word操作手册

排版规则

完整地排版包括页码、页眉、标题、正文、脚注、图表、图表题注、页脚；排版六原则：留白、对齐、亲密、对比、重复、可自动更新

1. 注意留白，调整页边距
2. 注意对齐，一般是两端对齐，会很精致整齐，文档应该设置成只有一种对齐方式
3. 注意行距、段间距，段前或断后只要设置一个即可
4. 注意文章标题突出，除了加粗、加颜色，还可以下划线，下划线在设计-页面边框里设置
5. 注意小标题，在设置段间距时，导致小标题行和内容行分离，可以选中小标题后的第一行，然后把段前再重新设为0行，这样小标题和正文区就符合亲密性原则，形成模块
6. 调整相似文本格式，选中样式文本后，在开始-选择-选择格式相似文本进行调整。调整缩进，首行缩进、悬挂缩进（除首行外的其他行）、左缩进、右缩进（整段缩进）
7. 自动编号，选择格式相似的文本，自动编号。这样在段落移动shift+alt时，可以自动调整编号

纯文字排版技巧

1.突出重点，标题文字或首字下沉（鼠标在该段落-插入首字下沉，可以调整首字颜色、大小）

2. 留白，段落行间距调整
3. 引导视线，统一的对齐方式、设置不同级别的一致格式
4. 增加可观赏性，给文字添加颜色、添加背景
5. 规划版面结构，分栏（选中区域，点击分栏）

表格排版技巧

1. 重复一致性， 表格外观一致、表格字体一致、单元格自动换行
2. 对齐，表格与文字以某一基准对齐
3. 增加可观赏性，去掉部分框线、表格标题添加颜色、表格错行添加底色、使用同色系

基础操作

版本辨别

后缀.doc是07-93版本；后缀.docx是高级版本。13版以上都是高级版本，低级版本为兼容模式，有些功能无法使用。如果别人的使用07及以下的office，保存时选择（*.doc）比较好。

兼容模式

1. 兼容模式下有一些功能无法使用，点击信息-转换，可以变为高级版本

页面颜色

设计选项卡-页面背景组-页面颜色。一般修改为浅绿色，打字护眼。

导航窗格

点击状态栏最左侧的“第*页”，可以进入导航窗格，根据标题、页面、结果来查找任意内容。

模版

新建文档可以搜索模版，有些蛮好看的。

最近文档

在打开里，可以在最近文档里通过图钉固定最近编辑的文档，防止被其他文档挤下来。

快速访问工具栏

1. 右键点击常用的工具，可以将这个工具添加到快速访问工具栏。
2. 在快速访问工具栏的最右侧点击，可以将工具栏移到下方显示。
3. 在快速访问工具栏可以添加其他在选项卡中没有的命令。

自定义功能区

1. 在功能区任意位置右键，选择自定义功能区；或者文件里定义功能区。功能区新建选项卡是单独卡片；新建组是选项卡下面的分区。我喜欢把excel和ppt新建一个组，放在开始选项卡。

文字输入

1. 在文档的任意位置双击即可输入文字。

插入表格

1. 直接选择几行几列
2. 输入行列数
3. 调用excel表格，点击空白区域可以退出，少用容易卡死
4. 绘制图表少用，画不好
5. 文字转表格，如果文本之间有统一的分隔符，例如制表符、逗号之类，就可以转表格。
6. 快捷键生成自定义列宽表格，+表示开始，-结束，按enter键自动生成。按tab键往下加行，在某一行外面按enter增加下一行，在某一行第一个单元格里按ctrl+shift+enter可以拆分表格

插入图片

1. shift键保证等比例缩放
2. 图片工具删除背景，很粗糙，一般用不到
3. 默认插入图片是嵌入的，无法移动，除非改成浮动

插入形状

1. shift键等比例

设置页眉页脚

1. 插入选项卡插入页眉页脚；或者顶端和底端双击

字体格式

1. 清除所有格式工具，可以还原文档为无格式状态
2. 全选文字，修改英文大小写
3. 设置填空，把文字设为白色，添加黑色下划线，然后格式刷

段落行距

1. 段落选项卡选择行距如果无反应，应该是“如果定义了文档网格，则对齐到网格”的勾打上了
2. 段前缩进控制每一段，注意手动换行符的下一行是不会缩进的
3. shift+enter是手动换行符，也叫软回车，可以换行不分段
4. 孤行控制可以保证一段

