工作就像一次旅行,收获的不单是工资,还有自己的成长
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走进有点像居民房的工业区,映入眼前显得有些刺眼的庞大电子显示屏,滚动着各大工厂招聘广告,举目张望了片刻,才见到某一栋厂房悬挂着“XX电子厂”,我顺着楼梯走进该办公楼,人事部把我接引到财务部。
“给大家介绍个新同事,新来的成本会计,小刘。这是税务会计,小静,那个是总账会计,小怡。”财务经理笑着说。“哟,帅哥呢?”总账会计有些夸张的表情赞美着。“大家好,我是新来的成本会计刘福进,以后还望同事们多多指教。”我心里有点美滋滋的,见到都是美女同事,一下子心情大好。
“以后你就坐这里吧。”只见财务经理在复制转移电脑里的资料,心里嘀咕“要不要这样啊,我刚来就开始清理资料。”然后财务经理简单交接了一下,“电脑里有三个月的成本资料,前任成本会计已离职,意思就是接下来我得自己摸索如何计算成本,另外现在是11月了,但9月、10月的成本还没核算,得尽快完成。”
我先是打开excel档的生产成本计算表,然后根据ERP系统导出的单据数据验证其逻辑关系。从工单领料开始,包括工单正常领料和工单补料。
“工单补料的原因是?系统的补料流程又是怎样的?”我带着这样的思考打开易助ERP系统。“工单补料单上有备注补料原因,主要分为生产损坏和供应商来料不良两种情况。”
“如果生产损坏件不退仓,即直接补领料,补领料的材料成本直接增加生产成本。”我又打开进销存模块。
“查看到,如果是供应商来料不良直接退到供应商不良仓,退料时冲减生产成本,当退货给供应商时冲减当期应付账款。”
我拿起桌上的生产退料单和生产物料报废单,研究起来。“如果当前车间发现生产损坏件属于前工序车间造成的,则会开生产退料单,然后月末仓库统一开具生产物料报废单,成本会计审核,最后计入到车间制造费用。”
只见生产退料单上密密麻麻的签完字,有PMC,前工序车间负责人,品质部门等等,而生产物料报废单审批流程也甚是复杂,写明了报废原因,品质判定结果,工程部处理意见等等。(看来跑单的文员要跑断腿了。)
“还有什么要了解的,容易出现偏差的。”我根据以往的工作经验思索起来。
“对了,得查看一下系统工单设置的情况,是否有控制缺领不能入库。”这一点很重要,设置缺料不能入库有利于避免工单挪料生产,避免造成生产成本偏低。“还好,工单设置了缺领不能入库,而超领是允许入库的。”
“超领是否有控制手段?”于是我问起同事。“hi,小怡,车间超领是否有纳入考核?”“有啊,每个月要统计超领百分比的,由财务统计到KPI考核系统里。除了财务部,其他部门都纳入了绩效考核,有奖金的。”看到小怡一脸羡慕的眼神。
于是我打开OA系统,查看起各部门KPI考核标准,注意到仓库每月有盘点差异率考核。
大体上有所了解后,就开始着手10月生产成本计算。导出了ERP数据,然后使用透视表和简单的函数引用到生产成本计算表中。
差不多折腾了4天才搞定一个月的成本计算。
“经理,10月份的生产成本算好了,已发送到你邮箱,我根据前任成本会计计算的逻辑核算的,你查看一下,是否有差错?”,“好的。”只见财务经理打开邮件。“福进,生产成本计算表的期末在制成本你有核对过吗?”
“没有,我只是根据上月期末数据结转的。”“要不,你有空多去车间转转,多了解一下生产工艺和生产进度吧。”财务经理吩咐道。
“那我下午过去。”退出财务经理室,又在飞秋上联系PMC部咨询工单期末在制从哪里导出。很快得到PMC部的指导,我从系统里导出工单期末结存数据,“已领料套数扣减生产入库数得出期末在制套数。”并制成车间盘点表。
下午一上班,就朝车间奔去。“你好,拉长,我是财务部成本会计刘福进,过来和你核对一下车间在制品数量。”我一边说一边拿出厂牌给她确认身份。“可以啊。”,“你看,这个单,这个产品还有多少没入库的?”“500个”我拿起笔在盘点表上记录,她就在旁边拿起生产记录表查看。“你可以带我去清点一下实物吗?”拉长起身走到拉尾,点起数给我听。
盘点了一下午,盘点结果出来了。回到办公室核对生产成本计算表的期末在制数量和成本。“看来还是有工单滞留成本,如果工单结案后有余料未退,从某种角度讲也算是车间盘亏。”于是我将异常的期末成本转入到管理费用盘亏损失。
然后向财务经理汇总情况,处理建议也经得他同意后做了调整分录。
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成本计算完后,核对进销存数据,发现还是有很多负库存的异常情况。于是拿起电话拨给PMC部咨询原因。“查明是关联公司在传递单据过程中,先是将单据给业务部作了销货单,而仓库滞后接到单后才做入库单,当正巧在跨月时,会出现月末先销货,次月补录入进货单才冲减期末负库存。”
“看来成本计算前得检查库存结存数,有负数时让仓库及时修改入库单审核日期。这样才能保证销货与入库日期一致。
“福进,你过来一下。”财务经理在电话里呼叫。“月末,仓库要KPI考核,你组织一下盘点工作吧。”,“好的。”
很快从系统里导出进销存数据,过滤掉报废仓的存货并编制成盘点表。在飞秋上与仓库约好盘点时间。“你好,我是财务部,过来盘点一下存货。”,“现在没空哦,你稍等一下吧。”仓库主管有些不待见的语气。我也并不在意,想来自己对她而言只是陌生人罢了。当然,也不能太被动,在往后的工作沟通里,还得传递自己的善意和公司的管理目标,如果她识趣,大家都可以配合的很好。
这一次,抽查了电子元器件和电路板,并未发现差异情况。
我也就这样汇报给财务经理。没想到,被他一顿质疑。“你觉得仓库的盘点会没有差异吗?这正确吗?仓库月末是要考核的,这样的报告你让我怎么提交上去。”心里嘀咕着“实事上盘点就是没有问题吗?难道为了考核故意整出点问题?”
“这样吧,你重新用心抽盘一次,你自己想想怎么盘?”财务经理把盘点报告退回给我。
有些无奈。
“这次抽盘的是电路板和电子元器件,想来仓库定是勤于清查,准确率甚高。哪些方面容易出现问题呢?”我回到自己的位置上思索起来。
“应该是辅料,繁杂,难以清点。”立马导出辅料,第二次又去仓库盘点。果真,这次抽查很多差异,然后写成差异报告交差给领导。
工作渐渐的熟悉起来,归属感增加不少。有时,见同事们交头接耳,讨论着公司的八卦,很不情愿听到负面的信息,对我而言纯属浪费时间,对公司的办公室斗争也不感冒。我只是想简单的工作,获取应得的劳动报酬,同时成长自己。
但还是在脑海里残留一些信息。“听说前任成本会计正是与经理不合,被干掉。那妞也不是好惹的货,竟不留情面的告了公司,拿补偿金才走人的,真没想到表面上看起老实的经理竟然这么黑。”同事们之们的谈话片断在耳边索绕不散。
也许你不想参与,但有时也不可避免的被波及。