前言——(工具篇)
对于行政这一个词而言,大多数人的印象都是做杂事,很清闲的办公室工作?呸!就是万能的打杂王?呸!随时处理各种“六亲不认”的部门事件?呸!只有从事了这个职业才会知道:其实想做好行政管理,真的不简单!不简单!
无论大小公司,你都应该知道以及熟悉---出来混,处处都是套路。
以下属于对个人很大帮助的应用工具,不含任何广告信息。
必备工具一,桌面日历
对于需要清晰记录每日很多琐碎的事,以及每周的会议、活动、季度团建、员工生日会、各种节假日福利、农历XX节日的备忘等等。它是替代了台式日历不需要涂涂改改很好的软件,主要是终身免费!!功能总览如下:
1.桌面上双击鼠标即可开始记录琐事。非常方便,非常实用。
2.提供万年农历、节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。
3.强大的数据导入导出工具,轻松在不同设备间移动数据。
4.根据需求,打印任意日期和形式的日历。
5.任意一天都可以设置您想要的背景颜色。所以,每天都是彩色的。(女生get~)
6.云端数据同步,轻松回滚历史记录,数据安全不怕丢。
必备工具二,创客贴
活动策划这对于行政而言也是必不可少的,如果想做出彩原创的文案、海报、ppt、公众号图文、通知等等,这款H5工具绝对加分的。不管公司是否有设计师,自我完成的能力还是要有的,而且要有有个性。也是终身免费的!!它的功能太多了,就不一一说明了。
1.各种素材、模板设计你想要的PPT背景和文案。
2.设计各种媒体渠道的文章首图、二维码、海报、简历、名片、工作证等。
3.拼接长图文、主要是够清晰、好用、简单、保存方便。
必备工具三,Focusky动画
对于写报告、总结、工作展示,需要打破常规了,3D幻灯片演示特效。视野冲击性强,可输出各种模式观看,比起PPT功能更强大完善,而且方便。百度下载破解版免费啦~它的功能太多, 就不细说了,主要优势如下:
1.背景3D效果,随意无限放大、缩小不模糊;
2.输出HTML/*.EXE/*.ZIP/*.APP/视频/PDF/H5,观看演示不限路径。
3.内嵌3D幻灯片组件,操作简单,轻松制作出一个图文并茂的时尚演示文稿。
4.与PS类似图层编辑,在多图层的情况下,可通过显示或隐藏图层,让编辑制作变的更简单。
5.交互设计,随机鼠标可以变魔术哦,动画特效杠杠的。
必备工具四,小孩桌面便签
我的工作就是让我一上班开始就是各个时间段的事情,一开始忙起来就会忘乎所以,因此需要整个东西来提醒自己。提高工作效率,尤其是刚刚上手新的工作或者项目的时候。便发现了它,很方便,随时随地弹弹弹。淘汰纸质版的便利贴,不怕因为不熟悉而忘记做某些事情了~
1.提醒模式,可每天、每周(单双周重复均可)、每月、以及农历。
2.自动在你规定的时间内弹出窗口提醒。
3.桌面便签随时记录你想要备忘的事情,如果你忙的时候忘记整理了。
必备工具五,processon思维导图免费在线制作
链接:https://www.processon.com/
如果你看到了这里,希望所说的能帮到你,因为工具毕竟是用来加分的,重要的还是要有一颗努力的心。毕竟会努力的女孩,运气都不会差到哪里去的。