Excel系列课之3 不为人知的筛选、排序的高级用法

谈到 Excel 的排序和筛选，一般人听到肯定呲之以鼻：

这有什么好说的？

排序不就是从大到小或从小到大；筛选不就是点个漏斗，输入个关键词。完了。

我表示很服气，基础用法就是这样。排序、筛选是数据处理的先期准备工作之一。

在谈高级用法前，我们先强调一些准备事项。

一、筛选与排序的注意事项

    -    数据需预处理，删除空行、补零空格、去除合并单元格

    -    原则上需选中所有数据的标题字段进行筛选、排序，否则易错位；

    -    使用菜单栏 数据 - 排序 左侧的两个小按钮时，仅需选中单个表头或数据区任意单元格。经测试，部分情况下需选中所有数据区，比如课件中的粉红区域，原因不明。

    -    排序时，若为字母，默认为大写优先于小写；若为汉字，依据为拼音字母顺序。若想小写字母优先大写字母，或以笔画排序，可使用排序面板的选项，设置为对字母或汉字笔画排序。

二、筛选

1. 筛选的高阶用法1：通配符 * 与 ? 以及"" ~

    -    * 代表任意字符，如输入1*，则结果为1开头的任意数字；1*2，则为1开头、2结尾的任意数字；

    -    ? 占位符，代表任意一个字符，如输入1?，则结果为10~19间的任意数字。

    -    两个通配符可同时使用。

    -    精确筛选，加引号，如"7"

    -    筛选通配符，加波浪线，如~* 。这条规定和数字格式里的符号 \ 和 ! 不一致，很奇怪。那么如果要筛选~要怎么操作呢？很简单，两个符号一起浪就可以了。

2. 筛选的高阶用法2：多条件筛选

    -    在进行第一次筛选后，可进行第二次筛选，此时需勾选第一项 添加到筛选器。注意这样操作的结果是并集，不是交集。想了下，如果是交集，该如何筛选？试了下，通配符就能解决，工程师都想到了。

3. 筛选的高阶用法3：其他筛选

    -    单击筛选按钮，或对数据区右击，可按颜色筛选、按数字的大小以及常见逻辑判断筛选。

三、排序

排序与筛选有较多雷同之处，所以讲完筛选，再说排序就相对简单些。

    -    点击菜单栏 数据 - 排序，可多条件排序，包括数值大小、背景色、字色、图标等条件排序。

     -   便捷排序：在筛选状态下，右击数据区，选择排序，可按各事项排序。

    -    排序面板：在筛选状态下，单击排序面板，可出现一行排序条件。此条件可不断添加，成为多条件并行排序。

    -    自定义排序规则：按自己的规则来排序，如公司的部门。定义位置在：文件-选项-高级，拉到底部，编辑自定义列表。注意，选择或输入列表后，要点击导入。设置后，此序列可用于排序，也可用于拖动生成（先输入其中一个字段），类似拖动生成序列。

四、综合用法

1. Transpose 转置函数

此函数为数组，需先准确选择目标区域。由于粘贴方式中-转置的一点是，为函数引用，随原数据而更新。

若如果原始表格非常大，无法准确选择转置后的区域，有个便捷方法：先粘贴方式-转置，再撤销，此时已完美选中转置后的目标区域。

2. 数据透视表的筛选

默认只有排序，没有筛选。选中与最后一个标题字段相邻的空白单元格，点击筛选，即可出现筛选下拉箭头。

3. 工资条

效果是标题一行，员工甲工资一行，再标题一行，员工乙工资一行。

利用辅助列及其排序功能，将需要配对的内容间隔穿插在一起。课件的视频操作，看起来挺搞的，云里雾里，其实道理很简单。

类比个场景：场上有10位男嘉宾，10位女嘉宾，要他们一男一女快速配对，跳一场交谊舞。

那么给男嘉宾各抽10个数字，给女嘉宾也抽10个数字，数字相同的人即配为一对。懂啦？

4. 恢复型辅助列

在源数据末尾添加一个正序填充数字辅助列。

期间无论进行任意顺序变化，仍有一条草蛇灰线存在，把它一捋直，就复原了。

5. 筛选 - 高级 用法1，原地筛选

此高级为工具栏中 筛选 中的 高级 按钮工具。

用法为：选中目标数据区任意单元格，点击 筛选 - 高级，默认会将选中数据区，再选择筛选条件即可。要点有：

    -    筛选条件需带字段名称，且仅能上下排列。

    -    筛选条件可为多个，为并集关系。

    -    可在数据区内选择条件。

6. 筛选-高级 用法2，在其他地方列示筛选结果

    -    在筛选高级面板中，选择“在筛选结果复制到其他位置”

    -    列表区域、条件区域与用法1相同。

    -    复制到 选择为目标区域，仅需选择标题即可。

    -    目标区的标题行需提前粘贴好。

    -    目标区的标题行必须与源数据一致。

    -    该动作不能撤销，但若目标区不便，可完美覆盖。

7. 切片器

在超级表状态下（Ctrl + T），菜单 设计 - 插入切片器，可勾选任意字段，生成若干切片器，进行多维度数据筛选。

好，今天就讲到这里。