段落换行和分页

1. 通过孤行控制和段中不分页控制一段内容在一个界面。孤行控制只是设置段落的第一行和最后一行；段中不分页可以设置任意行数，因此段中不分页使用的更多
2. 段落与下段同页，可以使标题和下一段保持在一个界面，也经常用于图片和题注上

自动保存

1. 自动保存时间一般设置为1分钟，工作日常就是码字，没办法

插入图片

1. 指定插入图片时的默认路径，选项-常规-文件位置。这样插入图片时，跳出的是指定的文件夹，不需要辛苦去找

文档保密

1. 如果不想在“打开”里显示最近使用的文档，可以在高级-显示-显示此数目的最近使用的文档里，选择为0
2. 添加水印，一是设计-水印里添加，该方法很low，因为可以随时删除；二是借助页眉页脚来设置，在页眉页脚区插入图片，设置为衬于文字下方，拉到文档中央，然后重新设置图片颜色，让水印不那么突兀，道理在于页眉页脚会在每一页显示
3. 加密文档，在另存为时，点击保存旁边的工具-常规选项，可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码，加密文档在信息里会显示亮色的保护文档。删除密码反向操作即可，在另存为的工具-常规选项里把密码都删除即可
4. 限制编辑，在审阅-限制编辑里，勾选格式化限制，启动强制保护，设置密码，如此在开始选项卡里，文字和段落组都是灰色的无法使用状态，但是此时可以继续输入文字。勾选编辑限制，然后强制保护，则无法在文档里输入文字、插入图片等；部分区域可编辑，选中区域，在编辑限制-勾选所有人，该区域会高亮显示，表示此部分可编辑，其余地方不可。在信息-保护文档的选项里，用密码进行加密，对应另存为的工具-常规选项，限制编辑对应审阅-编辑限制

文档属性

1. 删除文件的原作者相关信息，在文件-信息-属性里，点击高级属性，删除其他信息；或者在检查文档-检查，删除信息

快捷键

1. 启动word，一是直接固定在任务栏上，码字人士没办法；二是固定在quicker的面板上；三是设置快捷键，点击word图标-属性里，设置快捷键；四是win+r，输入winword即可，如果直接输入word是找不到软件的，因为真名叫winword，可以点击快捷方式在属性的目标里找到软件的正确名称
2. 回到桌面，win+d，再按一次回来
3. 资源管理器，win+e
4. 启动任务栏软件，win+数字
5. 在多个word文档间切换，任务栏上的word往往有多个窗口，可以按住win+数字键切换，数字取决于word是任务栏上的第几个软件；或者在当前窗口时，选择视图-切换窗口
6. 新建，ctrl+n；打开，ctrl+o；打印，ctrl+p；保存，ctrl+s；f12可以指定默认保存路径
7. 生成测试文本，=rand(10,5)函数，第一个参数表示有几段，第二个参数表示一段有几句，拿来做测试很不错
8. 插入日期，alt+shift+d；插入时间，alt+shit+t，会随文档打开时间变化
9. 选中文字，在左右空白区域，单击选择一行；双击选择一段；三击选择整篇文章；选择某一区域文字，选中头几个字，然后按住shit键，鼠标到最后一个字的最右侧；选择不连续区域，选中一部分后，按住ctrl，再进行选择
10. 回到文章开头，ctrl+home；翻屏，page up down；翻页，ctrl+page up down
11. 移动，选中文本直接拖拽；复制粘贴，选中文本按住ctrl，然后拖拽，只适合短文档；或者选中文本，按住f2，到粘贴处，按enter；上移或下移某一段，alt+shift+上下
12. 改写和插入，由Insert控制
13. 字体，ctrl+d；放大字体，ctrl+右括号
14. 段落，alt+o+p
15. 行距，ctrl+1.2.5，分别是一倍、二倍、1.5倍行距
16. 左对齐ctrl+l；居中，ctrl+e；右对齐，ctrl+r
17. 换段，enter；换行不分段，shit+enter；换页，ctrl+enter
18. alt启动命令
19. 自定义快捷键，在自定义功能区那里

排版顺序

页面设置

1. 纸张类型
2. 主要设置页边距，上下左右
3. 装订线位置和装订线。双面打印装订线选择页码范围-多页-对称页边距，如此左右边距变为内外侧
4. 纸张方向。设置节，连续分节符在一个页面上设置不同格式；下一页分节符在不同页面上设置不同格式。建议在写长文档时对每一个章节插入连续分节符。

创建样式

在打字之前直接创建样式

1. 标题样式直接在样式区修改
2. 正文样式选择创建样式，基于normal模板的正文样式修改
3. 创建快捷键，设置ctrl+alt+num为快捷键，选中文字时即可快速修改

