果当天，集体耗时5个半小时，中间基本无集体休息时间，晚上8点走出会议室的我脑袋已经有点晕晕状态，实在是听出了身心俱疲的味道，内心真真是觉得领导辛苦了，连续几天听各个部门报告，估计耳朵已经听出了茧子。

有趣的细节，连续听了3个小时之后，领导呼唤同事间谁有零食，赶紧支援一下，好有更多的热量与能量支援后面的环节。

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那回想，部门年终汇报过程中有哪些不得不说的“梗”？

1.汇报超时。个人始终认为不遵守游戏规则，超时就是在额外消耗自己与他人的生命。奈何规定的5分钟到后面演变为“哎，一年也就总结那么一次，同志们想说多久说多久”，作为同事与听众的我们，欲哭无泪。

2.加环节。同事个人汇报完毕，直属领导给予点评，上层领导不定时中间打断提问、讨论、交流，征询大家意见。

3.铺材料。有的同事生怕领导不知道自己这一年做了什么工作，将绩效表所有事项全部一字不落搬上汇报PPT材料，密密麻麻全是字，有条不紊继续念，听到最后真的是不忍直视、直听。有的PPT简洁大方就宛如一股清流，瞬间能够脱颖而出。

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再想，部门年终汇报中有哪些“招”有用？

1.你的身体会说话。有的同事台风落落大方，身体微微侧向PPT，大部分直面听众，时不时停顿，再加点眼神交流，佐点微笑，语速不疾不徐，给人的感觉就像是温暖的小太阳。每一个肢体动作，每一个眼神，其实都是内心潜在真实语言。

2.明晰工作重心。汇报者别急着把大堆大堆材料往PPT上摞，梳理清楚工作重心，指标量化，用数据说话最好，如果能够关键词总结概括全年更好。有理有据总比一味煽情路线谈感想谈学习好得多。

3.以听众为中心。最重要的听众是前排坐着的领导，其次是同事。有前辈开玩笑年终总结汇报给谁看？当然是领导啊！

这理儿很实在。数据、指标、业绩、计划，你在一年工作中有啥亮点？为单位贡献了哪些价值？未来你想与单位同步成为怎样的人？你想要做什么而不是单位要你做什么······好好想清楚这些问题，年终总结汇报便不再是过过场子，挣挣工分而已。

2020起点