添加内容

图文表排版

1. 增加可观赏性，图片不变形、让图片排列整齐（尽可能相同尺寸，尺寸不一，让图片和文字以某一基准对齐）、放大图片比例
2. 调整大小和对齐，插入表格-取消勾选自动调整尺寸以适应内容-插入图片，通过裁剪-内置比例裁剪，如果要排三张图片，合并单元格，拉伸图片。最后框线去掉

存为模版

1. 开发工具选项卡-文档模板-normal模板选用，拷贝路径在win r里打开，里面的都是office模板，word模板统一是dotx，dotm是启用宏的模板。选择normal模板，右键打开，normal.dotm，（双击是新建）在此处的修改，会影响之后的新建文档。创建个人 在空白文档里设置格式后，f12保存为dotx文档，形成自己的模板，是否修改保存路径看个人喜好。在新建-个人里找到自己设置的模板，双击打开

打印输出

打印机操作真的很有必要学会，大部分人应该是在实习的时候学会的。第一步，查打印机的型号，什么牌子哪一款；第二步，下驱动，官网上的驱动不一定可以用，最好问装了驱动的人拷；第三步，连驱动，可能需要你知道打印机的ip，同样从拷驱动的人那里抄过来；第四步，在官网搜索打印机型号，一般会有教学视频。

word应用

简历制作

模板网站，五百丁，模板定制还可以吧；乔布简历，有经历可以借鉴；稻壳儿，wps的模板网站；office plus，office的模板网站
主要依靠三种方法：

• 背景，设置页面背景颜色；插入不同矩形色块；插入有纹理的背景的图片
• 对齐及网格化，表格
• 可视化信息，插入图表；绘制图形及组合；插入windings符号；插入PNG小图标；插入项目符号及自定义，开始-段落-自定义项目编号-可以修改字体

1. 插入符号，右键；插入选项卡-符号
2. 表格对齐，插入制表符时，光标需要停在文字前面，然后选择制表符，按ctrl+tab键对齐，其他行使用格式刷，把制表符位置刷下来
3. 字体设置，针对某一行的字体进行ctrl+d字体设置，然后f4重复
4. 项目符号，使用项目符号可以使排版更有序，项目符号和插入符号还不太一样，如果项目符号和文字距离过近，可以选中项目符号-调整列表缩进

简历制作的步骤：

• 设置字体，微软雅黑五号
• 页面设置，上下0.42；左右0.43
• 设置表格，通过文字转化表格
• 模块区分，不同模块之间空一行
• 对齐文本，使用制表符
• 项目符号，使用格式刷快速添加
• 突出标题，设置颜色加粗
• 个人信息，加在表头
  技巧
  如果表格顶格无法插入文字的话，在第一行按ctrl+shift+enter

海报制作

• 纯文字
  • 配色
  • 符合主题气质的字体
  • 设置背景水印
  • 线条点缀
• 图片
  • 合适的背景图片
    字体推荐
• 严肃类
  • 华康俪金
  • 黑方正超粗黑
  • 方正正中黑简体
• 气质类
  • 方正兰亭细黑
  • 方正正纤黑简体
  • 方正清刻本悦宋简体
• 个性类
  • 汉仪小麦体
  • 方正汉真广标
  • 华廉海报体
    -书法类
  • 禹卫书满行书
  • 叶根友行
  • 方正静曾简体

素材

• 站长素材
• 懒人图库
• 千图网
• 昵图网

文件排版

文档排版习惯

• 页面视图100%
• 打开标尺
• 勾选隐藏标记
• 点开导航窗格

合同类文件的对齐

1. 文件里的空格，有时需要留空填写名称。光标在空格开始处-ctrl+u-标定结束制表符-tab
2. 通过表格对齐，如果某一个单元格的下划线留下，可能会造成文字和下框线距离过远，点击表格属性-取消自动调整尺寸以适应内容-调整行距，设定固定值，一般是增大

表格的妙用

1. 重复标题行，选中标题行-重复
2. 序号列，在序号列添加序号，删除序号旁边的1，会自动从第二行开始编号。如此，当shift+alt移动某一行时，不受序号影响
3. 排序
4. 20个常见函数，可以选择数字的形式

商业性文档

1. 字体，截图文字-求字体网查询-模板王字体下载
2. 配色，colorplis插件-获得主题色
3. 应用样式

• 页面设置
  -创建正文样式，先设置样式，再创建样式